Archives de catégorie : Tutoriels de l’ENT

Tous les articles permettant de prendre en main les outils et fonctionnalités de laclasse.com.

Configurer le portail

Ce tutoriel explique comment configurer le portail.

En complément, ne pas hésiter à consulter les autres tutoriels qui concernent les tuiles avec connecteurs en cherchant avec l’étiquette “connecteurs” pour avoir toutes les infos concernant leur paramétrage.

Ajouter une photo en arrière-plan

Il est dorénavant possible d’afficher une photo en arrière-plan des tuiles. La photo doit être ajoutée  depuis la tuile ” panneau d’administration” > rubrique “gestion des établissements” > rechercher son établissement  et l’éditer pour ajouter la photo. Il est recommandé d’ajouter une photo assez grande  (environ 1000 à 1000 pixels) et de format plutôt carrée. Le site adaptera la photo en fonction du support sur lequel Laclasse est ouvert (smartphone, tablettes, écran d’ordinateur).

 

Choisir un mode d’authentification pour son établissement

Les écoles primaires peuvent utiliser uniquement les comptes Laclasse.com pour les profils élèves et parents. Les enseignants peuvent utiliser l’authentification académique à condition d’avoir renseigné leur mail académique sur leur compte enseignant Laclasse.com.

Pour les collèges, il y a plusieurs possibilités. Voici un récapitulatif des dépendances entre les ressources et le mode d’authentification nécessaire.

Répondre au questionnaire ci-dessous peut vous aider à définir vos choix en matière d’authentification pour l’ENT.

Comment mettre son collège à jour sur l’ENT pour la rentrée ?

Voici une explication pour vous aider à avoir les élèves, les parents et les enseignants et personnels  à jour sur l’ENT, rattachés à leurs nouvelles classes et nouveaux groupes d’élèves.

Mettre à jour son collège sur l’ENT dès la rentrée

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Pour continuer à offrir un service de qualité et en réponse à vos besoins, nos équipes ont conçu une interface évoluée pour la rentrée scolaire 2018-2019 pour proposer un portail plus personnalisable et plus ergonomique.

Dans un souci de développement des usages du numérique dans les écoles et les collèges de la Métropole de Lyon, la base de tutoriels pour prendre en main Laclasse.com et l’ensemble de ses outils a été réorganisée et mise à jour. Nous commençons aujourd’hui une campagne de diffusion de tutoriels pour vous les faire découvrir en publiant chaque jour un tutoriel pendant la période de la rentrée.

Nous vous présentons aujourd’hui le tutoriel pour mettre à jour votre collège sur l’ENT pour la rentrée.

Comment est fait le ménage d’été sur l’ENT ?

Voici un récapitulatif du nettoyage qui est fait automatiquement par l’ENT avant chaque rentrée scolaire et de ce qui est laissé aux bons soins de chaque établissement ou de chaque utilisateur.

La suppression est dépendante de la manière dont sont alimentés les comptes et les groupes. Le récapitulatif est donc présenté selon les 3 cas possibles d’alimentation :

CAS 1 : alimentation automatique à partir des données académiques (ex : collège);

CAS 2 : import massif de comptes par fichier .csv (ex : écoles primaires;

CAS 3 : création et modification manuelle d’un compte ou d’un profil inexistant dans la base de données académique (ex : partenaire, intervenant externe, droits d’administration d’établissement sur l’ENT…).

A noter :
- Les carnets de suivi perso sont conservés et suivent chaque utilisateur. L'administrateur d'une page de carnet a les droits pour la supprimer. 
- Si un collège  crée manuellement un compte enseignant (=CAS 3) en indiquant son mail académique, alors, lorsque l'établissement choisit de basculer en alimentation automatique (=CAS 1), le compte de l'enseignant sera reconnu et considéré comme un compte créé par une alimentation automatique (=CAS 1). Il en est de même quand un compte élève est créé manuellement et que son nom, prénom et date de naissance correspondent exactement aux données renseignées dans la base académique.
- Un compte qui n'a plus de profil dans aucun établissement à la nouvelle rentrée scolaire sera supprimé définitivement dans un délais de 3 mois après la rentrée.
- Concernant les traitements qui restent à effectuer manuellement, les administrateurs d'établissement sont invités à respecter les bonnes pratiques en s'assurant, pour chaque rentrée scolaire, de ne conserver que les comptes manuels (détachement de l'établissement)  et profils manuels (suppression de profil) encore utiles à l'établissement , les espaces groupes manuels encore utiles, les documents sur le cartable personnel et dans les différents espaces groupes, ainsi que les blogs encore nécessaires.

 

 

Une nouvelle tuile sur le portail pour gérer et réserver vos ressources : GRR

Laclasse.com propose désormais une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Comment activer GRR pour votre établissement ?

Retrouvez ci-dessous le tutoriel réalisé par la DANE.

Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Alors, pensez-y pour la rentrée prochaine ! 😉