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Principal de collège : comment préparer la rentrée sur l’ENT

Posted by LEROY Helene on 28 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

A la rentrée 2016, les collèges de la Métropole pourront utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com qui a été généralisée dans 3 établissements à la rentrée 2015.

La version actuelle de l’ENT sera arrêtée entre le 5 et le 11 juillet pour permettre aux développeurs de basculer la nouvelle version du site sur l’adresse www.laclasse.com.

Voici donc les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur la nouvelle version du site.

Les établissements qui avaient activé l’alimentation automatique des comptes par l’annuaire académique sur laclasse.com seront alimentés sur la nouvelle version de l’ENT.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com comme vous le faisiez habituellement :

authentification academiquesoit en utilisant votre accès académique par le biais du bouton “profs/agents”,

 

 

compte laclassesoit avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com.

Le site vous identifie selon votre profil sur l’annuaire académique: vous apparaissez donc comme “Personnel de direction de l’établissement”.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs.

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” et “administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

 

Capture du 2016-06-27 11-15-45

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, adresse…).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

 

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet)
  • Pronote (caution-153607_960_720 renseigner l’url du serveur Pronote à l’aide de la roue dentée)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Quiz
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

4- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Capture du 2016-06-27 14-05-35Depuis l’onglet “Import EDT” il est possible d’importer l’emploi du temps en télé-versant un fichier d’export de “Pronote vers l’ENT Laclasse.com”.

5- COMMENT ALLER SUR PRONOTE OU LES TÉLÉ-SERVICES ACADÉMIQUES

Capture du 2016-06-27 13-26-11Pour aller sur Pronote : cliquer sur la tuile “Pronote”.

 

Capture du 2016-06-27 13-26-23Pour aller sur les téléservices académiques : cliquer sur la tuile “Téléservices académiques”.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (élève, enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique,
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est en cours de création.

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5 juillet 2016 : arrêt de la version actuelle du site www.laclasse.com

Posted by LEROY Helene on 19 mai 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Laclassecom 2016L’équipe de Laclasse.com est devenue un service de la Métropole de Lyon.

Le 5/07/02016, la version actuelle de l’ENT sera arrêtée pour laisser place à une nouvelle version.

La Métropole de Lyon déploie la nouvelle version sur son territoire, cette information a été adressée aux directions des établissements.

 

Plaquette de présentation de la nouvelle version de www.laclasse.com

Visualiser le teaser de la nouvelle version de www.laclasse.com

En dehors du territoire métropolitain, les établissements primaires ou secondaires sont invités à se tourner vers leur collectivité afin de prendre connaissance des recommandations concernant l’ENT et les projets éducatifs qui leur sont offerts.
Aussi, en vue de l’arrêt de la version actuelle du site, nous recommandons vivement à tous les utilisateurs, d’ici le 5/07/2016, de sauvegarder sur leurs disques durs / clés usb personnels les données qu’ils souhaiteraient conserver  (cahiers de textes, livret de compétences, documents, blogs, contacts de la boite mail).

Pour vous accompagner dans cette démarche de sauvegarde, plusieurs tutoriels sont préparés :

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, contactez le support(at)laclasse.com.

Nous remercions tous nos utilisateurs de nous avoir fait confiance jusqu’à aujourd’hui et de nous avoir aidé à faire évoluer l’outil pour qu’il réponde au mieux à vos besoins pédagogiques.

L’équipe Laclasse.com

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Paramétrer son adresse mail sur un logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook),etc…

Posted by LEROY Helene on 22 août 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

A partir de la rentrée de septembre 2016, voici les paramètres à renseigner dans votre logiciel de messagerie pour recevoir les mails de votre courriel de type… monadresse@laclasse.com :

  • serveur entrant pop (données stockées sur votre ordinateur) : pop.laclasse.com – port 995 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur entrant imap (données stockées sur nos serveurs) : imap.laclasse.com – port 993 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur sortant smtp : smtp.laclasse.com – choisir la configuration “avec authentification”, et utilisez le port 465 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • compte : votre identifiant pour accéder au site laclasse.com.
  • mot de passe : votre mot de passe de connexion à laclasse.com

 

 Lire aussi...

Rediriger les mails de son compte laclasse.com vers une autre adresse mail

 

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Administrer son établissement

Posted by LEROY Helene on 8 juillet 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

admin Pour administrer son établissement, vous devez avoir un compte avec un profil “direction” ou avoir les droits d’administrateur d’établissement”.

Cliquer sur la tuile « Administration ».Capture du 2016-07-04 10-09-32

Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement;
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un;
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (attribuer les droits d’administrateur d’établissement);
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe;
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique;
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

1- Paramétrer la fiche d’identité de son établissement :

informations

La rubrique “Informations” permet de visualiser les données d’identité de l’établissement. Ces données sont enregistrées automatiquement par le biais de l’alimentation automatique, à partir des données issues de l’annuaire académique. Il n’est pas possible de les modifier.

Il est possible de choisir une image pour identifier son établissement. A l’heure actuelle, l’image n’apparaît pas encore sur le site, mais, à terme, elle apparaîtra dans la partie “flux d’actualités”  du portail lorsqu’il n’y aura pas d’actualités à afficher.

2- Paramétrer l’alimentation des comptes :

Capture du 2016-07-04 11-55-35

 

La création et le suivi des comptes se fait depuis la rubrique “Alimentation automatique”.

 

 

 

  1. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui n’a encore jamais activé l’alimentation automatique des comptes et groupes par l’annuaire académique, nous vous invitons à lire cet article pour connaître la procédure à suivre et à nous contacter à l’adresse support(@)laclasse.com pour généraliser l’utilisation de l’ENT.
  2. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui a déjà activé l’alimentation automatique, les comptes personnels, élèves et parents, les regroupements et les  rattachements aux groupes auront été alimentés sur l’ENT durant l’été.
  3. Si vous êtes dans un établissement privé qui n’est pas sous contrat ou une école primaire, vous ne pouvez pas alimenter les comptes par l’annuaire académique mais vous pouvez créer les comptes et les classes par le biais d’un import de fichier exporté de votre base élève, enregistré au format .csv. Un tutoriel séparé sera mis en ligne courant juillet pour vous décrire la procédure d’alimentation manuelle des comptes par fichier .csv.

Si votre établissement est dans le cas 2, cette page permet de visualiser l’avancement des données qui arrivent de l’annuaire académique et de les basculer sur l’ENT en ré-activant l’alimentation automatique en avançant les étapes de l’alimentation automatique à l’aide des Capture du 2016-07-04 16-44-16 jusqu’à atteindre l’ état Capture du 2016-07-08 11-22-14.

Voici le descriptif des différents états de l’alimentation :non alimenté

  • Cet état signifie qu’aucune déclaration CNIL n’a été faite les années précédentes et que l’académie ne peut donc pas nous envoyer les données de l’annuaire académique. Aucune démarche d’alimentation n’a été engagée jusqu’à ce jour.

Capture du 2016-07-04 16-12-26

  • Cet état signifie qu’une déclaration CNIL est en cours.cnil achevée
  • Cet état signifie que l’accusé réception de la déclaration CNIL nous a bien été envoyé ainsi qu’à l’académie.

attente données

  • Cet état signifie que nous sommes en attente des données de l’annuaire académique.

alimentation

  • Cet état signifie que nous recevons les données de l’annuaire académique mais qu’elles ne sont pas chargées sur l’ENT. C’est une phase qui permet de vérifier les données et de corriger celles qui sont indiquées comme étant en erreur. Leur correction doit être effectuée par le biais de la base élèves et de la base enseignants.

chargement

  • L’alimentation automatique et les mises à jour des comptes et des groupes sont activés.

Capture du 2016-07-08 10-04-27

 

  • L’import des données dans l’ENT est désactivé. Cet état permet désactiver temporairement les mises à jours automatiques sur l’ENT : les données sont toujours mises à jour dans cette page, mais rien n’est importé dans l’ENT. Pour ré-activer les mises à jour automatiques dans l’ENT, cliquer sur Capture du 2016-07-08 10-09-57.

Capture du 2016-07-08 10-32-41Les états “Prévisu”, “Activée” et “Désactivée” permettent de visualiser et vérifier les données qui arrivent de l’annuaire académique concernant votre établissement et qui serviront pour la prochaine mise-à-jour automatique. Cela se fait par le biais des liens “Elèves”, “Parents”, “Personnels…”. La correction des éventuelles erreurs doit être effectuée directement sur les applications métiers (base élève et la base enseignants).

Capture du 2016-07-08 10-57-57Les boutons d’actions permettent de lancer vous-même manuellement la bascule des données sur l’ENT sans attendre la prochaine mise-à-jour automatique. Cette manipulation dure quelques minutes selon le type de chargement. Pour lancer une bascule manuellement, il convient de respecter l’ordre indiqué ci-dessous, en attendant à chaque fois que le traitement affiche un compte-rendu avant de passer à l’étape suivante :

  1. Mise-à-blanc
  2. Alimentation
  3. Δ
  4. Chargement

Le bouton Capture du 2016-07-08 13-56-44 permet d’afficher la documentation de chaque étape.

caution-153607_960_720Chaque été, de mi-juillet aux environs du 20 août, l’académie suspend l’envoi des données à l’ENT et les mises à jour automatiques sont désactivées et il appartient à chaque établissement de ré-activer l’alimentation automatique pour son établissement avant chaque rentrée scolaire en utilisant la flèche Capture du 2016-07-08 10-09-57.

3- Paramétrer les comptes utilisateurs :

Rechercher des comptes :

Capture du 2016-07-08 13-53-32

La rubrique “gestion des utilisateurs” permet de rechercher et d’intervenir sur les comptes. Le moteur de recherche situé au-dessus de la liste des utilisateurs de l’établissement permet de faire une recherche sur tous les champs du tableau. Ainsi, par exemple, il est possible de rechercher tous les élèves de l’établissement, les responsables, les personnels,  les personnes qui ont le prénom “Marc” ou une certaine adresse mail, ou même celle qui font partie de la classe de 5ème C.

Capture du 2016-07-08 16-39-43

Par défaut la page affiche les 50 premiers résultats de recherche mais il est possible de choisir d’en voir plus, ou moins en sélectionnant son choix dans la liste déroulante “utilisateurs par pages”.

Capture du 2016-07-08 16-39-30

 

 

On peut ensuite parcourir les pages à l’aide des flèches et des numéros de pages situés en haut du tableau.

Créer un compte utilisateur manuellement :

Sans titre

Le bouton ajouter (en bas à gauche du tableau des utilisateurs) permet de créer un utilisateur manuellement, peu importe si l’alimentation automatique est activée ou pas.

Renseigner tous les champs et sélectionner un profil qui lui correspond le mieux. En fonction du profil choisit, le rôle par défaut qui correspond le mieux à ce profil lui sera attribué automatiquement. Le profil est similaire à une étiquette tandis que le rôle correspond plutôt à un ensemble de droits qui est attribué par défaut à un profil. La partie suivante (“Modifier les comptes / attribuer des rôles” explique comment attribuer les droits (=rôle) d’administrateur d’établissement à un enseignant.

Modifier des comptes utilisateurs :

Capture du 2016-07-11 16-17-49Pour intervenir sur un compte, il suffit de cliquer sur son nom pour ouvrir son profil et le modifier.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour intervenir sur plusieurs comptes utilisateurs, il suffit de le(s) cocher et ensuite d’utiliser les boutons situés au bas du tableau.Capture du 2016-07-08 16-43-51

Il est ainsi possible de :

  • modediterifier le nom, prénom et identifiant d’un utilisateur (bouton “Editer“);

 

 

donner role

  • attribuer les droits d’administrateur d’établissement à un compte (bouton “attacher des rôles” – choisir le rôle “administrateur d’établissement”);

 

 

 

 

detacher

  • détacher un compte de l’établissement (bouton “Détacher de l’établissement“);

 

 

reinit mdp

  • réinitialiser le mot de passe d’un compte (bouton “Réinitialiser le mot de passe“);

 

 

id_ent

L’utilisateur pourra alors se connecter avec un mot de passe par défaut qui correspond à son “ID ENT” (colonne 1 du tableau des utilisateurs). Ici, le mot de passe automatique est VZL64451. Lors de sa première authentification, le site impose à l’utilisateur de modifier son mot de passe par défaut.

Il est possible d’utiliser l’outil de publipostage pour communiquer les mots de passe et identifiants aux élèves et parents. Un tutoriel séparé est en cours de création.

 

supp

  • supprimer son compte

(bouton suppr).

4- Paramétrer les classes et les groupes :

groupes

 

 

 

 

Cette rubrique comporte 3 onglets :  un premier pour les classes de l’établissement, un second pour les groupes d’élèves et un 3ème pour les groupes libres.

Lorsque l’établissement est alimenté automatiquement par l’annuaire académique, les classes et les groupes d’élèves sont créés automatiquement et les comptes d’élèves et d’enseignant y sont rattachés (selon si les données ont été bien saisies sur les bases élèves et enseignants de l’établissement – Siècle et StsWeb).

Créer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

creer classesSi vous avez besoin de créer de nouvelles classes ou groupes manuellement, vous pouvez le faire, même si l’établissement est alimenté automatiquement.

Pour cela, utiliser le bouton ajouter situé en bas du tableau  qui affiche les classes, les groupes d’élèves  ou  les groupes libres.

  • Pour une classe : renseigner le libellé de la classe et la description et choisir un niveau de classe (capture ci-dessus).

  • Pour un groupe d’élèves : renseigner le libellé du groupe et la description.

  • Pour un groupe libre : renseigner le libellé, la description et rechercher le nom du créateur du groupe libre (capture ci-dessous).

creer goupe libre

 

 

 

 

Supprimer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

Cocher le(s) classes, groupe(s) d’élèves ou groupe(s) libre(s) et utiliser le bouton suppr pour les supprimer.

caution-153607_960_720

Attention ! Les groupes d’élèves et les classes créés par le biais de l’alimentation automatique ne peuvent pas être supprimées. Seuls les regroupements créés manuellement peuvent être supprimés.

Renommer le nom des classes, groupes d’élèves et groupes libres :

 

 

Rattacher des élèves et enseignants

 

(Suite en construction)

5- Paramétrer les ressources numériques :

ressources

Le bouton ajouter permet de rendre accessible une ressource numérique aux utilisateurs de l’établissement, sous réserve d’avoir ajouté la tuile “ressources numériques” sur son portail.

Pour ajouter une ressource numérique, il est impératif de renseigner une date de début et de fin d’abonnement, peu importe que la ressources soit gratuite ou payante.

Le bouton suppr permet de supprimer l’accès à une ressource numérique. Pour cela, cocher la/les ressource(s) puis appuyer sur le bouton rouge.ressources num

 

 

 

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Sauvegarder un état des compétences du B2I et du socle commun

Posted by LEROY Helene on 17 juin 2016 in Fonctionnalités |

Sauvegarder l’état des compétences du B2I

Se rendre sur l’outil B2I de son espace classe à l’aide du menu “Groupes > ma classe > Livrets B2I”.

Cliquer sur le bouton “Capture du 2016-06-17 11-17-38Bilan et statistiques” situé sur la droite.

Un fenêtre s’ouvre : elle contient un tableau récapitulatif des états des compétences pour chaque élève de la classe.

Capture du 2016-06-17 11-17-58Pour la sauvegarder en pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur) ou en faire une impression papier, appuyer sur le logo de l’imprimante au bas de la page.

Capture du 2016-06-17 11-18-41Vous pouvez également imprimer toutes les feuilles de position de la classe, ainsi que les diplômes des élèves. Pour cela cliquer sur l’onglet “Administration”  puis sur “Imprimer toutes les feuilles de position de la classe” ou/et choisir l’un des diplômes à imprimer.

Sauvegarder l’état des compétences du socle commun

Se rendre sur l’outil de “Livrets de compétences” de son espace classe à l’aide du menu “Groupes > ma classe > Livrets de compétences”.

Capture du 2016-06-17 11-51-46Cliquer sur le bouton “Toute la classe” situé sur la droite.
Un fenêtre s’ouvre : elle contient un tableau récapitulatif des états des compétences pour chaque élève de la classe.
Utiliser la fonction “imprimer” du navigateur pour la sauvegarder en pdf(si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur) ou en faire une impression papier.

Capture du 2016-06-17 11-51-56Vous pouvez également imprimer tous les livrets de la classe en cliquant sur le lien “Imprimer tous les livrets”. Un fichier pdf se charge sur l’ordinateur et vous pourrez ainsi l’enregistrer ou l’imprimer sur papier si nécessaire.

 

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Exporter – Importer les contacts de votre boîte mail

Posted by LEROY Helene on 17 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Exporter ses contacts

Capture du 2016-06-17 09-49-13Se rendre sur le webmail de Laclasse.com  par le biais du lien “Courriel” situé en haut à droite du site.

Capture du 2016-06-14 08-44-26Pour plus de confort, cliquer sur le bouton “Plein Ecran” pour l’ouvrir en pleine page.

Capture du 2016-06-17 09-46-29Cliquer sur le bouton “Carnet d’adresses”, situé en haut à droite de la page.

 

Si vous en avez plusieurs, sélectionner le carnet d’adresses à exporter dans la partie “Groupes” située dans la colonne à gauche, sinon choisir le carnet “Adresses personnelles”.

Capture du 2016-06-17 09-50-52 Cliquer sur le bouton “Exporter les contacts au format vCard”. Un fichier intitulé “rcube_contacts.vcf” est alors téléchargé sur votre ordinateur.

 

Importer ses contacts sur sa messagerie Laclasse.com à la rentrée de septembre 2016

 

Capture du 2016-06-17 10-20-38Une fois authentifié, cliquer sur la tuile “Webmail” pour ouvrir l’outil en pleine page.

 

Capture du 2016-06-17 10-18-47Ouvrir le carnet d’adresses à l’aide du picto du même nom situé en haut à droite de la page.

 

Capture du 2016-06-17 10-48-47Il faut savoir que la nouvelle version du webmail crée automatiquement des groupes d’adresses de votre/vos établissement(s), des personnels de l’établissement, de vos classes, groupes d’élèves, et de vos groupes libres.

 

importerCliquer ensuite sur le bouton “Importer”. A l’aide du bouton “Sélect. fichiers”, aller choisir le fichier qui a été enregistré précédemment sur votre ordinateur (“rcube_contacts.vcf”).

Capture du 2016-06-17 10-49-43

 

 

 

 

Choisir d’importer ou de ne pas importer les affectations de groupes et cocher la case en-dessous si ce carnet d’adresse doit écraser votre carnet d’adresses existant (cette action ne supprimera pas pour autant les groupes de contacts de l’établissement qui sont créés automatiquement).

Valider par le bouton “Importer”.

 

 

 

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Ce qu’il faut retenir concernant sa boîte mail Laclasse.com au 5/07/2016

Posted by LEROY Helene on 16 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Au 5 juillet 2016, le site Laclasse.com sera arrêté afin de permettre aux développeurs d’installer à la place le nouveau site de Laclasse.com durant l’été.

Tous les titulaires actuels d’une boite mail de type ….@laclasse.com  peuvent être intéressés par ce tutoriel, qu’ils soient destinés à utiliser la nouvelle version de l’ENT (établissements scolaires localisés sur le territoire de la Métropole) ou qu’ils soient destinés à utiliser un autre ENT (établissements scolaires hors Métropole). Il vous transmettra, selon les différents profils d’utilisateurs, les informations nécessaires pour préparer les changements à venir.

Pour rappel, les parents d’élève n’ont pas de compte mail hébergé par Laclasse.com et ne sont donc pas concernés par cet article.

 

  • 1_ En septembre 2016, vous serez enseignant, personnel administratif, ou élève dans un établissement situé en-dehors de la Métropole :

Dans votre cas, vous ne pourrez plus utiliser votre compte laclasse.com ni votre compte mail au-delà du 5/07/2016. Vous devrez alors vous tourner vers un autre fournisseurs de messagerie. Si vous êtes enseignant, vous pourrez privilégier l’utilisation de votre boîte mail académique.

Aucun transfert automatique de mails ou de contacts ne sera effectué par nos techniciens.

Si vous souhaitCapture du 2016-06-16 11-25-23ez conserver certains mails importants, il suffit d’utiliser la fonction “transférer à…”  sur chacun de ces mails pour les transférer à une autre adresse mail de votre choix. Si vous avez besoin de conserver l’intégralité des mails de votre boîte Laclasse.com, le plus simple est de paramétrer (avant le 5/07 !) son compte mail Laclasse sur un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail…) en utilisant le serveur entrant imap.laclasse.com pour afficher et copier l’intégralité de votre compte mail sur votre ordinateur, une clé usb ou un disque dur externe… Vous trouverez sur ce lien les paramètres à renseigner pour configurer votre compte sur un logiciel de messagerie. Si vous souhaitez sauvegarder vos contacts, voici le tutoriel qui vous explique comment exporter – importer vos contacts.

 

  • 2_ En septembre 2016, vous serez élève dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole. Les données de votre compte mail actuel  (de type …@v3.laclasse.com ou …@laclasse.com) ne seront pas sauvegardées. Un nouveau compte mail vous sera attribué à la rentrée. Si vous souhaitez sauvegarder des mails ou des contacts de votre boîte mail actuelle, suivez les indications données dans le paragraphe 1.

 

  • 3_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site actuel de Laclasse.com cette année. Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail Laclasse.com utilisée jusqu’à présent ainsi que les données de ce compte seront conservées sur le nouveau site que vous utiliserez en septembre 2016. Cependant vos contacts ne seront pas sauvegardés mais vous pouvez les exporter de votre boîte actuelle pour les ré-importer sur votre compte à la rentrée. Voici le lien vers un tutoriel qui explique comment procéder. Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de Laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.

 

  • 4_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site de test de la Laclasse.com cette année (https://v3.laclasse.com). Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail …@v3.laclasse.com sera conservée ainsi que le contenu de cette boîte, et vous conserverez également l’adresse mail associée au compte que vous  aviez sur le site actuel de www.laclasse.com, mais son contenu ne sera pas sauvegardé puisque vous aviez toute l’année 2015-2016 pour préparer sa suppression. Vous avez la possibilité d’exporter vos contacts pour les réimporter dans la future version du site. Voici le lien vers le tutoriel qui explique comment procéder.  Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de v3.laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.

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Exporter – Importer un blog / dernière infos du 8/07/2016

Posted by LEROY Helene on 14 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Le site actuel sera indisponible à partir du 11/07/2016 au matin. Les établissements situés sur le territoire de la Métropole pourront accéder à nouveau à leur blog depuis la nouvelle version du site dès qu’elle sera en ligne (dans le cours de l’été). Les administrateurs de blog issus d’un établissement en dehors de la Métropole de Lyon verront leur blog archivés jusqu’à juillet 2017 afin que les visiteurs de leurs blogs trouvent un message indiquant que le blog est archivé et permettre aussi la récupération des documents en cas d’export-import.

2 solutions s’offrent à eux : soit de prendre en charge eux-même un hébergement web ailleurs pour créer un nouveau blog, soit bénéficier de la solution de blog mise en place par l’académie (lire l’encadré ci-dessous).

L'académie est en lien avec notre équipe pour assurer une continuité du service de blogs. Elle prépare une solution sous WordPress MUlti-sites (même version que les blogs de Laclasse.com) pour la rentrée pour permettre aux collèges et écoles du Rhône de faire la transition en douceur de leurs blogs de Laclasse.com sur une nouvelle plateforme gérée par l'académie sans risque de perte des documents de vos blogs actuels lors de l'export-import. Vous trouverez sur ce lien un article qui fournit toutes les précisions concernant cette solution.

 

Si certains utilisateurs souhaitent faire une sauvegarde de leur blog dans le but de l’importer chez un autre hébergeur que l’académie, voici comment procéder :

Se rendre sur le Tableau de bord du blog que l’on souhaite sauvegarder depuis son compte administrateur, puis se rendre sur le menu Outils > Exporter.

exporter

 

 

 

 

 

 

Sélectionner “Tout le contenu” et cliquer sur le bouton bleu “télécharger le fichier d’export” de votre blog.

télécharger

 

 

 

 

 

 

Vous pourrez alors utiliser ce fichier pour importer votre blog sur un autre plateforme WordPress. L’import se réalise depuis le tableau de bord de votre futur blog, par le menu “Outils / importer”. Choisir l’importateur WordPress, puis cliquer sur le bouton bleu “Envoyer le fichier et l’importer”.

importateur

 

 

 

 

import fichier

 

 

 

Selon le type de plateforme Wordpress que vous utiliserez, il se peut que l’importateur WordPress ne soit pas disponible dans le menu “Outils > Importer”.

importateur WP

Dans ce cas, activer l’extension “Importateur WordPress” (menu “extension” du tableau de bord”.

 

 

 

Les exports - imports de blogs peuvent fonctionner plutôt bien à condition d'installer la même configuration de WordPress (les mêmes extensions activées, le même thème, les mêmes menus, etc...) avant de lancer l'import mais ils peuvent aussi réserver un lot de surprises.

Il est donc important de noter quelque part, le thème choisi, les extensions activées et les paramètres enregistrés dans le menu "réglages" du tableau de bord de votre blog avant sa suppression ainsi que faire des captures montrant l'arborescence de ses menus pour pouvoir la recréer le cas échéant. La fonction d'import de WP va chercher les documents sur leur emplacement d'origine pour les copier sur le nouveau blog : le fichier d'export ne contient donc pas les documents du blogs (documents, images etc...). 

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Garder une trace de ses quiz

Posted by LEROY Helene on 14 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Un nouvel outil de quiz a été créé sur la nouvelle version de Laclasse.com. Cependant, les quizs actuels ne pourront plus être ouverts sur le nouvel outil. Il vous est possible de garder une impression ou une version pdf de vos quizs, ce qui vous permettra de les créer de nouveau sur le nouvel outil.

Voici comment procéder :

Capture du 2016-06-14 10-03-21

 

 

Dans votre outil “documents”,faire un clic-droit sur un quiz à sauvegarder et sélectionner “Editer” ,

 

 

 

Capture du 2016-06-14 10-07-55ou dans la rubrique “Quizs” d’un espace classe, cliquer sur le bouton “Voir ce quiz” d’un quiz à sauvegarder,

 

Capture du 2016-06-14 10-14-16

 

puis cliquer sur “Imprimer”.

 

 

Capture du 2016-06-14 10-15-10

 

Choisir de sauvegarder “l’exercice” ou “la correction” et valider par le bouton “Suivant”.

 

 

 

Capture du 2016-06-14 10-15-31

Le quiz est ainsi lisible intégralement avec ses questions et ses réponses selon l’option choisie. Au bas de la fenêtre, un bouton “Imprimer” permet de l’imprimer sur papier ou sur une imprimante .pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur).

 

 

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Exporter ses documents

Posted by LEROY Helene on 14 juin 2016 in annonces, Fonctionnalités, mode d'emploi, trucs et astuces |

Il est possible de sauvegarder ses documents en créant un fichier d’archives (.zip) de son cartable ou de ses espaces de partages.

Voici comment procéder :

Capture du 2016-06-14 08-39-30

 

Se rendre sur l’outil “documents”.

 

Capture du 2016-06-14 08-44-26L’ouvrir en plein écran pour un plus grand confort.

 

Capture du 2016-06-13 11-32-41Sur son cartable, créer un dossier et lui donner un nom. Déplacer tous ses fichiers et dossiers dans ce nouveau dossier.

 

Capture du 2016-06-14 08-49-10

 

Puis faire un clic-droit sur le dossier et choisir “créer une archive – ZIP”. Le dossier se transforme en archive .zip.

 

 

Capture du 2016-06-14 09-10-42

Vous pouvez alors télécharger le fichier à l’aide du clic-droit en choisissant “télécharger”.

 

 

Attention ! L'outil quiz a été refait intégralement sur la nouvelle version de Laclasse.com et les anciens quiz ne pourront pas être ouverts sur le nouvel outil ou sur un autre programme. Ils ne seront donc pas récupérables.

Il est cependant possible de sauvegarder ses quiz en Pdf ou les imprimer afin d'en conserver une trace pour pouvoir les recréer sur le nouvel outil de Quiz qui sera accessible sur la nouvelle version de Laclasse.com. Voici un tutoriel qui explique comment procéder.

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Sauvegarder son cahier de textes

Posted by LEROY Helene on 13 juin 2016 in Fonctionnalités |

Capture du 2016-06-13 11-07-16

Un bouton “année complète” apparaît sur la page de l’onglet “cahier de textes” qui permet d’afficher à l’écran le cahier de textes d’une ou plusieurs de ses classes avec sa/ses matière(s) (selon le filtrage de classe qui est activé).

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’impression de votre navigateur pour imprimer ou enregistrer en pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur).

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