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Principal de collège : comment préparer la rentrée sur l’ENT

Posted by LEROY Hélène on 28 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

A la rentrée 2016, les collèges de la Métropole pourront utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com qui a été généralisée dans 3 établissements à la rentrée 2015.

La version actuelle de l’ENT sera arrêtée entre le 5 et le 11 juillet pour permettre aux développeurs de basculer la nouvelle version du site sur l’adresse www.laclasse.com.

Voici donc les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur la nouvelle version du site.

Les établissements qui avaient activé l’alimentation automatique des comptes par l’annuaire académique sur laclasse.com seront alimentés sur la nouvelle version de l’ENT.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com comme vous le faisiez habituellement :

authentification academiquesoit en utilisant votre accès académique par le biais du bouton “profs/agents”,

 

 

compte laclassesoit avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com.

Le site vous identifie selon votre profil sur l’annuaire académique: vous apparaissez donc comme “Personnel de direction de l’établissement”.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs.

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” et “administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

 

Capture du 2016-06-27 11-15-45

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, adresse…).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

 

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet)
  • Pronote (caution-153607_960_720 renseigner l’url du serveur Pronote à l’aide de la roue dentée)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Quiz
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

4- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Capture du 2016-06-27 14-05-35Depuis l’onglet “Import EDT” il est possible d’importer l’emploi du temps en télé-versant un fichier d’export de “Pronote vers l’ENT Laclasse.com”.

5- COMMENT ALLER SUR PRONOTE OU LES TÉLÉ-SERVICES ACADÉMIQUES

Capture du 2016-06-27 13-26-11Pour aller sur Pronote : cliquer sur la tuile “Pronote”.

 

Capture du 2016-06-27 13-26-23Pour aller sur les téléservices académiques : cliquer sur la tuile “Téléservices académiques”.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (élève, enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique,
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est en cours de création.

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Cahier de textes : importer son emploi du temps de Index-Education

Posted by Leroy Hélène on 17 octobre 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Ce tutoriel est adressé aux personnes ayant un profil “direction” ou “administrateur d’établissement” sur Laclasse.com.

Les collèges détenteurs d’une licence Pronote de chez Index-Education ont la possibilité d’exporter un fichier contenant l’emploi du temps. L’import de ce fichier dans Laclasse.com va leur permettre d’automatiser la création des créneaux d’emploi du temps dans l’application “Cahier de textes” de l’ENT.

Pour cela, commencer par cliquer sur la tuile “Cahier de textes”, puis sur l’onglet “Import Pronote”.

(1) Charger le fichier Pronote

Au niveau du bandeau bleu “Charger un fichier Pronote”, cliquer sur “Choisissez un fichier” et, sélectionner le fichier d’emploi du temps de Pronote.

Après avoir lancé le chargement des données, attendre que celui-ci s’exécute complètement. Ceci peut prendre quelques minutes. Ne pas l’arrêter avant la fin du traitement !

capture-du-2016-09-23-13-58-57

Une fois le chargement des données de l’emploi du temps dans l’ENT terminé, vous pouvez visualiser, par catégorie de données (“Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”), la liste des correspondances ayant été établies automatiquement entre les données issues de Pronote et celles issues de l’Annuaire Académique, ainsi que la liste des correspondances à établir manuellement en recollant les données Pronote aux données de l’Annuaire Académique.

L’onglet “Créneaux” vous permet de connaître le nombre de créneaux qui seront créés automatiquement dans les cahiers de textes compte tenu des correspondances déjà établies sur les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Sous le titre de chaque onglet sont affichées les statistiques pour les correspondances établies (en vert) et les données manquantes à recoller (en rouge) ainsi que le nombre de données manquantes à recoller (ex. 1 à traiter sur 24).

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Pour chaque catégorie de données, les données recollées automatiquement sont signalées par une barre verticale verte alors que les données à recoller manuellement sont signalées par une barre verticale rouge.

En recollant manuellement les données manquantes des “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”, le nombre de créneaux d’emploi du temps créés automatiquement augmente.

(2) Recoller les données manquantes

Pour recoller les données manquantes, sélectionnez tout d’abord un des onglets “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Ensuite, pour les données signalées par une barre rouge, cliquez dans la colonne Annuaire Académique, dans le champ signalé par une gomme. Un menu déroulant s’affiche. Sélectionnez alors, parmi les données listées, celle qui correspondra à la donnée Pronote.

Astuce : vous pouvez commencer à saisir, dans le champ de la colonne Annuaire Académique, le nom de la donnée recherchée afin de la sélectionner plus facilement.

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Au fur et à mesure que les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières” sont recollées, l’onglet “Créneaux” se met à jour.

Une fois les données manquantes recollées, vous pouvez procéder à l’import des créneaux dans les cahiers de textes.

Attention : les correspondances établies manuellement en recollant les données manquantes doivent être suivies d’un import des créneaux. En effet, il n’y a pas de sauvegarde permettant d’exploiter les données recollées manuellement lors d’un import réalisé sur une session ultérieure.

Remarque : les données recollées automatiquement peuvent être modifiées en cliquant sur l’icône proposée dans la colonne “Action”.

(3) Importer les créneaux 

Pour importer les créneaux, cliquez sur l’onglet “Créneaux”.

Sous la partie “Filtrage”, s’affiche les “Statistiques” de l’établissement correspondant aux données déjà intégrées dans l’ENT, et celles relatives à Pronote correspondant aux données du dernier fichier EDT importé.

Sous la partie “Statistiques”, peut être déplié le détail des créneaux. Par défaut, est affichée la liste de tous les créneaux valides (en vert) et à traiter (en rouge) pour toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Remarque : les statistiques affichées sous le titre de l’onglet sont calculées sur tous les types de créneaux (valides / à traiter) et sur toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Cette liste peut être filtrée en fonction du type de créneaux (valides / à traiter) et du type de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières) afin de sélectionner les créneaux à importer dans les cahiers de textes.

Attention : les créneaux valides peuvent être importés plusieurs fois et donneront alors lieu à une création multiple d’un même créneau. Par conséquent, avant d’importer des créneaux, il faut tout d’abord filtrer les catégories de données de façon à n’importer que des nouveaux créneaux. 

Astuces :

  • si vous recollez les données manquantes et importez les créneaux en plusieurs fois, notez bien à chaque fois quels sont les Classes / Groupes d’élèves / Enseignants et Matières pour lesquels vous avez déjà réalisé un import des créneaux
  • si vous n’avez pas encore remonté dans les outils académiques les données relatives aux groupes, vous pouvez pour l’instant les exclure des données à recoller.

Pour filtrer les données créneaux, cliquez sur l’un des boutons suivants :

  • créneaux valides (créneaux créés automatiquement suite à l’import)
  • créneaux à traiter (créneaux pour lesquels des données manquantes doivent être recollées au préalable)

Pour filtrer les données Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières, cliquez sur :

  • la gomme pour supprimer toutes les données d’une même catégorie (par exemple : classes)
  • l’étoile pour afficher de nouveau toutes les données d’une même catégorie
  • la croix pour supprimer une des données d’une certaine catégorie (par exemple : la classe de 3E1)

En fonction des filtres définis, la liste des créneaux se met à jour ainsi que les statistiques indiquées sous le titre de l’onglet “Créneaux”.

Pour chaque créneau, sont indiqués dans la liste : le jour, l’heure de début du créneau, la durée du créneau, la matière, l’enseignant, le regroupement. La donnée affichée pour la salle dépend des informations renseignées dans Pronote. Sur les colonnes “Enseignant, Regroupement, Salle” est affichée, pour information, entre parenthèses une référence Pronote. En cliquant sur cette référence, il est possible de visualiser le calendrier issu de Pronote.

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Une fois les créneaux à importer filtrés, cliquer sur la bouton “Valider”.

Remarque : la case à cocher “N’importer que les créneaux affichés” est cochée par défaut et permet de créer uniquement les créneaux compte tenu des filtres définis.

(4) Visualiser les résultats de l’import (pour un utilisateur ayant un profil “direction”)

Pour visualiser les créneaux créés automatiquement, cliquez sur la tuile “Cahier de textes” puis, sur le bouton “Emploi du temps”.

Vous pouvez, dans le filtre disponible au-dessus du planning, lister les classes ou les groupes d’élèves pour lesquels des créneaux ont été créés automatiquement afin d’afficher les emplois du temps correspondants.

Remarques :

  • Pour les utilisateurs ayant un profil “direction”, une seule classe est affichée par défaut
  • Pour les administrateurs ayant un profil “enseignant”, seules leurs classes étant affichées, ils ne pourront visualiser les résultats de l’import que pour leurs propres classes.

 

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Modification de son mot de passe automatique et de sa date de naissance

Posted by Leroy Hélène on 30 septembre 2016 in Bugs, mode d'emploi, trucs et astuces |

capture-du-2016-09-30-16-41-55Laclasse.com a récemment modifié des fonctionnements concernant le mot de passe automatique.

Dorénavant, le site ne vous impose plus de modifier votre mot de passe automatique dès votre première authentification. Vous avez la possibilité de le faire au moment le plus adapté pour vous.

Pour cela, une fois authentifié, cliquer sur votre nom en haut à gauche du site pour visualiser votre fiche utilisateur. Au bas de cette fiche, se situent les 2 champs du nouveau mot de passe à renseigner (mot de passe et confirmation du mot de passe).

Vous pouvez en profiter pour vérifier si vos données sont correctes. Si votre date de naissance est fausse vous pouvez la corriger sur cette page aussi.

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Bug sur l’administration d’un blog à peine créé

Posted by Leroy Hélène on 23 septembre 2016 in Bugs |

La tuile “blogs” a été rendue accessible sur votre portail quelques jours après la rentrée cependant il reste quelques bugs. Le plus bloquant est celui qui empêche d’accéder au tableau de bord de son blog avec ses droits d’administrateur alors que le blog nous identifie bien comme admin.

Nous vous informons que nous travaillons à sa résolution mais que ça ne sera pas résolu immédiatement. Nous vous tiendrons informés de son évolution en commentaire de cet article.

Nous vous remercions de votre compréhension.

L’équipe d’Erasme.

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Bug sur les matières

Posted by Leroy Hélène on 23 septembre 2016 in Bugs |

Nous avons remarqué récemment qu’un grand nombre d’enseignant n’étaient pas rattaché à leur matière mais à la 1ère matière de la liste des matières (sur le menu “Gestion des groupes et des classes” de l’admin panel, lorsque l’on clique sur le nom d’un enseignant rattaché à une classe.

Nous sommes en train de travailler à sa résolution. Merci de votre compréhension.

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Correction du bug des comptes non détachés de leurs anciennes classes

Posted by Leroy Hélène on 23 septembre 2016 in Bugs |

Vous avez été nombreux à  nous informer que vos comptes étaient bien à jour sur l’ENT avec les données actuelles issues de l’annuaire académique, cependant, les élèves restaient rattachés également à leur ancienne classe et éventuellement ancienne établissement (sur l’ENT).

Nous vous informons que le bug a été corrigé et que vous pouvez ainsi retrouver des classes et groupes “propres”.

Nous vous remercions d’avoir été patients surtout en période de rentrée.

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Communiquer les logins et mots de passes automatiques

Posted by Leroy Hélène on 12 septembre 2016 in Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

capture-du-2016-09-12-09-10-41L’outil de publipostage permet de communiquer les logins et les mots de passes automatiques des comptes élèves et responsables d’élèves. Cette possibilité sera proposée pour la rentrée 2017 pour les logins et mots de passes des comptes personnels, en attendant, une astuce vous sera proposée pour combler ce manque.

caution-153607_960_720Cet outil ne communique aucun mot de passe déjà personnalisé. Il convient donc, tout d’abord, de ré-initialiser les mots de passe des élèves et des responsables. Pour savoir comment procéder, lire le chapitre “3- Paramétrer les comptes utilisateurs” du tutoriel “Administrer son établissement“.

 

1- La publication des accès aux élèves :

  • elevesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux élèves”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.dessin-sans-titre

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les élèves de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par élève) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message et utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire” et “mot de passe Laclasse du destinataire” pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720 Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”capture-du-2016-09-12-10-21-10
  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “fichier PDF à imprimer”previsu

choix-et-generer-pdf

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-40-30 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

 

2- La publication des accès aux responsables d’élèves :

  • famillesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux familles”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.

parents

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les responsables de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par responsable) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message: utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire”, “mot de passe Laclasse du destinataire”, et  pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”

mail-parent

 

 

  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “un fichier PDF à imprimer”.

choisir-mode-diff

 

choix

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-28-12 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

3- La publication des accès aux responsables d’élèves :

En attendant la possibilité d’utiliser le publipostage pour communiquer leurs accès aux personnels, voici une astuce pour vous aider.

Se rendre sur la tuile “administration” puis sur la rubrique “Gestion des utilisateurs”.

Augmenter le nombre d’utilisateurs par page, puis, à l’aide du champ de recherche, saisir le profil recherché. Par exemple “Enseignant”. Les résultats s’affichent à l’écran. Vous pouvez alors faire une sélection du tableau et le copier-coller dans un logiciel de tableur. Vous pouvez ainsi afficher la colonne “login” et la colonne “ID-ENT” qui correspond aux mots de passes automatiques.

 

 

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Pour accéder à son blog et l’administrer

Posted by Leroy Hélène on 29 août 2016 in mode d'emploi, trucs et astuces |

La tuile qui permet de retrouver ses blogs et de les organiser apparaît grisée sur le portail. Elle sera activée dans le courant de la semaine.

En attendant, il est possible d’administrer ses blogs en procédant comme suit :

  • cliquer sur le bouton “connexion” sur la page de votre blog. Si vous ne trouvez pas ce bouton, dans la barre d’adresse du navigateur, saisir l’adresse de votre blog suivi de /wp-admin/ comme sur l’exemple ci-contre :

http://monblog.blogs.laclasse.com

=> http://monblog.blogs.laclasse.com/wp-admin/

Vous devez alors vous authentifier. Une fois authentifié, la page d’accueil de la plateforme de blogs s’affiche et il faut se rendre sur le bouton “mes sites” situé sur la bande noire en haut du site, puis sur le blog à gérer.

Capture du 2016-08-29 08-45-41

 

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Paramétrer son adresse mail sur un logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook),etc…

Posted by LEROY Hélène on 22 août 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

A partir de la rentrée de septembre 2016, voici les paramètres à renseigner dans votre logiciel de messagerie pour recevoir les mails de votre courriel de type… monadresse@laclasse.com :

  • serveur entrant pop (données stockées sur votre ordinateur) : pop.laclasse.com – port 995 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur entrant imap (données stockées sur nos serveurs) : imap.laclasse.com – port 993 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur sortant smtp : smtp.laclasse.com – choisir la configuration “avec authentification”, et utilisez le port 465 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • compte : votre identifiant pour accéder au site laclasse.com.
  • mot de passe : votre mot de passe de connexion à laclasse.com

 

 Lire aussi...

Rediriger les mails de son compte laclasse.com vers une autre adresse mail

 

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Administrer son établissement

Posted by LEROY Hélène on 8 juillet 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

admin Pour administrer son établissement, vous devez avoir un compte avec un profil “direction” ou avoir les droits d’administrateur d’établissement”.

Cliquer sur la tuile « Administration ».Capture du 2016-07-04 10-09-32

Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement;
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un;
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (attribuer les droits d’administrateur d’établissement);
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe;
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique;
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

1- Paramétrer la fiche d’identité de son établissement :

informations

La rubrique “Informations” permet de visualiser les données d’identité de l’établissement. Ces données sont enregistrées automatiquement par le biais de l’alimentation automatique, à partir des données issues de l’annuaire académique. Il n’est pas possible de les modifier.

Il est possible de choisir une image pour identifier son établissement. A l’heure actuelle, l’image n’apparaît pas encore sur le site, mais, à terme, elle apparaîtra dans la partie “flux d’actualités”  du portail lorsqu’il n’y aura pas d’actualités à afficher.

2- Paramétrer l’alimentation des comptes :

Capture du 2016-07-04 11-55-35

 

La création et le suivi des comptes se fait depuis la rubrique “Alimentation automatique”.

 

 

 

  1. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui n’a encore jamais activé l’alimentation automatique des comptes et groupes par l’annuaire académique, nous vous invitons à lire cet article pour connaître la procédure à suivre et à nous contacter à l’adresse support(@)laclasse.com pour généraliser l’utilisation de l’ENT.
  2. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui a déjà activé l’alimentation automatique, les comptes personnels, élèves et parents, les regroupements et les  rattachements aux groupes auront été alimentés sur l’ENT durant l’été.
  3. Si vous êtes dans un établissement privé qui n’est pas sous contrat ou une école primaire, vous ne pouvez pas alimenter les comptes par l’annuaire académique mais vous pouvez créer les comptes et les classes par le biais d’un import de fichier exporté de votre base élève, enregistré au format .csv. Un tutoriel séparé sera mis en ligne courant juillet pour vous décrire la procédure d’alimentation manuelle des comptes par fichier .csv.

Si votre établissement est dans le cas 2, cette page permet de visualiser l’avancement des données qui arrivent de l’annuaire académique et de les basculer sur l’ENT en ré-activant l’alimentation automatique en avançant les étapes de l’alimentation automatique à l’aide des Capture du 2016-07-04 16-44-16 jusqu’à atteindre l’ état Capture du 2016-07-08 11-22-14.

Voici le descriptif des différents états de l’alimentation :non alimenté

  • Cet état signifie qu’aucune déclaration CNIL n’a été faite les années précédentes et que l’académie ne peut donc pas nous envoyer les données de l’annuaire académique. Aucune démarche d’alimentation n’a été engagée jusqu’à ce jour.

Capture du 2016-07-04 16-12-26

  • Cet état signifie qu’une déclaration CNIL est en cours.cnil achevée
  • Cet état signifie que l’accusé réception de la déclaration CNIL nous a bien été envoyé ainsi qu’à l’académie.

attente données

  • Cet état signifie que nous sommes en attente des données de l’annuaire académique.

alimentation

  • Cet état signifie que nous recevons les données de l’annuaire académique mais qu’elles ne sont pas chargées sur l’ENT. C’est une phase qui permet de vérifier les données et de corriger celles qui sont indiquées comme étant en erreur. Leur correction doit être effectuée par le biais de la base élèves et de la base enseignants.

chargement

  • L’alimentation automatique et les mises à jour des comptes et des groupes sont activés.

Capture du 2016-07-08 10-04-27

 

  • L’import des données dans l’ENT est désactivé. Cet état permet désactiver temporairement les mises à jours automatiques sur l’ENT : les données sont toujours mises à jour dans cette page, mais rien n’est importé dans l’ENT. Pour ré-activer les mises à jour automatiques dans l’ENT, cliquer sur Capture du 2016-07-08 10-09-57.

Capture du 2016-07-08 10-32-41Les états “Prévisu”, “Activée” et “Désactivée” permettent de visualiser et vérifier les données qui arrivent de l’annuaire académique concernant votre établissement et qui serviront pour la prochaine mise-à-jour automatique. Cela se fait par le biais des liens “Elèves”, “Parents”, “Personnels…”. La correction des éventuelles erreurs doit être effectuée directement sur les applications métiers (base élève et la base enseignants).

Capture du 2016-07-08 10-57-57Les boutons d’actions permettent de lancer vous-même manuellement la bascule des données sur l’ENT sans attendre la prochaine mise-à-jour automatique. Cette manipulation dure quelques minutes selon le type de chargement. Pour lancer une bascule manuellement, il convient de respecter l’ordre indiqué ci-dessous, en attendant à chaque fois que le traitement affiche un compte-rendu avant de passer à l’étape suivante :

  1. Mise-à-blanc
  2. Alimentation
  3. Δ
  4. Chargement

Le bouton Capture du 2016-07-08 13-56-44 permet d’afficher la documentation de chaque étape.

caution-153607_960_720Chaque été, de mi-juillet aux environs du 20 août, l’académie suspend l’envoi des données à l’ENT et les mises à jour automatiques sont désactivées et il appartient à chaque établissement de ré-activer l’alimentation automatique pour son établissement avant chaque rentrée scolaire en utilisant la flèche Capture du 2016-07-08 10-09-57.

3- Paramétrer les comptes utilisateurs :

Rechercher des comptes :

Capture du 2016-07-08 13-53-32

 

La rubrique “gestion des utilisateurs” permet de rechercher et d’intervenir sur les comptes. Le moteur de recherche situé au-dessus de la liste des utilisateurs de l’établissement permet de faire une recherche sur tous les champs du tableau. Ainsi, par exemple, il est possible de rechercher tous les élèves de l’établissement, les responsables, les personnels,  les personnes qui ont le prénom “Marc” ou une certaine adresse mail, ou même celle qui font partie de la classe de 5ème C.

Pour rechercher les élèves, rechercher le mot-clé “Elève”, tel qu’il est écrit dans la colonne “Profils”.

Pour rechercher les parents / responsables, rechercher le mot-clé “Responsable”.

Lorsque la ligne comporte un fond vert, cela signifie que le compte a été créé manuellement.

 

Capture du 2016-07-08 16-39-43

Par défaut la page affiche les 50 premiers résultats de recherche mais il est possible de choisir d’en voir plus, ou moins en sélectionnant son choix dans la liste déroulante “utilisateurs par pages”.

Capture du 2016-07-08 16-39-30

 

 

On peut ensuite parcourir les pages à l’aide des flèches et des numéros de pages situés en haut du tableau.

Créer un compte utilisateur manuellement :

Sans titre

Le bouton ajouter (en bas à gauche du tableau des utilisateurs) permet de créer un utilisateur manuellement, peu importe si l’alimentation automatique est activée ou pas.

Renseigner tous les champs et sélectionner un profil qui lui correspond le mieux. En fonction du profil choisit, le rôle par défaut qui correspond le mieux à ce profil lui sera attribué automatiquement. Le profil est similaire à une étiquette tandis que le rôle correspond plutôt à un ensemble de droits qui est attribué par défaut à un profil. La partie suivante (“Modifier les comptes / attribuer des rôles” explique comment attribuer les droits (=rôle) d’administrateur d’établissement à un enseignant.

Modifier des comptes utilisateurs :

Capture du 2016-07-11 16-17-49Pour intervenir sur un compte, il suffit de cliquer sur son nom pour ouvrir son profil et le modifier.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour intervenir sur plusieurs comptes utilisateurs, il suffit de le(s) cocher et ensuite d’utiliser les boutons situés au bas du tableau.Capture du 2016-07-08 16-43-51

Il est ainsi possible de :

  • modediterifier le nom, prénom et identifiant d’un utilisateur (bouton “Editer“);

 

 

donner role

  • attribuer les droits d’administrateur d’établissement à un compte (bouton “attacher des rôles” – choisir le rôle “administrateur d’établissement”);

 

 

 

 

detacher

  • détacher un compte de l’établissement (bouton “Détacher de l’établissement“);

 

 

reinit mdp

  • réinitialiser le mot de passe d’un compte (bouton “Réinitialiser le mot de passe“);

 

Pour ré-initialiser les mots de passe des élèves, rechercher le mot-clé “Elève”.

Pour ré-initialiser les mots de passe des responsables / parents, recherche le mot-clé “Responsable”

id_ent

L’utilisateur pourra alors se connecter avec un mot de passe par défaut qui correspond à son “ID ENT” (colonne 1 du tableau des utilisateurs). Ici, le mot de passe automatique est VZL64451. Lors de sa première authentification, le site impose à l’utilisateur de modifier son mot de passe par défaut.

Capture du 2016-09-06 16-54-46Lorsque l’ID ENT est noté en rouge, cela signifie que le compte a le mot de passe par défaut.

Il est possible d’utiliser l’outil de publipostage pour communiquer les mots de passe par défaut et identifiants aux élèves (tuile publipostage / écrire aux élèves) et responsables d’élèves (tuile publipostage / écrire aux familles). Un tutoriel séparé est en cours de création.

En attendant, vous pouvez vous lire le commentaire de Hélène Leroy en bas de cet article car il décrit la procédure.

 

 

supp

  • supprimer son compte

(bouton suppr).

4- Paramétrer les classes et les groupes :

groupes

 

 

 

 

Cette rubrique comporte 3 onglets :  un premier pour les classes de l’établissement, un second pour les groupes d’élèves et un 3ème pour les groupes libres.

Lorsque l’établissement est alimenté automatiquement par l’annuaire académique, les classes et les groupes d’élèves sont créés automatiquement et les comptes d’élèves et d’enseignant y sont rattachés (selon si les données ont été bien saisies sur les bases élèves et enseignants de l’établissement – Siècle et StsWeb).

Créer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

creer classesSi vous avez besoin de créer de nouvelles classes ou groupes manuellement, vous pouvez le faire, même si l’établissement est alimenté automatiquement.

Pour cela, utiliser le bouton ajouter situé en bas du tableau  qui affiche les classes, les groupes d’élèves  ou  les groupes libres.

  • Pour une classe : renseigner le libellé de la classe et la description et choisir un niveau de classe (capture ci-dessus).

  • Pour un groupe d’élèves : renseigner le libellé du groupe et la description.

  • Pour un groupe libre : renseigner le libellé, la description et rechercher le nom du créateur du groupe libre (capture ci-dessous).

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Supprimer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

Cocher le(s) classes, groupe(s) d’élèves ou groupe(s) libre(s) et utiliser le bouton suppr pour les supprimer.

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Attention ! Les groupes d’élèves et les classes créés par le biais de l’alimentation automatique ne peuvent pas être supprimées si leur date de création est antérieure au 15 juillet de l’année avant la date de la rentrée en cours (exemple : pour l’année scolaire 2016-2017, seules les classes et groupes d’élèves créés avant le 15 juillet 2016. pourront être supprimés. En dehors de ces cas, les regroupements créés manuellement peuvent être supprimés.

Renommer le nom des classes, groupes d’élèves et groupes libres :

(possibilité en cours de développement)

 

Rattacher des élèves et enseignants

 

(Suite en construction)

5- Paramétrer les ressources numériques :

ressources

Le bouton ajouter permet de rendre accessible une ressource numérique aux utilisateurs de l’établissement, sous réserve d’avoir ajouté la tuile “ressources numériques” sur son portail.

Pour ajouter une ressource numérique, il est impératif de renseigner une date de début et de fin d’abonnement, peu importe que la ressources soit gratuite ou payante.

Le bouton suppr permet de supprimer l’accès à une ressource numérique. Pour cela, cocher la/les ressource(s) puis appuyer sur le bouton rouge.ressources num

 

 

 

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