Exporter – Importer les contacts de votre boîte mail

Exporter ses contacts

Capture du 2016-06-17 09-49-13Se rendre sur le webmail de Laclasse.com  par le biais du lien “Courriel” situé en haut à droite du site.

Capture du 2016-06-14 08-44-26Pour plus de confort, cliquer sur le bouton “Plein Ecran” pour l’ouvrir en pleine page.

Capture du 2016-06-17 09-46-29Cliquer sur le bouton “Carnet d’adresses”, situé en haut à droite de la page.

 

Si vous en avez plusieurs, sélectionner le carnet d’adresses à exporter dans la partie “Groupes” située dans la colonne à gauche, sinon choisir le carnet “Adresses personnelles”.

Capture du 2016-06-17 09-50-52 Cliquer sur le bouton “Exporter les contacts au format vCard”. Un fichier intitulé “rcube_contacts.vcf” est alors téléchargé sur votre ordinateur.

 

Importer ses contacts sur sa messagerie Laclasse.com à la rentrée de septembre 2016

 

Capture du 2016-06-17 10-20-38Une fois authentifié, cliquer sur la tuile “Webmail” pour ouvrir l’outil en pleine page.

 

Capture du 2016-06-17 10-18-47Ouvrir le carnet d’adresses à l’aide du picto du même nom situé en haut à droite de la page.

 

Capture du 2016-06-17 10-48-47Il faut savoir que la nouvelle version du webmail crée automatiquement des groupes d’adresses de votre/vos établissement(s), des personnels de l’établissement, de vos classes, groupes d’élèves, et de vos groupes libres.

 

importerCliquer ensuite sur le bouton “Importer”. A l’aide du bouton “Sélect. fichiers”, aller choisir le fichier qui a été enregistré précédemment sur votre ordinateur (“rcube_contacts.vcf”).

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Choisir d’importer ou de ne pas importer les affectations de groupes et cocher la case en-dessous si ce carnet d’adresse doit écraser votre carnet d’adresses existant (cette action ne supprimera pas pour autant les groupes de contacts de l’établissement qui sont créés automatiquement).

Valider par le bouton “Importer”.

 

 

 

Ce qu’il faut retenir concernant sa boîte mail Laclasse.com au 5/07/2016

Au 5 juillet 2016, le site Laclasse.com sera arrêté afin de permettre aux développeurs d’installer à la place le nouveau site de Laclasse.com durant l’été.

Tous les titulaires actuels d’une boite mail de type ….@laclasse.com  peuvent être intéressés par ce tutoriel, qu’ils soient destinés à utiliser la nouvelle version de l’ENT (établissements scolaires localisés sur le territoire de la Métropole) ou qu’ils soient destinés à utiliser un autre ENT (établissements scolaires hors Métropole). Il vous transmettra, selon les différents profils d’utilisateurs, les informations nécessaires pour préparer les changements à venir.

Pour rappel, les parents d’élève n’ont pas de compte mail hébergé par Laclasse.com et ne sont donc pas concernés par cet article.

 

  • 1_ En septembre 2016, vous serez enseignant, personnel administratif, ou élève dans un établissement situé en-dehors de la Métropole :

Dans votre cas, vous ne pourrez plus utiliser votre compte laclasse.com ni votre compte mail au-delà du 5/07/2016. Vous devrez alors vous tourner vers un autre fournisseurs de messagerie. Si vous êtes enseignant, vous pourrez privilégier l’utilisation de votre boîte mail académique.

Aucun transfert automatique de mails ou de contacts ne sera effectué par nos techniciens.

Si vous souhaitCapture du 2016-06-16 11-25-23ez conserver certains mails importants, il suffit d’utiliser la fonction “transférer à…”  sur chacun de ces mails pour les transférer à une autre adresse mail de votre choix. Si vous avez besoin de conserver l’intégralité des mails de votre boîte Laclasse.com, le plus simple est de paramétrer (avant le 5/07 !) son compte mail Laclasse sur un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail…) en utilisant le serveur entrant imap.laclasse.com pour afficher et copier l’intégralité de votre compte mail sur votre ordinateur, une clé usb ou un disque dur externe… Vous trouverez sur ce lien les paramètres à renseigner pour configurer votre compte sur un logiciel de messagerie. Si vous souhaitez sauvegarder vos contacts, voici le tutoriel qui vous explique comment exporter – importer vos contacts.

 

  • 2_ En septembre 2016, vous serez élève dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole. Les données de votre compte mail actuel  (de type …@v3.laclasse.com ou …@laclasse.com) ne seront pas sauvegardées. Un nouveau compte mail vous sera attribué à la rentrée. Si vous souhaitez sauvegarder des mails ou des contacts de votre boîte mail actuelle, suivez les indications données dans le paragraphe 1.

 

  • 3_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site actuel de Laclasse.com cette année. Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail Laclasse.com utilisée jusqu’à présent ainsi que les données de ce compte seront conservées sur le nouveau site que vous utiliserez en septembre 2016. Cependant vos contacts ne seront pas sauvegardés mais vous pouvez les exporter de votre boîte actuelle pour les ré-importer sur votre compte à la rentrée. Voici le lien vers un tutoriel qui explique comment procéder. Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de Laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.

 

  • 4_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site de test de la Laclasse.com cette année (https://v3.laclasse.com). Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail …@v3.laclasse.com sera conservée ainsi que le contenu de cette boîte, et vous conserverez également l’adresse mail associée au compte que vous  aviez sur le site actuel de www.laclasse.com, mais son contenu ne sera pas sauvegardé puisque vous aviez toute l’année 2015-2016 pour préparer sa suppression. Vous avez la possibilité d’exporter vos contacts pour les réimporter dans la future version du site. Voici le lien vers le tutoriel qui explique comment procéder.  Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de v3.laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.

Exporter – Importer un blog / dernière infos du 8/07/2016

Le site actuel sera indisponible à partir du 11/07/2016 au matin. Les établissements situés sur le territoire de la Métropole pourront accéder à nouveau à leur blog depuis la nouvelle version du site dès qu’elle sera en ligne (dans le cours de l’été). Les administrateurs de blog issus d’un établissement en dehors de la Métropole de Lyon verront leur blog archivés jusqu’à juillet 2017 afin que les visiteurs de leurs blogs trouvent un message indiquant que le blog est archivé et permettre aussi la récupération des documents en cas d’export-import.

2 solutions s’offrent à eux : soit de prendre en charge eux-même un hébergement web ailleurs pour créer un nouveau blog, soit bénéficier de la solution de blog mise en place par l’académie (lire l’encadré ci-dessous).

L'académie est en lien avec notre équipe pour assurer une continuité du service de blogs. Elle prépare une solution sous WordPress MUlti-sites (même version que les blogs de Laclasse.com) pour la rentrée pour permettre aux collèges et écoles du Rhône de faire la transition en douceur de leurs blogs de Laclasse.com sur une nouvelle plateforme gérée par l'académie sans risque de perte des documents de vos blogs actuels lors de l'export-import. Vous trouverez sur ce lien un article qui fournit toutes les précisions concernant cette solution.

 

Si certains utilisateurs souhaitent faire une sauvegarde de leur blog dans le but de l’importer chez un autre hébergeur que l’académie, voici comment procéder :

Se rendre sur le Tableau de bord du blog que l’on souhaite sauvegarder depuis son compte administrateur, puis se rendre sur le menu Outils > Exporter.

exporter

 

 

 

 

 

 

Sélectionner “Tout le contenu” et cliquer sur le bouton bleu “télécharger le fichier d’export” de votre blog.

télécharger

 

 

 

 

 

 

Vous pourrez alors utiliser ce fichier pour importer votre blog sur un autre plateforme WordPress. L’import se réalise depuis le tableau de bord de votre futur blog, par le menu “Outils / importer”. Choisir l’importateur WordPress, puis cliquer sur le bouton bleu “Envoyer le fichier et l’importer”.

importateur

 

 

 

 

import fichier

 

 

 

Selon le type de plateforme Wordpress que vous utiliserez, il se peut que l’importateur WordPress ne soit pas disponible dans le menu “Outils > Importer”.

importateur WP

Dans ce cas, activer l’extension “Importateur WordPress” (menu “extension” du tableau de bord”.

 

 

 

Les exports - imports de blogs peuvent fonctionner plutôt bien à condition d'installer la même configuration de WordPress (les mêmes extensions activées, le même thème, les mêmes menus, etc...) avant de lancer l'import mais ils peuvent aussi réserver un lot de surprises.

Il est donc important de noter quelque part, le thème choisi, les extensions activées et les paramètres enregistrés dans le menu "réglages" du tableau de bord de votre blog avant sa suppression ainsi que faire des captures montrant l'arborescence de ses menus pour pouvoir la recréer le cas échéant. La fonction d'import de WP va chercher les documents sur leur emplacement d'origine pour les copier sur le nouveau blog : le fichier d'export ne contient donc pas les documents du blogs (documents, images etc...). 

Sauvegarder son cahier de textes

Capture du 2016-06-13 11-07-16

Un bouton “année complète” apparaît sur la page de l’onglet “cahier de textes” qui permet d’afficher à l’écran le cahier de textes d’une ou plusieurs de ses classes avec sa/ses matière(s) (selon le filtrage de classe qui est activé).

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’impression de votre navigateur pour imprimer ou enregistrer en pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur).