Les nouvelles orientations de développement de notre ENT
 En janvier 2012, nos nouvelles orientations en matière de développement ont été décidées et il est donc question d’interfacer dans laclasse.com Pronote pour la rentrée prochaine (sept 2012). Contrairement aux premiers essais d’intégration de Pronote menés les 2-3 années précédentes, le développement de ce point se dirige vers une concrétisation ! Enfin ! Nous avons fait les premiers tests la semaine dernière.
Comme nous ne souhaitions pas imposer l’utilisation d’un logiciel payant (Pronote), nous avons décidé de faire de même avec Sconet, mais il ne nous est pas possible pour le moment de vous promettre que ce sera opérationnel à la rentrée. En effet, l’intégration de Sconet est un peu imprévisible car nous dépendons de certains facteurs sur lesquels nous n’avons malheureusement pas la main.
Ces outils (Pronote et Sconet) proposent déjà la gestion des absences et des notes, cahier de textes, LPC… et nous ne souhaitons donc pas consacrer du temps de développement pour créer et maintenir de nouveaux outils de gestion “administrative” en version “laclasse.com“. En effet, nous avons pu le constater lors la création de l’outil de gestion des absences que nous avons testé avec 2 établissements depuis la rentrée de 2011, et cela nous a pris environ 8 mois pour le “terminer” car la gestion administrative n’est pas le cÅ“ur de notre métier (et d’autres proposent déjà ce service et le font très bien) : la mission initiale de notre ENT a toujours été tournée vers le développement des usages pour favoriser la relation entre professeurs / élèves.
Il est également prévu de développer l’authentification par le biais du guichet unique, ce qui devrait éviter la création de doublon de comptes.
En parallèle, nous travaillons sur un gros chantier (de plusieurs années sans doute) : la refonte de la structure de laclasse.com (car laclasse.com dépasse ses 10 ans d’existence et commence à être dépassée…). Cette action sera transparente pour l’utilisateur mais permettra à notre équipe d’être plus réactive pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à l’ENT et réduira le nombre de bugs qui avaient tendance à apparaître après la moindre évolution sur le site. Bien sûr, pendant ce gros chantier, nous continuerons à maintenir l’ENT actuel et ses outils : nous pourrons faire de la correction de bugs et de petites évolutions qui ne demandent pas beaucoup de développement afin de consacrer la majeure partie de notre temps de développement sur la future version de laclasse.com.
Vers la fin de l’année (civile) 2012, il est prévu de re-développer la gestion documentaire : proposer des drags ‘n drops (glisser-déposer) de documents du disque dur directement sur les dossiers du cartable ou sur les espaces de publication (classe, établissement / groupes d’élèves / groupes de travail), ne plus avoir à remplir 3 ou 4 champs pour ajouter un document à son cartable, le publier ou même le joindre au cahier de textes. Il devrait y avoir beaucoup moins de clics à faire !
Vous connaissez à présent les évolutions majeures prévues pour notre ENT.
Nous avions remarqué au cours des 2 années précédentes, que la tendance pour les établissements était de quitter laclasse.com au profit de Pronote. Nous comprenons cette démarche qui est souvent à l’initiative des principaux, mais c’est au détriment des usages profs – élèves, et ce n’est pas ce que souhaite notre département .
Nous avons fait ces choix de développement car nous souhaitions trouver une solution pour satisfaire les besoins des professeurs / élèves et élèves en difficultés (continuer à développer des usages TICE) et les besoins des principaux (qui ont un profil “direction” sur laclasse.com depuis cette année) qui ont besoin d’outils de gestion administrative (vie scolaire / notes / absences / statistiques…).
Nous espérons que ces nouveautés vous raviront !
La GED dans L’ENT Laclasse.com
Nous envisageons une refonte du module de gestion documentaire de Laclasse.com. On appelle “gestion documentaire” toutes les fonctions qui touchent de près ou de loin à l’accès aux documents en ligne :
- Espace personnel / cartable électronique
- Processus et espaces de publication “Mon établissement”, “Mes groupes de travail”, “Espace public”
- publication vers d’autres modules consommateurs de ressources documentaires
- Processus d’indexation
- Moteur de recherche
Nous avons initié une phase de réflexion sur le module existant, et sur les évolutions futures de la Gestion Électronique de Documents.
Nous vous proposons de rassembler toutes vos idées, critiques, souhaits et rêves dans les commentaires de cet article afin de compulser une synthèse des besoins.
Les sujets sont les suivants :
- Contraintes spécifiques au profil élève, aux autres profils,
- Améliorations de l’interface web,
- Besoins fonctionnels non couverts par le module actuel,
- Scenarii pédagogiques les plus utilisés,
- Propositions et rêves pour le module futur.
Nous avons réalisé des dessins de l’interface utilisateur telle qu’elle pourrait se présenter sur la future version du cartable en ligne.
Cette interface sera compatible avec tous les navigateurs récents et les tablettes numériques. La technique du glisser / déplacer sera généralisée sur les actions de téléversement et de publication.
Ici le pdf de toutes les interfaces
Ces documents sont des documents de travail, ils ne constituent en aucun cas une version définitive de l’interface. Ils peuvent aussi comporter des fautes d’orthographes et des notes de techniques pas forcément accessibles.
Nettoyage de fin d’année scolaire : archiver les cahiers de textes
Voici une vidéo pour vous montrer comment archiver les cahiers de textes d’un établissement.
L’archivage des cahiers de textes consiste à générer un fichier au format .pdf retraçant toutes les saisies (cours et devoirs) publiées sur le cahier de textes pendant toute l’année scolaire en cours, pour toutes les matières e la classe (matières en classes entières et matières issues de groupes d’élèves).
L’archivage des cahiers de textes ne peut être effectué que par le gestionnaire d’établissement et doit être réalisé en fin d’année scolaire en vue de préparer la rentrée suivante.
De plus l’archivage, lorsqu’il est effectué en cours d’année scolaire, peut comporter des risques (suppressions de données dans le cahier de textes) si l‘option “nettoyer la base après l’archivage” est cochée par erreur car cette option entraîne la suppression de toutes les données du cahier de textes que l’on nettoie.
Correction sur le champs “date de naissance”
Cette correction concerne un espace glissé dans le champs date de naissance.
Si votre date de naissance n’est pas renseignée sur votre compte (anciens comptes élèves ou professeurs, ou comptes parents actuels), le site vous demande de le faire lors de votre première authentification sur le site, en même temps et sur la même page que la modification du mot de passe par défaut.
Ceux qui utilisaient l’outil “calendrier” pour choisir la date de naissance ne rencontraient aucune difficulté, tandis que ceux qui renseignaient le champs manuellement à l’aide du clavier pouvaient perdre patience après plusieurs essais sans succès… En effet, un espace était glissé avant le curseur sur ce champs, ce qui validait une date de naissance de type “(espace)jj/mm/aaaa” qui ne correspondait pas au format accepté par le site de type “jj/mm/aaaa”.
Un espace peut sembler anodin, mais ce n’était pas simple à corriger par les développeurs…
Voilà qui est fait et nous vous remercions d’avoir été patients jusqu’à cette correction !
Protégé : Accéder au blog des cuisiniers
En vue de développer un nouvel outil pour chatter en ligne sur laclasse.com
Nous avons prévu de “rénover” l’outil de chat en ligne de laclasse.com.
Nous allons partir de zéro et nous avons besoin de définir les spécifications de l’outil avant de commencer son développement. Comme à notre habitude, nous préférons écouter les besoins des utilisateurs pour être sûrs de répondre au mieux à vos attentes, nous nous tournons vers vous aujourd’hui…
Si vous êtes déjà utilisateur du chat ou souhaitez faire partie de cette expérimentation en nous partageant vos idées de scénarios d’usages pédagogiques du chat, nous vous remercions de nous les décrire en commentaire de cet article. Vous pouvez également nous communiquer vos idées par mail à l’adresse support (at) laclasse.com ou pat téléphone au 04 74 70 68 40, en demandant Hélène Leroy.
Voici déjà quelques idées auxquelles nous avons pensé, mais nous comptons sur vous pour nous dire si elles sont utiles ou pas. Bien sûr, cette liste est non-exhaustive !
- Est-ce qu’une salle publique de chat doit être créée par défaut ?
- Est-ce que chaque espace classe, groupe d’élèves, groupe d’utilisateurs, établissement doit avoir une salle de chat ouverte de manière permanente ?
- Faut-il laisser la possibilité à chacun (profils élèves ? professeurs ? parents ? direction ? Vie scolaire ? …) de créer une salle de chat et de pouvoir inviter des personnes (de sa classe, de son groupe d’élèves ou groupe d’utilisateurs, ou de son établissement) à la rejoindre ?
- Devons-nous laisser la possibilité d’inviter à rejoindre notre salle de chat, une personne extérieure à l’établissement, qui aurait un compte sur laclasse.com (intervenant extérieur d’un musée par exemple…etc) ?
- Doit-il y avoir la possibilité d’envoyer un document dans le chat ?
- Doit-il y avoir des alertes sonores, pop-up dès que quelqu’un à lancé une action sur le chat (arrivée, sortie, envoyé un document…etc) ?
- Doit-il y avoir un historique des précédentes conservations que les participants à la salle de chat pourraient lire dès qu’ils retournent sur la salle à nouveau ?
- Est-ce intéressant d’avoir une “retransmission en temps réel” sur la page d’établissement de la conversation du chat de la salle de chat de l’établissement ?
- etc…
Toutes les idées ne seront pas retenues pour être développées mais elles nous aideront néanmoins à définir les spécifications de l’outil.
Merci à chacun de la contribution que vous pourrez apporter à cet outil.
Le B2I et le socle commun peuvent fonctionner simultanément
 Lorsque nous avons créé l’outil de gestion des compétences du socle commun, nous pensions qu’il remplaçait le B2I : nous avions donc fait en sorte que lorsque le gestionnaire d’établissement activait l’outil du socle commun, le B2I ne soit plus accessible. Les compétences validées sur le B2I étaient transférées sur la compétence 4 du socle commun et le B2I disparaissait de vos menus.
Ce n’est finalement pas le cas et nous venons de mettre en ligne une correction qui rend possible l’utilisation simultanée du B2I et du socle commun.
Ainsi, lorsque vous activez simultanément les 2 outils dans un établissement sur laclasse.com, les 2 outils apparaissent dans vos espaces classes et groupes.
Comment ça marche ?
Vous pouvez valider des items sur l’outil B2I. La compétence 4 du socle commun est accessible en lecture seule étant donné qu’elle correspond aux compétences validées dans l’outil B2I. Les autres compétences du socle commun ne sont cependant pas en lecture seule et vous pouvez donc continuer à valider des items sur les autres compétences du socle commun.
A savoir : L’outil B2I de laclasse.com contient encore les compétences du référentiel 2006 mais nous allons travailler à présent sur l’intégration des items du référentiel de décembre 2011.
Correction sur le profil “vie scolaire / CPE / AED”
Vous avez été plusieurs CPE et principaux à nous signaler que les CPE voyaient toute une liste de classes qui ne faisaient pas partie de leur établissement dans le menu déroulant situé sur la page du menu “classes/groupes > cahiers de textes”.
Nous vous informons que ce bug est corrigé et les utilisateurs qui ont le profil “vie scoalire / AED / CPE” sur laclasse.com ne voient maintenant que les classes de leur établissement.
Attention, pour corriger ce souci, nous avons eu besoin de réinitialiser tous les accès qui avaient été ouverts par les principaux (profil “direction”) aux CPE sur les cahiers de textes de l’établissement. Il faut donc que les principaux se rendent sur leur menu “gestion > de mon établissement > rubrique cahiers de textes > droits d’accès” pour ouvrir à nouveau les droits aux CPE sur les cahiers de textes de l’établissement.
Votre ENT se dote d’un nouveau webmail
Plus que vieillissant, notre ancien webmail à vécu. Intégré à l’ENT y a environ 4 ou 5 ans, l’ancien système était trop fermer pour permettre de s’interfacer correctement avec l’annuaire des utilisateurs.
Nous avons donc changé le webmail pour RoundCube, un lecteur de mail basé web très abouti et très complet, et d’une architecture souple et ouverte.
Quelques nouvelles fonctionnalités saisissantes de RoundCube :
- Une ergonomie plus proche des lecteurs de mails classiques installés sur nos ordinateurs.
- exportation importation de carnet d’adresses plus facile.
- Filtrage des mail par règles Sieve
Fonctionnalité à venir
- La connexion du carnet d’adresses à l’annuaire des utilisateurs de l’ENT permettra à chacun, selon son profil de voir automatiquement les adresses emails qui le concerne, élèves, profs, parents, vie scolaire, etc…
[edit] : A noter que l’ensemble de vos carnets d’adresses sont récupérés automatiquement lors de la première connexion au nouveau webmail.
Pour créer une réponse automatique :
1. aller sous “préférences” / “filtre”
2. ajouter un nouveau filtre “répondeur”
3. paramétrer le filtre pour qu’il renvoie automatiquement un message lorqu’il en reçoit un à votre adresse mail.
4. valider .
Note : ne pas oublier de désactiver ce filtre lorsque vous n’en avez plus besoin.
Editeur de texte : outil de mise en forme du texte
L’éditeur de texte, qu’est-ce que c’est ?
C’est l’outil qui est intégré à laclasse.com aux différents endroits où vous avez besoin de saisir du texte (actualités en page d’accueil, éditorial de page d’accueil et des groupes d’utilisateurs, saisie de devoirs et de cours dans l’outil cahier de textes). Cet outil vous permet de faire un peu de mise en forme sur du texte affiché sur Internet, sans avoir besoin de connaître le code html (langage Internet). Il ressemble aux outils que vous avez l’habitude d’utiliser sur les logiciels de traitement de texte.
Je ne vois pas cet outil…
Certaines modifications ont été faites récemment sur l’éditeur de textes intégré à laclasse.com et vous avez été nombreux à nous signaler que vous ne le trouviez plus.
En fait, nous avons choisi de le masquer par défaut pour laisser plus de place au cadre qui permet de saisir du texte.
Pour l’afficher, il suffit de cliquer sur la petite flèche située à droite du cadre de texte. Re-cliquez pour le masquer à nouveau.
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Les liens hypertextes n’apparaissent pas :
Les éditeurs ont tous leur lot d’avantages et d’inconvénients. Celui que nous avons choisi d’intégrer à l’ENT n’est pas parfait non plus mais nous l’avons choisi car il répondait à certaines contraintes techniques. Il faut donc savoir que lorsque vous créez un lien hypertexte avec l’éditeur, il faut ensuite le souligner et éventuellement modifier sa couleur pour qu’il s’affiche comme un lien hypertexte.
J’ai obtenu un message d’erreur comme celui indiqué ci-dessous, ou bien le site m’indiquait que j’avais dépassé les 2000 caractères autorisés alors que je n’avais écrit que 3 petites lignes… Pourquoi ?
Vous ne devriez plus rencontrer ces messages à présent sur le cahier de textes.
Voici l’explication :
Lorsque vous faites un copié-collé dans le cahier de texte depuis un fichier de type Word ou OpenOffice, la mise en forme par défaut de ces programmes est également copiée-collée sur laclasse.com et transcrite en code html et c’est le nombre de caractères html qui est comptabilisé et non pas ce que vous voyez dans le cadre de texte. Pour voir la transcription en code html, cliquez sur le bouton “sources” de l’éditeur de texte et vous pourrez voir que le code html est bien plus long que notre langage !
Jusqu’à présent, le nombre autorisé était limité à 2000 caractères html, et nous venons de le passer à 4000, ce qui devrait résoudre le problème excepté si vous écrivez un roman…