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Principal de collège : comment préparer la rentrée sur l’ENT

Durant l’été 2017, l’équipe de Laclasse.com a mis en ligne plusieurs développements dans le but de le rendre plus stable, intuitif, facile à maintenir et à faire évoluer.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com comme vous le faisiez habituellement :

authentification academiquesoit en utilisant votre accès académique par le biais du bouton “profs/agents”,

 

 

compte laclassesoit avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com.

Le site vous identifie selon votre profil sur l’annuaire académique: vous apparaissez donc comme “Personnel de direction de l’établissement”.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

 

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou un lien vers un site Internet.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” et “administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement. Le portail est ainsi paramétré pour tous les membres de l’établissement. Cependant, selon son profil, certaines tuiles ne s’afficheront pas (par exemple : la tuile “panneau d’administration” ne s’affiche pas depuis le profil élève).

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

CaptureUn flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Pour information, si vous souhaitez ajouter le flux RSS d’un blog hébergé sur Laclasse.com  (WordPress)  , il faut ajouter “/feed/” à la suite de l’adresse du blog. Par exemple, pour le blog COMET, l’adresse du flux RSS sera la suivante :

http://comet.blogs.laclasse.com/feed/

Pour ajouter les informations du blog de l’ENT,

cliquer sur le bouton par defaut, valider chaque flux en cliquant sur valider, puis fermer la fenêtre.

Pour ajouter un nouveau flux d’actualités, utiliser le bouton +, donner un titre et ajouter l’url du flux RSS. Valider l’ajout du flux par valider et fermer la fenêtre.

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

 

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

 

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, URL).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

 

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Téléservices académiques
  • Pronote (caution-153607_960_720 renseigner l’url du serveur Pronote à l’aide de la roue dentée)
  • Trombinoscope
  • SuiviPerso
  • Liens libres
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur l’outil Cahier de textes de Laclasse.com.

Depuis l’onglet “Import Pronote” il est possible d’importer l’emploi du temps en télé-versant un fichier d’export de “Pronote vers l’ENT Laclasse.com”.

5- COMMENT ALLER SUR PRONOTE OU LES TÉLÉ-SERVICES ACADÉMIQUES

Pronote

Pour aller sur Pronote : cliquer sur la tuile “Pronote”.

teleservices académiquesPour aller sur les téléservices académiques : cliquer sur la tuile “Téléservices académiques”.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (élève, enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre  l’alimentation automatique par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique,
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien.

7- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Paramétrer son adresse mail sur un logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook),etc…

A partir de la rentrée de septembre 2016, voici les paramètres à renseigner dans votre logiciel de messagerie pour recevoir les mails de votre courriel de type… monadresse@laclasse.com :

  • serveur entrant pop (données stockées sur votre ordinateur) : pop.laclasse.com – port 995 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur entrant imap (données stockées sur nos serveurs) : imap.laclasse.com – port 993 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur sortant smtp : smtp.laclasse.com – choisir la configuration “avec authentification”, et utilisez le port 465 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • compte : votre identifiant pour accéder au site laclasse.com.
  • mot de passe : votre mot de passe de connexion à laclasse.com

 

 Lire aussi...

Rediriger les mails de son compte laclasse.com vers une autre adresse mail

 

Administrer son établissement

admin Pour administrer son établissement, vous devez avoir un compte avec un profil “direction” ou avoir les droits d’administrateur d’établissement”.

Cliquer sur la tuile « Administration ».Capture du 2016-07-04 10-09-32

Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement;
  • de surveiller les statistiques de son établissement sur l’ENT
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes élèves par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un;
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (attribuer les droits http://ent-laclasse.blogs.laclasse.com/?p=2014&preview=trued’administrateur d’établissement);
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe;
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes et groupes libres), et vérifier les regroupements créés par l’alimentation automatique par l’annuaire académique;
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

1- Paramétrer la fiche d’identité de son établissement :

informations

La rubrique “Informations” permet de visualiser les données d’identité de l’établissement. Ces données sont enregistrées automatiquement par le biais de l’alimentation automatique, à partir des données issues de l’annuaire académique. Il n’est pas possible de les modifier.

Il est possible de choisir une image pour identifier son établissement. A l’heure actuelle, l’image n’apparaît pas encore sur le site, mais, à terme, elle apparaîtra dans la partie “flux d’actualités”  du portail lorsqu’il n’y aura pas d’actualités à afficher.

Les autres onglets de cette rubrique permettent de connaître la composition des classes et des comptes de l’établissement, ainsi que les contacts des personnes ayant les accès à l’admin panel avec les droits d’administrateur.

2- Paramétrer l’alimentation des comptes :

Capture du 2016-07-04 11-55-35

 

La création et le suivi des comptes se fait depuis la rubrique “Alimentation automatique”.

 

 

 

  1. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui n’a encore jamais activé l’alimentation automatique des comptes et groupes par l’annuaire académique, nous vous invitons à lire cet article pour connaître la procédure à suivre et à nous contacter à l’adresse support(@)laclasse.com pour généraliser l’utilisation de l’ENT.
  2. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui a déjà activé l’alimentation automatique, les comptes personnels, élèves et parents, les regroupements et les  rattachements aux groupes sont alimentés.
  3. Si vous êtes dans un établissement privé qui n’est pas sous contrat ou une école primaire, vous ne pouvez pas alimenter les comptes par l’annuaire académique mais vous pouvez créer les comptes élèves et les classes par le biais d’un import de fichier exporté de votre base élève, enregistré au format .csv. Un tutoriel séparé sera mis en ligne pour vous décrire la procédure d’alimentation manuelle des comptes élèves par fichier .csv. La possibilité de créer les comptes par fichier .csv pour les personnels sera proposée par la suite.

Si votre établissement est dans le cas 2, cette page permet de visualiser l’avancement des données qui arrivent de l’annuaire académique et de les basculer sur l’ENT en ré-activant l’alimentation automatique en avançant les étapes de l’alimentation automatique à l’aide des Capture du 2016-07-04 16-44-16 jusqu’à atteindre l’ état Capture du 2016-07-08 11-22-14.

Voici le descriptif des différents états de l’alimentation :non alimenté

  • Cet état signifie qu’aucune déclaration CNIL n’a été faite les années précédentes et que l’académie ne peut donc pas nous envoyer les données de l’annuaire académique. Aucune démarche d’alimentation n’a été engagée jusqu’à ce jour.

Capture du 2016-07-04 16-12-26

  • Cet état signifie qu’une déclaration CNIL est en cours.cnil achevée
  • Cet état signifie que l’accusé réception de la déclaration CNIL nous a bien été envoyé ainsi qu’à l’académie.

attente données

  • Cet état signifie que nous sommes en attente des données de l’annuaire académique.

alimentation

  • Cet état signifie que nous recevons les données de l’annuaire académique mais qu’elles ne sont pas chargées sur l’ENT. C’est une phase qui permet de vérifier les données et de corriger celles qui sont indiquées comme étant en erreur. Leur correction doit être effectuée par le biais de la base élèves et de la base enseignants.

chargement

  • L’alimentation automatique et les mises à jour des comptes et des groupes sont activés.

Capture du 2016-07-08 10-04-27

 

  • L’import des données dans l’ENT est désactivé. Cet état permet désactiver temporairement les mises à jours automatiques sur l’ENT : les données sont toujours mises à jour dans cette page, mais rien n’est importé dans l’ENT. Pour ré-activer les mises à jour automatiques dans l’ENT, cliquer sur Capture du 2016-07-08 10-09-57.

Capture du 2016-07-08 10-32-41Les états “Prévisu”, “Activée” et “Désactivée” permettent de visualiser et vérifier les données qui arrivent de l’annuaire académique concernant votre établissement et qui serviront pour la prochaine mise-à-jour automatique. Cela se fait par le biais des liens “Elèves”, “Parents”, “Personnels…”. La correction des éventuelles erreurs doit être effectuée directement sur les applications métiers (base élève et la base enseignants).

Capture du 2016-07-08 10-57-57Les boutons d’actions permettent de lancer vous-même manuellement la bascule des données sur l’ENT sans attendre la prochaine mise-à-jour automatique. Cette manipulation dure quelques minutes selon le type de chargement. Pour lancer une bascule manuellement, il convient de respecter l’ordre indiqué ci-dessous, en attendant à chaque fois que le traitement affiche un compte-rendu avant de passer à l’étape suivante :

  1. Mise-à-blanc
  2. Alimentation
  3. Δ
  4. Chargement

Le bouton Capture du 2016-07-08 13-56-44 permet d’afficher la documentation de chaque étape.

caution-153607_960_720Chaque été, de mi-juillet aux environs du 20 août, l’académie suspend l’envoi des données à l’ENT et les mises à jour automatiques sont désactivées et il appartient à chaque établissement de ré-activer l’alimentation automatique pour son établissement avant chaque rentrée scolaire en utilisant la flèche Capture du 2016-07-08 10-09-57.

3- Paramétrer les comptes utilisateurs :

Rechercher des comptes :

 

La rubrique “gestion des utilisateurs” permet de rechercher et d’intervenir sur les comptes. Le moteur de recherche situé au-dessus de la liste des utilisateurs de l’établissement permet de faire une recherche sur tous les champs “ID-ENT”, nom”, “prénom”, et “identifiant”. Il est possible aussi de filtrer par “profils” et/ou par “regroupements.

Lorsque la ligne comporte un fond vert, cela signifie que le compte a été créé manuellement.

Capture du 2016-07-08 16-39-43

Par défaut la page affiche les 50 premiers résultats de recherche mais il est possible de choisir d’en voir plus, ou moins en sélectionnant son choix dans la liste déroulante “utilisateurs par pages”.

Capture du 2016-07-08 16-39-30

 

 

On peut ensuite parcourir les pages à l’aide des flèches et des numéros de pages situés en haut du tableau.

Exporter les données issues du résultat d’une recherche :

Les résultats d’une recherche apparaissent dans le tableau de la gestion des utilisateurs. Il est possible d’exporter ces données dans un fichier au format .xml. Si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, le bouton capture-du-2016-12-26-15-23-44 prendra en compte  l’intégralité de la recherche et non pas uniquement la première page.

Cet export en format .csv pourra alors être utilisé pour faire correspondre les identifiants sur d’autres logiciels tel que Saccoche, etc…

Créer un compte utilisateur manuellement :

Sans titre

Le bouton ajouter (en bas à gauche du tableau des utilisateurs) permet de créer un utilisateur manuellement, peu importe si l’alimentation automatique est activée ou pas.

caution-153607_960_720 Attention ! si un compte peut être généré par le biais de l’alimentation automatique, il est fortement recommandé de ne pas le créer manuellement car il a de fortes probabilités pour que le site génère un doublon lorsque les données de l’annuaire académique permettront de le créer automatiquement.

Renseigner tous les champs et sélectionner un profil qui lui correspond le mieux. En fonction du profil choisit, le rôle par défaut qui correspond le mieux à ce profil lui sera attribué automatiquement. Le profil est similaire à une étiquette tandis que le rôle correspond plutôt à un ensemble de droits qui est attribué par défaut à un profil. La partie suivante (“Modifier les comptes / attribuer des rôles” explique comment attribuer les droits (=rôle) d’administrateur d’établissement à un enseignant.

Modifier des comptes utilisateurs :

Capture du 2016-07-11 16-17-49Pour intervenir sur un compte, il suffit de cliquer sur son nom pour ouvrir son profil et le modifier.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour intervenir sur plusieurs comptes utilisateurs, il suffit de le(s) cocher et ensuite d’utiliser les boutons situés au bas du tableau.Capture du 2016-07-08 16-43-51

Il est ainsi possible de :

  • modediterifier le nom, prénom et identifiant d’un utilisateur (bouton “Editer“);

 

 

donner role

  • attribuer les droits d’administrateur d’établissement à un compte (bouton “attacher des rôles” – choisir le rôle “administrateur d’établissement”);

 

 

 

 

detacher

  • détacher un compte de l’établissement (bouton “Détacher de l’établissement“);

 

 

reinit mdp

  • réinitialiser le mot de passe d’un compte (bouton “Réinitialiser le mot de passe“);

 

 

id_ent

L’utilisateur pourra alors se connecter avec un mot de passe par défaut qui correspond à son “ID ENT” (colonne 1 du tableau des utilisateurs). Ici, le mot de passe automatique est VZL64451. Lors de sa première authentification, il est fortement recommandé de modifier son mot de passe par défaut.

Capture du 2016-09-06 16-54-46  Lorsque l’ID ENT est noté en rouge, cela signifie que le compte a le mot de passe par défaut.

Il est possible d’utiliser l’outil de publipostage pour communiquer les mots de passe par défaut et identifiants aux élèves (tuile publipostage / écrire aux élèves) et responsables d’élèves (tuile publipostage / écrire aux familles). Un tutoriel séparé est accessible sur ce lien.

Supprimer des comptes utilisateurs :

supp

(bouton suppr).

4- Paramétrer les classes et les groupes :

groupes

 

 

 

 

Cette rubrique comporte 3 onglets :  un premier pour les classes de l’établissement, un second pour les groupes d’élèves de l’établissement et un 3ème pour les groupes libres qui permettent de rassembler des personnes de différents établissements.

Sur chacun des onglets, un moteur de recherche permet de retrouver un groupe rapidement.

Lorsque l’établissement est alimenté automatiquement par l’annuaire académique, les classes et les groupes d’élèves sont créés automatiquement et les comptes d’élèves et d’enseignant y sont rattachés (selon si les données ont été bien saisies sur les bases élèves et enseignants de l’établissement – Siècle et StsWeb).

Créer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

creer classesSi vous avez besoin de créer de nouvelles classes ou groupes manuellement, vous pouvez le faire, même si l’établissement est alimenté automatiquement.

Pour cela, utiliser le bouton ajouter situé en bas du tableau  qui affiche les classes, les groupes d’élèves  ou  les groupes libres.

  • Pour une classe : renseigner le libellé de la classe et la description et choisir un niveau de classe (capture ci-dessus).
  • Pour un groupe d’élèves : renseigner le libellé du groupe et la description.

 

  • Pour un groupecreer goupe libre libre : renseigner le libellé, la description et rechercher le nom du créateur du groupe libre (capture ci-contre).

 

Renommer le nom des classes, groupes d’élèves et groupes libres :

capture-du-2016-12-26-16-15-05

Cocher le groupe à renommer et cliquer sur le bouton capture-du-2016-12-26-16-11-09 . Modifier les champs et enregistrer pour valider la modification.

Modifier le nom de l’administrateur d’un groupe libre :

Chaque groupe libre a un (seul) administrateur. Par conséquent lorsque l’administrateur du groupe libre quitte le groupe, il est nécessaire de nommer quelqu’un d’autre en tête du groupe libre. Procéder comme pour renommer un groupe libre et modifier le champ “administré par” pour sélectionner un nouvel administrateur.

Rattacher des élèves et enseignants à une classe :

Le rattachement des élèves ou des enseignants aux classes peut être déjà réalisé automatiquement par le biais des données issues de l’annuaire académique.

S’il s’agit de classes créées manuellement, voici comment procéder :

 

capture-du-2016-12-27-09-28-29

Commencer par cliquer sur le nom de la classe concernée. La page propose alors 2 onglets : le 1er, activé par défaut, rassemble les élèves déjà présents dans la classe et le 2nd rassemble les enseignants déjà présents.

La colonne de droite permet d’ajouter les élèves et les enseignants dans la classe : choisir l’onglet “élèves” pour ajouter les élèves, et choisir l’onglet “enseignant” pour ajouter des enseignants.

Les élèves ne pouvant être dans 2 classes à la fois, il est normal de ne voir aucun élève disponible pour l’ajouter à une classe si tous les élèves ont déjà été rattachés à leur classe respective.

Un moteur de recherche permet de rechercher un élève ou un enseignant (selon l’onglet actif) par son nom ou son prénom.

Pour ajouter un élève ou un enseignant, cliquer sur le capture-du-2016-12-27-10-04-05 . Il est alors ajouté dans la partie centrale.

caution-153607_960_720 Attention, quand un enseignant est ajouté à une classe, la première matière de la liste des matières lui est attribué. Il est donc recommandé de vérifier la matière choisie et de la modifier si besoin.

Rattacher des élèves et enseignants à un groupe d’élèves :

Le rattachement des élèves ou des enseignants aux groupes d’élèves peut être déjà réalisé automatiquement par le biais des données issues de l’annuaire académique.

S’il s’agit de groupes d’élèves créés manuellement, voici comment procéder :

capture-du-2016-12-27-10-10-22

Commencer par cliquer sur le nom du groupe d’élèves concerné. La page propose alors 2 onglets : le 1er, activé par défaut, rassemble les élèves déjà présents dans le groupe et le 2nd rassemble les enseignants déjà présents.  La colonne de droite permet d’ajouter les élèves et les enseignants dans la classe : choisir l’onglet “élèves” pour ajouter les élèves, et choisir l’onglet “enseignant” pour ajouter des enseignants.

Un moteur de recherche permet de rechercher un élève ou un enseignant (selon l’onglet actif) par son nom ou son prénom et, sur l’onglet “élèves”, un filtre par classe permet de rechercher les élèves d’une même classe de l’établissement. Il n’est pas possible d’ajouter au groupe tous les élèves d’une même classe en un clic : il faut procéder élève par élève.

Pour ajouter un élève ou un enseignant, cliquer sur le capture-du-2016-12-27-10-04-05.

caution-153607_960_720 Attention, quand un enseignant est ajouté à un groupe d’élèves, la première matière de la liste des matières lui est attribué. Il est donc recommandé de vérifier la matière choisie et de la modifier si besoin.

Rattacher des personnes à un groupe libre :

Seul l’administrateur du groupe libre peut ajouter des membres.

Comme pour les groupes précédents, la partie centrale affiche les membres du groupe libre. La colonne de droite permet de rechercher des utilisateurs et de les ajouter à l’aide du bouton capture-du-2016-12-27-10-04-05.  Un filtre par établissement et un moteur de recherche permettent de rechercher des utilisateurs par établissement et par leur nom ou prénom.capture-du-2016-12-27-09-32-42

Retirer des membres d’une classe ou d’un groupe d’élèves :

Pour retirer un élève, dans la liste des membres de la classe ou du groupe d’élèves, sur l’onglet “élèves”, cliquer sur la capture-du-2016-12-27-12-12-08 située à droite de son nom.

Pour retirer un enseignant, sur l’onglet “enseignants” de la liste des membres de la classe ou du groupe d’élèves, cliquer sur la capture-du-2016-12-27-12-12-08 située à droite du nom de sa matière. Si l’enseignant enseigne plusieurs matières, il ne sera retiré que lors de la suppression de sa dernière matière.

Retirer des membres d’un groupe libre :

Pour retirer un membre d’un groupe libre, il faut être administrateur.

Dans la liste des membres du groupe libre, cocher le ou les membres à désinscrire, puis appuyer sur le bouton suppr.

Supprimer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

Cocher le(s) classes, groupe(s) d’élèves ou groupe(s) libre(s) et utiliser le bouton suppr pour les supprimer.

caution-153607_960_720

Attention ! Les groupes d’élèves et les classes créés par le biais de l’alimentation automatique ne peuvent pas être supprimés si leur date de création est antérieure au 15 juillet de l’année avant la date de la rentrée en cours (exemple : pour l’année scolaire 2016-2017, seules les classes et groupes d’élèves créés avant le 15 juillet 2016. pourront être supprimés. En dehors de ces cas, les regroupements créés manuellement peuvent être supprimés.

5- Paramétrer les ressources numériques :

ressources

Le bouton ajouter permet de rendre accessible une ressource numérique aux utilisateurs de l’établissement, sous réserve d’avoir ajouté la tuile “ressources numériques” sur son portail.

Pour ajouter une ressource numérique, il est impératif de renseigner une date de début et de fin d’abonnement, peu importe que la ressources soit gratuite ou payante.

Le bouton suppr permet de supprimer l’accès à une ressource numérique. Pour cela, cocher la/les ressource(s) puis appuyer sur le bouton rouge.ressources num

 

 

 

Exporter – Importer un blog / dernière infos du 8/07/2016

Si certains utilisateurs souhaitent faire une sauvegarde de leur blog dans le but de l’importer chez un autre hébergeur ou sur un autre blog WordPress, voici comment procéder :

Se rendre sur le Tableau de bord du blog que l’on souhaite sauvegarder depuis son compte administrateur, puis se rendre sur le menu Outils > Exporter.

exporter

 

 

 

 

 

 

Sélectionner “Tout le contenu” et cliquer sur le bouton bleu “télécharger le fichier d’export” de votre blog.

télécharger

 

 

 

 

 

 

Vous pourrez alors utiliser ce fichier pour importer votre blog sur un autre plateforme WordPress. L’import se réalise depuis le tableau de bord de votre futur blog, par le menu “Outils / importer”. Choisir l’importateur WordPress, puis cliquer sur le bouton bleu “Envoyer le fichier et l’importer”.

importateur

 

 

 

 

import fichier

 

 

 

Selon le type de plateforme Wordpress que vous utiliserez, il se peut que l’importateur WordPress ne soit pas disponible dans le menu “Outils > Importer”.

importateur WP

Dans ce cas, activer l’extension “Importateur WordPress” (menu “extension” du tableau de bord”.

 

 

 

Les exports - imports de blogs peuvent fonctionner plutôt bien à condition d'installer la même configuration de WordPress (les mêmes extensions activées, le même thème, les mêmes menus, etc...) avant de lancer l'import mais ils peuvent aussi réserver un lot de surprises.

Il est donc important de noter quelque part, le thème choisi, les extensions activées et les paramètres enregistrés dans le menu "réglages" du tableau de bord de votre blog avant sa suppression ainsi que faire des captures montrant l'arborescence de ses menus pour pouvoir la recréer le cas échéant. La fonction d'import de WP va chercher les documents sur leur emplacement d'origine pour les copier sur le nouveau blog : le fichier d'export ne contient donc pas les documents du blogs (documents, images etc...). 

Sauvegarder son cahier de textes

Capture du 2016-06-13 11-07-16

Un bouton “année complète” apparaît sur la page de l’onglet “cahier de textes” qui permet d’afficher à l’écran le cahier de textes d’une ou plusieurs de ses classes avec sa/ses matière(s) (selon le filtrage de classe qui est activé).

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’impression de votre navigateur pour imprimer ou enregistrer en pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur).