Comment est fait le ménage d’été sur l’ENT ?

Voici un récapitulatif du nettoyage qui est fait automatiquement par l’ENT avant chaque rentrée scolaire et de ce qui est laissé aux bons soins de chaque établissement ou de chaque utilisateur.

La suppression est dépendante de la manière dont sont alimentés les comptes et les groupes. Le récapitulatif est donc présenté selon les 3 cas possibles d’alimentation :

CAS 1 : alimentation automatique à partir des données académiques (ex : collège);

CAS 2 : import massif de comptes par fichier .csv (ex : écoles primaires;

CAS 3 : création et modification manuelle d’un compte ou d’un profil inexistant dans la base de données académique (ex : partenaire, intervenant externe, droits d’administration d’établissement sur l’ENT…).

A noter :
- Si un collège  crée manuellement un compte enseignant (=CAS 3) en indiquant son mail académique, alors, lorsque l'établissement choisit de basculer en alimentation automatique (=CAS 1), le compte de l'enseignant sera reconnu et considéré comme un compte créé par une alimentation automatique (=CAS 1). Il en est de même quand un compte élève est créé manuellement et que son nom, prénom et date de naissance correspondent exactement aux données renseignées dans la base académique.
- Un compte qui n'a plus de profil dans aucun établissement à la nouvelle rentrée scolaire sera supprimé définitivement dans un délais de 3 mois après la rentrée.
- Concernant les traitements qui restent à effectuer manuellement, les administrateurs d'établissement sont invités à respecter les bonnes pratiques en s'assurant, pour chaque rentrée scolaire, de ne conserver que les comptes manuels (détachement de l'établissement)  et profils manuels (suppression de profil) encore utiles à l'établissement , les espaces groupes manuels encore utiles, les documents sur le cartable personnel et dans les différents espaces groupes, ainsi que les blogs encore nécessaires.

 

 

Quoi de neuf sur l’ENT cet été ?

Depuis plusieurs mois, l’équipe de Laclasse.com a préparé  une évolution du portail et des ressources numériques pour répondre à une attente des utilisateurs.

Vous avez été plusieurs à vous porter volontaires pour tester la version béta-test et à nous faire des retours en toute honnêteté et nous vous remercions de votre engagement. Vos remarques ont bien été prises en comptes.

Vous pourrez découvrir ces améliorations  après le 24 juillet afin de vous laisser du temps pour apprivoiser, d’ici la rentrée, toutes les nouvelles possibilités  qui permettent d’affiner,  en fonction de chaque profil utilisateur, les accès aux différentes tuiles du portail de votre établissement.

A partir de la mise en ligne de ces évolutions, l’accès aux élèves et aux parents sera restreint jusqu’au jour de la rentrée afin qu’ils ne puissent pas prendre connaissance des nouvelles répartitions de classes avant le jour de la rentrée.

Les mises à jour automatiques des comptes et des groupes  sont suspendues depuis le 7 juillet et reprendront le dimanche 19/08/2018.

Du côté des projets de Classes Culturelles Numériques, il reste des places pour les projets 14-18 (dorénavant ouvert aussi aux primaires), AIR, CODE et ZEROGASPI. Pensez à vous inscrire durant l’été !

Nous restons à votre disposition durant l’été pour toute question ou remarque via l’adresse support@laclasse.com.

Il ne reste plus qu’à vous souhaiter de passer des vacances très très agréables !

Une nouvelle tuile sur le portail pour gérer et réserver vos ressources : GRR

Laclasse.com propose désormais une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Comment activer GRR pour votre établissement ?

Retrouvez ci-dessous le tutoriel réalisé par la DANE.

Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Alors, pensez-y pour la rentrée prochaine ! 😉

Inscriptions pour les projets de Classes Culturelles Numériques 2018-2019

Il reste encore des places pour certains projets de Classes Culturelles Numériques  (CCN) pour la rentrée 2018-2019. Il est possible de proposer votre candidature jusqu’au 22 juin 2018 à 16h !

Retrouvez le détail en ligne sur le site Laclasse.com,  sur la tuile Classes Culturelles Numériques.

Si la tuile des CCN n’est pas affichée sur votre portail, vous pouvez retrouver toutes les informations ci-dessous.

Les fiches détaillées des projets sont en ligne sur le lien suivant, (accessible même si vous n’êtes pas authentifié sur Laclasse.com)

https://www.laclasse.com/portail/inscription_CCN/index.html

14-18 : 7 places restantes

AIR : 4 places restantes

CODE : 4 places restantes

INVISIBLES : 4 places restantes, c’est à dire 2 binômes CM-6ème

ZEROGASPI : 4 places restantes

Voici également le lien vers le formulaire d’inscription qui inclue aussi, dans le même fichier, les fiches détaillées mais en version impression (sans fond de couleur) :

https://www.laclasse.com/portail/inscription_CCN/formulaire.pdf

à retourner à info@laclasse.com depuis le mail académique de l’établissement.

Nous avons besoin de vous pour tester le nouveau portail !!

Laclasse.com évolue…

Dès la rentrée scolaire prochaine, le portail de votre ENT permettra de mieux organiser les différentes tuiles mises à votre disposition pour votre établissement.

Pour ajuster ces changements et assurer une transition en douceur, nous avons besoin de volontaires pour expérimenter ces nouvelles fonctionnalités dès le mois de Juin !!

Nous proposons de venir vous rencontrer dans votre établissement pour animer une séance de test d’une petite heure avec l’administrateur de l’ENT et quelques membres de l’équipe pédagogique.

Si vous souhaitez contribuer, prenez contact avec Pauline Reboul, preboul@grandlyon.com

Déposer des fichiers générés avec Canoprof sur l’outil “Documents”

Il est désormais possible de partager des fichiers issus de Canoprof à vos élèves.

Pour cela, votre ordinateur doit afficher les extensions des formats de fichiers car depuis la version de Windows vista, les extensions de fichiers sont cachées par défaut.

Pour afficher l’extension des fichiers sous Windows 8 ou 10 :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”,
  • sélectionner les “Options” (dans le ruban à droite),
  • sélectionner “Modifier les options des dossiers et de recherche”,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

Pour afficher l’extension des fichiers sous les versions antérieures de Windows :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers
  • cliquer sur l’onglet “Organiser”
  • sélectionner “Options des dossiers et de recherche”
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.

Si l’explorateur de fichiers de l’ordinateur affiche  les extensions, il suffit de remplacer l’extension .zip par l’extension .webapp. en renommant le fichier.

  devient alors : 

Déplacer le fichier avec l’extension .webapp dans un dossier de partage de l’outil documents.

 

Ouvrir le fichier .webapp en double-cliquant sur le fichier.

Le document s’ouvre alors dans le navigateur de l’élève, sur Laclasse.com :

Accéder à Educ’ARTE depuis Laclasse.com

Educ’ARTE est un outil pédagogique qui révolutionne l’accès à la culture pour les enseignants et leurs élèves grâce au numérique.  Il donne accès à :

·         un site de vidéo à la demande par abonnement spécialement conçu pour les enseignants et les élèves.

·         des fonctionnalités pédagogiques innovantes : navigation par recommandations, outil d’annotation multimédia et de partage des vidéos.

Un connecteur vient d’être mis en place entre Educ’ARTE et Laclasse.com ce qui permet d’arriver authentifié sur Educ’ARTE sans avoir besoin de saisir à nouveau un identifiant et mot de passe.

La vidéo suivante montre comment paramétrer l’accès à ce connecteur pour y accéder via la tuile des ressources numériques. Ce paramétrage peut être fait par une personne ayant un profil de direction d’établissement ou d’administrateur d’établissement.

Alimenter ses groupes d’élèves en élèves et professeurs dès la rentrée

Les collèges créent et mettent à jour leurs comptes et groupes de  par le biais d’une alimentation automatique des données de l’annuaire académique. Ainsi, voici une procédure à suivre en début d’année scolaire pour que les groupes d’élèves soient remplis de leurs élèves et de leurs professeurs.

La procédure est adaptée aux collèges qui utilisent l’emploi du temps de Pronote.

3 étapes :

1 – Export de l’emploi du temps vers STS Web

 

2- Export des liens élèves/groupes de EDT vers Siècle :

 

3- Import du lien élèves / groupes dans Siècle depuis un logiciel privé (EDT)

 

 

Les données de Siècle seront alors mises à jour sur l’annuaire académique puis basculées sur Laclasse.com dans les 48h en général. Si aucune modification n’apparaît dans vos groupes après ce délais, contacter le support@laclasse.com.