Archives de catégorie : Ecole

Configurer le portail

Ce tutoriel explique comment configurer le portail.

En complément, ne pas hésiter à consulter les autres tutoriels qui concernent les tuiles avec connecteurs en cherchant avec l’étiquette “connecteurs” pour avoir toutes les infos concernant leur paramétrage.

Ajouter une photo en arrière-plan

Il est dorénavant possible d’afficher une photo en arrière-plan des tuiles. La photo doit être ajoutée  depuis la tuile ” panneau d’administration” > rubrique “gestion des établissements” > rechercher son établissement  et l’éditer pour ajouter la photo. Il est recommandé d’ajouter une photo assez grande  (environ 1000 à 1000 pixels) et de format plutôt carrée. Le site adaptera la photo en fonction du support sur lequel Laclasse est ouvert (smartphone, tablettes, écran d’ordinateur).

 

Choisir un mode d’authentification pour son établissement

Les écoles primaires peuvent utiliser uniquement les comptes Laclasse.com pour les profils élèves et parents. Les enseignants peuvent utiliser l’authentification académique à condition d’avoir renseigné leur mail académique sur leur compte enseignant Laclasse.com.

Pour les collèges, il y a plusieurs possibilités. Voici un récapitulatif des dépendances entre les ressources et le mode d’authentification nécessaire.

Répondre au questionnaire ci-dessous peut vous aider à définir vos choix en matière d’authentification pour l’ENT.

Gérer et réserver les ressources : GRR

Laclasse.com propose  une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Comment activer GRR pour votre établissement ?

Retrouvez ci-dessous le tutoriel réalisé par la DANE.

Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Alors, pensez-y pour la rentrée prochaine ! 😉

Déposer des fichiers générés avec Canoprof sur l’outil “Documents”

Il est désormais possible de partager des fichiers issus de Canoprof à vos élèves.

Pour cela, votre ordinateur doit afficher les extensions des formats de fichiers car depuis la version de Windows vista, les extensions de fichiers sont cachées par défaut.

Pour afficher l’extension des fichiers sous Windows 8 ou 10 :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”,
  • sélectionner les “Options” (dans le ruban à droite),
  • sélectionner “Modifier les options des dossiers et de recherche”,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

Pour afficher l’extension des fichiers sous les versions antérieures de Windows :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers
  • cliquer sur l’onglet “Organiser”
  • sélectionner “Options des dossiers et de recherche”
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.

Si l’explorateur de fichiers de l’ordinateur affiche  les extensions, il suffit de remplacer l’extension .zip par l’extension .webapp. en renommant le fichier.

  devient alors : 

Déplacer le fichier avec l’extension .webapp dans un dossier de partage de l’outil documents.

 

Ouvrir le fichier .webapp en double-cliquant sur le fichier.

Le document s’ouvre alors dans le navigateur de l’élève, sur Laclasse.com :

Accéder à Educ’ARTE depuis Laclasse.com

Educ’ARTE est un outil pédagogique qui révolutionne l’accès à la culture pour les enseignants et leurs élèves grâce au numérique.  Il donne accès à :

·         un site de vidéo à la demande par abonnement spécialement conçu pour les enseignants et les élèves.

·         des fonctionnalités pédagogiques innovantes : navigation par recommandations, outil d’annotation multimédia et de partage des vidéos.

Un connecteur vient d’être mis en place entre Educ’ARTE et Laclasse.com ce qui permet d’arriver authentifié sur Educ’ARTE sans avoir besoin de saisir à nouveau un identifiant et mot de passe.

La vidéo suivante montre comment paramétrer l’accès à ce connecteur pour y accéder via la tuile des ressources numériques. Ce paramétrage peut être fait par une personne ayant un profil de direction d’établissement ou d’administrateur d’établissement.

Accéder à SACoche depuis Laclasse.com avec une authentification unique

https://sacoche.sesamath.net/sacoche/

Vous êtes plusieurs à nous demander s’il est possible d’accéder à SACoche depuis l’ENT avec une seule et même authentification.

Voici quelques indications pour vous aider à rendre cet accès possible :

Capture du 2017-09-05 09-25-20

  1. Commencer par créer un compte administrateur sur SACoche.
  2. Une fois que les données de l’ENT sont correctes (comptes et groupes mis à jour à la rentrée), depuis un compte administrateur sur l’ENT,  se rendre sur le panneau d’administration, sur la rubrique “gestion des utilisateurs” et faire un export des utilisateurs qui devront accéder à SACoche. Pour celà, utiliser les filtres et le bouton “exporter” situé au bas du tableau.
  3. Modifier le fichier d’export afin qu’il réponde aux besoins de SACoche pour créer les comptes.
  4. Importer le fichier modifié dans SACoche.
  5. Se rendre sur le portail de Laclasse.com à l’aide du bouton Laclasse.com situé à l’angle en haut à gauche du panneau d’administration.
  6. Cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail pour ajouter la tuile qui permettre d’aller sur SACoche.
  7. Cliquer sur “Ajouter un lien libre”, renseigner un titre pour la tuile et renseigner l’url de SACoche pour votre établissement. L’url se présente sous la forme suivante :

Capture du 2017-09-05 09-28-49https://sacoche.sesamath.net/sacoche/?sso=…. (la partie en orange correspond aux chiffres qui permettent d’identifier votre établissement).

 

 

Capture du 2017-09-05 09-29-15L’accès à SACoche est alors possible depuis l’ENT sans avoir besoin de s’authentifier de nouveau.

 

 

 

Voici le lien du site SACoche qui explique la procédure pour accéder à SACoche depuis un ENT.

Accéder à LSU avec une seule authentification depuis l’ENT

Capture du 2017-07-07 16-08-41Pour permettre aux élèves et enseignants d’accéder au logiciel LSU depuis le portail de l’ENT avec le même identifiant que celui utilisé pour se connecter à l’ENT, voici comment procéder :

 

authentification academique

  • les comptes qui doivent être utilisés pour se connecter à l’ENT doivent être les comptes académiques, que l’on soit élève ou enseignant. Ainsi ils doivent utiliser les boutons “Parents/Elèves” ou “Profs / Agents” pour renseigner leur codes d’accès.

Capture du 2016-06-27 11-13-14  Capture du 2017-07-07 16-15-33

  • afficher une tuile “LSU” sur le portail : l’administrateur de l’établissement clique sur la clé à molette sur le portail de l’ENT (en bas à droite), puis clique sur le “+”  et ensuite sur “ajouter un lien libre”.
  • L’administrateur renseigne un nom pour la tuile (“exemple “LSU”) et saisit l’adresse suivante dans le champ URL :

https://portail.ac-lyon.fr/lsu/?uai=RNE de l’établissement#/accueil

  • Valider pour fermer la fenêtre et puis utiliser le coche pour enregistrer les modifications des tuiles et retourner sur le portail.

Ecole primaire : créer les classes et les comptes par un import de fichier .csv

Il est possible de créer les comptes et les classes manuellement mais quand l’établissement souhaite utiliser l’ENT de manière généralisée, alors il est préférable de les créer massivement avec les données issues de la base élève de l’établissement.

Voici comment procéder :

Tout d’abord, pour pouvoir créer massivement  les comptes et les classes, il est nécessaire d’avoir au minimum un compte avec un profil de personnel de direction dans l’école, ou sinon un compte  avec des droits d’administrateur sur l’ENT. Contacter le support(@)laclasse.com si vous n’avez encore aucun compte avec ces droits sur l’ENT.

admin  Rendez-vous sur la tuile “administration”,

puis sur la rubrique “gestion des utilisateurs”  et cliquer ensuite sur le bouton bleu “Importer”.

Choisir le type d’import (élèves, profs, ou parents) et choisir le fichier à importer, renseigner le champ “Encodage” et “Etablissements” et cliquer sur le bouton rouge  “Analyser l’entête”.

Normalement, les fichiers issus de ONDE sont reconnus sans avoir besoin de le modifier. En cas de besoin, le site vous propose un exemple de fichier en cliquant sur le lien “format attendu”.

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com sous réserve que leur commune ait signé la convention pour la proposition 18 du Pacte de cohérence Métropolitain.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur l’ Environnement Numérique de Travail Laclasse.com.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le SVP de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vous permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com en les renseignant dans les rectangles gris clairs, sans utiliser le bouton profs/agents.

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur .

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, couleur, adresse…).

Valider la modification d’une tuile par le coche en haut à droite de la tuile.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur   situé en bas à droite du portail.

Pour quitter sans valider les modifications, cliquer sur le logo Laclasse.com en haut à gauche du portail.

Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet – tuile plus utile pour les collèges)
  • Pronote (tuile plus utile pour les collèges)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Extrait du tutoriel de la DANE pour administrer les blogs depuis la tuile administration.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes et d’y rassembler ses élèves pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement (comptes élèves uniquement) par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • d’activer et paramétrer des ressources numériques.
Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. Il est plus adapté au niveau collège notamment ce qui concerne le menu "alimentation automatique" et le rattachement des enseignants à leur classe. 

Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a encore été faite avec l'académie pour permettre l'échange éventuel de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeur des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes, vous pouvez alors choisir entre 2 solutions : 
capture-du-2016-12-30-15-52-44- soit vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière "toutes les matières" (pas d'intitulé distinct pour différencier les matières enseignées)
- soit vous préférez vous rattacher en définissant (cumulant) chacune des matières que vous souhaitez voir s'afficher dans votre outil cahier de textes afin de créer des créneaux différents pour chaque matière sur l'emploi du temps et saisir des cours et des devoirs avec un intitulé de matière bien distinct.