Nettoyage de fin d’année scolaire : archiver les cahiers de textes
Voici une vidéo pour vous montrer comment archiver les cahiers de textes d’un établissement.
L’archivage des cahiers de textes consiste à générer un fichier au format .pdf retraçant toutes les saisies (cours et devoirs) publiées sur le cahier de textes pendant toute l’année scolaire en cours, pour toutes les matières e la classe (matières en classes entières et matières issues de groupes d’élèves).
L’archivage des cahiers de textes ne peut être effectué que par le gestionnaire d’établissement et doit être réalisé en fin d’année scolaire en vue de préparer la rentrée suivante.
De plus l’archivage, lorsqu’il est effectué en cours d’année scolaire, peut comporter des risques (suppressions de données dans le cahier de textes) si l‘option “nettoyer la base après l’archivage” est cochée par erreur car cette option entraîne la suppression de toutes les données du cahier de textes que l’on nettoie.