Archives de catégorie : Tutoriels de l’ENT

Tous les articles traitant des actuelles ou des nouvelles fonctionnalités de laclasse.com.

Connecteur avec EduLib

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder aux ressources fournies par EduLib  via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

 

edulib

  • sélectionner la ressource “EduLib” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer.

La ressource EduLib étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail et que les classes et comptes soient créés sur le site d’EduLib afin que ces données puissent être recollées lors de la première connection à Edulib.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

 

 

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Pour créer les comptes et classes sur EduLib

Capture du 2017-04-10 11-24-16

vous pouvez vous aider du bouton “EXPORTER” situé en bas du tableau de la “gestion des utilisateurs” pour récupérer les données des comptes Laclasse.com et vous en servir pour générer les comptes sur EduLib afin de faciliter le recollement des comptes entre EduLib et Laclasse.com lors de la première authentification sur EduLib.

Lire aussi : accès à la Digithèque Belin via la BRNE.

Connecteur avec la Digithèque Belin – projet BRNE

Digitheque_250X250

Dans le cadre du projet de la BRNE (Banque de Ressources Numériques pour l’Ecole) développé par le ministère, nous avons mis en place un connecteur permettant d’accéder aux contenus et services associés de la Digithèque BELIN. Ces contenus sont  libérés de droits et gratuitement mis à disposition pour l’ensemble des enseignants et des élèves des cycles 3 et 4.

caution-153607_960_720Cet accès ne permet pas de conserver un historique par personne puisqu’il ne contient pas d’authentification nominative.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”BRNE I love English et Edulib
  • sélectionner la ressource “BRNE / Digithèque Belin” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer

La ressource BRNE /Digithèque Belin étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

 

Lire aussi :

 

Connecteur avec la ressource I love English school numérique – projet BRNE

AnglaisCycle3_250X250

Dans le cadre du projet de la BRNE (Banque de Ressources Numériques pour l’Ecole) développé par le ministère, nous avons mis en place un connecteur permettant d’accéder aux contenus et services associés de la ressource I Love English School Numérique. Ces contenus sont  libérés de droits et gratuitement mis à disposition pour l’ensemble des enseignants et des élèves des cycles 3 et 4.

BRNE I love English

caution-153607_960_720Cet accès ne permet pas de conserver un historique par personne puisqu’il ne contient pas d’authentification nominative.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

 

  • sélectionner la ressource “BRNE / Digithèque Belin” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer

La ressource BRNE /Digithèque Belin étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Connecteur avec GPO (Guide Pour l’Orientation)

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder au logiciel GPO depuis le collège et aussi en-dehors via l’authentification laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :
admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

GPO ressource

  • sélectionner la ressource “GPO” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement. La ressource GPO étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,

Capture du 2017-03-07 10-59-54

  • puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

 

 

 

 

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

 

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Depuis la rentrée de septembre 2016, les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le SVP de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vos permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

compte laclasseVous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com en les renseignant dans les rectangles bleus clairs, sans utiliser le bouton profs/agents.

 

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

Capture du 2016-06-27 11-15-45

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, adresse…).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet – tuile plus utile pour les collèges)
  • Pronote (tuile plus utile pour les collèges)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Quiz
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes et d’y rassembler ses élèves pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement (comptes élèves uniquement) par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • d’activer et paramétrer des ressources numériques.
Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. Il est plus adapté au niveau collège notamment ce qui concerne le menu "alimentation automatique" et le rattachement des enseignants à leur classe. 

Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a encore été faite avec l'académie pour permettre l'échange éventuel de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeur des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes, vous pouvez alors choisir entre 2 solutions : 
capture-du-2016-12-30-15-52-44- soit vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière "toutes les matières" (pas d'intitulé distinct pour différencier les matières enseignées)
- soit vous préférez vous rattacher en définissant (cumulant) chacune des matières que vous souhaitez voir s'afficher dans votre outil cahier de textes afin de créer des créneaux différents pour chaque matière sur l'emploi du temps et saisir des cours et des devoirs avec un intitulé de matière bien distinct.

Tutoriel “Accès aux blogs”

capture-du-2016-12-30-12-09-58Un grand merci à la DANE pour avoir publié et gentiment partagé leurs tutoriels.

Voici un de leurs tutoriels qui concerne l’outil “Accès au blogs” qui est adressé aux comptes ayant un profil et des droits d’enseignant sur l’ENT:

 

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs.html

Voici quelques précisions qui compléteront  le tutoriel déjà bien complet réalisé par la DANE. l’outil propose également notamment aux comptes ayant des droits d’administrateur d’établissement sur l’ENT…

Les comptes ayant un profil d'”administrateur d’établissement” sur l’ENT ont la possibilité de créer un ou plusieurs blogs d’établissement.

De la même manière, il est tout à fait possible de créer plusieurs blogs par classe, ou par groupe.

L’espace alloué par défaut à un nouveau blog est limité à 300 Mo mais peut-être augmenté sur simple demande si vous approchez de la limite en fonction de vos besoins . Il faut cependant respecter certaines bonnes pratiques pour éviter de consommer trop d’espace web et pour que les visiteurs n’aient pas trop de peine à charger les images en cas de débit internet moyen : ne pas utiliser les images telles qu’elles sortent de votre appareil photo mais bien penser à les réduire (800 X 600 pixels est un bon compromis).

Comment rattacher des membres à un blog ?

Le tutoriel de la DANE explique comment un utilisateur peut suivre un blog sur la partie suivante :

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs_acces.html

Ci-dessous, en complément, voici les explications pour savoir comment ajouter des utilisateurs à son blog. Tout dépend du type de blog…

capture-du-2016-12-30-10-16-19

  • S’il s’agit d’un blog d’établissement, il n’y a rien à faire de particulier car les personnes qui ont un compte lié à cet établissement vont automatiquement voir le nom du (ou des) blog(s) de l’établissement apparaître, dans les tuiles colorées situé sur la partie droite de la page “accès aux blogs”.  Lorsque l’on clique sur l’une des tuiles, un compte est créé sur le blog WordPress correspondant avec des droits en fonction de son profil (avec les droits de contributeur s’il s’agit d’un élève, les droits d’abonné s’il s’agit d’un parent, ou les droits d’éditeur s’il s’agit d’un personnel, ou enfin, les droits d’administrateur s’il s’agit d’un administrateur ou responsable (profil direction) de l’établissement.
  • S’il s’agit d’un blog de classe, de groupe d’élèves ou de groupe libre, il faut en premier lieu, s’assurer que les membres (élèves/enseignant) soient  ajoutés au groupe. Pour cela, se référer au tutoriel “Administrer son établissement / Paramétrer les classes et les groupes“. Une fois que l’utilisateur fait bien partie du groupe, le nom du (/des) blog(s) lié(s) à ce groupe va apparaître dans les tuiles colorées situé sur la partie droite de la page “accès aux blogs”.  Lorsque l’on clique sur l’une des tuiles, un compte est créé sur le blog WordPress correspondant avec des droits en fonction de son profil (droits de contributeur pour un élève, ou les droits d’éditeur pour un personnel).

Besoin d’aide ?

  • Consulter le blog de l’ENT
  • Si vous êtes parent, élève ou personnel contactez votre administrateur d’établissement
  • Si vous êtes administrateur d’établissement sur le territoire de la Métropole de Lyon contactez le SVP Métropole par courriel : svp4356@grandlyon.com ou par téléphone : 04.78.63.43.56
  • Sinon prenez contact avec votre collectivité de rattachement

Cahier de textes : importer son emploi du temps de Index-Education

Ce tutoriel est adressé aux personnes ayant un profil “direction” ou “administrateur d’établissement” sur Laclasse.com.

Les collèges détenteurs d’une licence Pronote de chez Index-Education ont la possibilité d’exporter un fichier contenant l’emploi du temps. L’import de ce fichier dans Laclasse.com va leur permettre d’automatiser la création des créneaux d’emploi du temps dans l’application “Cahier de textes” de l’ENT.

Pour cela, commencer par cliquer sur la tuile “Cahier de textes”, puis sur l’onglet “Import Pronote”.

(1) Charger le fichier Pronote

Au niveau du bandeau bleu “Charger un fichier Pronote”, cliquer sur “Choisissez un fichier” et, sélectionner le fichier d’emploi du temps de Pronote.

Après avoir lancé le chargement des données, attendre que celui-ci s’exécute complètement. Ceci peut prendre quelques minutes. Ne pas l’arrêter avant la fin du traitement !

capture-du-2016-09-23-13-58-57

Une fois le chargement des données de l’emploi du temps dans l’ENT terminé, vous pouvez visualiser, par catégorie de données (“Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”), la liste des correspondances ayant été établies automatiquement entre les données issues de Pronote et celles issues de l’Annuaire Académique, ainsi que la liste des correspondances à établir manuellement en recollant les données Pronote aux données de l’Annuaire Académique.

L’onglet “Créneaux” vous permet de connaître le nombre de créneaux qui seront créés automatiquement dans les cahiers de textes compte tenu des correspondances déjà établies sur les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Sous le titre de chaque onglet sont affichées les statistiques pour les correspondances établies (en vert) et les données manquantes à recoller (en rouge) ainsi que le nombre de données manquantes à recoller (ex. 1 à traiter sur 24).

4

Pour chaque catégorie de données, les données recollées automatiquement sont signalées par une barre verticale verte alors que les données à recoller manuellement sont signalées par une barre verticale rouge.

En recollant manuellement les données manquantes des “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”, le nombre de créneaux d’emploi du temps créés automatiquement augmente.

(2) Recoller les données manquantes

Pour recoller les données manquantes, sélectionnez tout d’abord un des onglets “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Ensuite, pour les données signalées par une barre rouge, cliquez dans la colonne Annuaire Académique, dans le champ signalé par une gomme. Un menu déroulant s’affiche. Sélectionnez alors, parmi les données listées, celle qui correspondra à la donnée Pronote.

Astuce : vous pouvez commencer à saisir, dans le champ de la colonne Annuaire Académique, le nom de la donnée recherchée afin de la sélectionner plus facilement.

5

Au fur et à mesure que les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières” sont recollées, l’onglet “Créneaux” se met à jour.

Une fois les données manquantes recollées, vous pouvez procéder à l’import des créneaux dans les cahiers de textes.

Attention : les correspondances établies manuellement en recollant les données manquantes doivent être suivies d’un import des créneaux. En effet, il n’y a pas de sauvegarde permettant d’exploiter les données recollées manuellement lors d’un import réalisé sur une session ultérieure.

Remarque : les données recollées automatiquement peuvent être modifiées en cliquant sur l’icône proposée dans la colonne “Action”.

(3) Importer les créneaux 

Pour importer les créneaux, cliquez sur l’onglet “Créneaux”.

Sous la partie “Filtrage”, s’affiche les “Statistiques” de l’établissement correspondant aux données déjà intégrées dans l’ENT, et celles relatives à Pronote correspondant aux données du dernier fichier EDT importé.

Sous la partie “Statistiques”, peut être déplié le détail des créneaux. Par défaut, est affichée la liste de tous les créneaux valides (en vert) et à traiter (en rouge) pour toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Remarque : les statistiques affichées sous le titre de l’onglet sont calculées sur tous les types de créneaux (valides / à traiter) et sur toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Cette liste peut être filtrée en fonction du type de créneaux (valides / à traiter) et du type de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières) afin de sélectionner les créneaux à importer dans les cahiers de textes.

Attention : les créneaux valides peuvent être importés plusieurs fois et donneront alors lieu à une création multiple d’un même créneau. Par conséquent, avant d’importer des créneaux, il faut tout d’abord filtrer les catégories de données de façon à n’importer que des nouveaux créneaux. 

Astuces :

  • si vous recollez les données manquantes et importez les créneaux en plusieurs fois, notez bien à chaque fois quels sont les Classes / Groupes d’élèves / Enseignants et Matières pour lesquels vous avez déjà réalisé un import des créneaux
  • si vous n’avez pas encore remonté dans les outils académiques les données relatives aux groupes, vous pouvez pour l’instant les exclure des données à recoller.

Pour filtrer les données créneaux, cliquez sur l’un des boutons suivants :

  • créneaux valides (créneaux créés automatiquement suite à l’import)
  • créneaux à traiter (créneaux pour lesquels des données manquantes doivent être recollées au préalable)

Pour filtrer les données Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières, cliquez sur :

  • la gomme pour supprimer toutes les données d’une même catégorie (par exemple : classes)
  • l’étoile pour afficher de nouveau toutes les données d’une même catégorie
  • la croix pour supprimer une des données d’une certaine catégorie (par exemple : la classe de 3E1)

En fonction des filtres définis, la liste des créneaux se met à jour ainsi que les statistiques indiquées sous le titre de l’onglet “Créneaux”.

Pour chaque créneau, sont indiqués dans la liste : le jour, l’heure de début du créneau, la durée du créneau, la matière, l’enseignant, le regroupement. La donnée affichée pour la salle dépend des informations renseignées dans Pronote. Sur les colonnes “Enseignant, Regroupement, Salle” est affichée, pour information, entre parenthèses une référence Pronote. En cliquant sur cette référence, il est possible de visualiser le calendrier issu de Pronote.

6

Une fois les créneaux à importer filtrés, cliquer sur la bouton “Valider”.

Remarque : la case à cocher “N’importer que les créneaux affichés” est cochée par défaut et permet de créer uniquement les créneaux compte tenu des filtres définis.

(4) Visualiser les résultats de l’import (pour un utilisateur ayant un profil “direction”)

Pour visualiser les créneaux créés automatiquement, cliquez sur la tuile “Cahier de textes” puis, sur le bouton “Emploi du temps”.

Vous pouvez, dans le filtre disponible au-dessus du planning, lister les classes ou les groupes d’élèves pour lesquels des créneaux ont été créés automatiquement afin d’afficher les emplois du temps correspondants.

Remarques :

  • Pour les utilisateurs ayant un profil “direction”, une seule classe est affichée par défaut
  • Pour les administrateurs ayant un profil “enseignant”, seules leurs classes étant affichées, ils ne pourront visualiser les résultats de l’import que pour leurs propres classes.

 

Modification de son mot de passe (automatique) et de sa date de naissance

capture-du-2016-09-30-16-41-55Laclasse.com a récemment modifié des fonctionnements concernant le mot de passe automatique.

Dorénavant, le site ne vous impose plus de modifier votre mot de passe automatique dès votre première authentification. et vous avez la possibilité de le faire au moment le plus adapté pour vous.

Pour cela, une fois authentifié, cliquer sur votre nom en haut à gauche du site pour visualiser votre fiche utilisateur. Au bas de cette fiche, se situent les 2 champs du nouveau mot de passe à renseigner (mot de passe et confirmation du mot de passe).

Vous pouvez en profiter pour vérifier si vos données sont correctes. Si votre date de naissance est fausse vous pouvez la corriger sur cette page aussi.

caution-153607_960_720Pour des raisons de sécurité, il est toujours imposé de modifier son mot de passe automatique le plus rapidement possible . Pour avoir plus de précisions sur la sécurité des mots de passe et trouver des astuces pour choisir un mot de passe plus sûr, lire cet article.

Communiquer les logins et mots de passes automatiques

capture-du-2016-09-12-09-10-41L’outil de publipostage permet de communiquer les logins et les mots de passes automatiques des comptes élèves et responsables d’élèves. Cette possibilité sera proposée pour la rentrée 2017 pour les logins et mots de passes des comptes personnels, en attendant, une astuce vous sera proposée pour combler ce manque.

caution-153607_960_720Cet outil ne communique aucun mot de passe déjà personnalisé. Il convient donc, tout d’abord, de ré-initialiser les mots de passe des élèves et des responsables. Pour savoir comment procéder, lire le chapitre “3- Paramétrer les comptes utilisateurs” du tutoriel “Administrer son établissement“.

 

1- La publication des accès aux élèves :

  • elevesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux élèves”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.dessin-sans-titre

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les élèves de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par élève) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message et utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire” et “mot de passe Laclasse du destinataire” pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720 Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”capture-du-2016-09-12-10-21-10
  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “fichier PDF à imprimer”previsu

choix-et-generer-pdf

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-40-30 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

 

2- La publication des accès aux responsables d’élèves :

  • famillesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux familles”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.

parents

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les responsables de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par responsable) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message: utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire”, “mot de passe Laclasse du destinataire”, et  pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”

mail-parent

 

 

  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “un fichier PDF à imprimer”.

choisir-mode-diff

 

choix

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-28-12 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

3- La publication des accès aux responsables d’élèves :

En attendant la possibilité d’utiliser le publipostage pour communiquer leurs accès aux personnels, voici une astuce pour vous aider.

Se rendre sur la tuile “administration” puis sur la rubrique “Gestion des utilisateurs”.

Augmenter le nombre d’utilisateurs par page, puis, à l’aide du champ de recherche, saisir le profil recherché. Par exemple “Enseignant”. Les résultats s’affichent à l’écran. Vous pouvez alors faire une sélection du tableau et le copier-coller dans un logiciel de tableur. Vous pouvez ainsi afficher la colonne “login” et la colonne “ID-ENT” qui correspond aux mots de passes automatiques.