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Comment est fait le ménage d’été sur l’ENT ?

Voici un récapitulatif du nettoyage qui est fait automatiquement par l’ENT avant chaque rentrée scolaire et de ce qui est laissé aux bons soins de chaque établissement ou de chaque utilisateur.

La suppression est dépendante de la manière dont sont alimentés les comptes et les groupes. Le récapitulatif est donc présenté selon les 3 cas possibles d’alimentation :

CAS 1 : alimentation automatique à partir des données académiques (ex : collège);

CAS 2 : import massif de comptes par fichier .csv (ex : écoles primaires;

CAS 3 : création et modification manuelle d’un compte ou d’un profil inexistant dans la base de données académique (ex : partenaire, intervenant externe, droits d’administration d’établissement sur l’ENT…).

A noter :
- Les carnets de suivi perso sont conservés et suivent chaque utilisateur. L'administrateur d'une page de carnet a les droits pour la supprimer. 
- Si un collège  crée manuellement un compte enseignant (=CAS 3) en indiquant son mail académique, alors, lorsque l'établissement choisit de basculer en alimentation automatique (=CAS 1), le compte de l'enseignant sera reconnu et considéré comme un compte créé par une alimentation automatique (=CAS 1). Il en est de même quand un compte élève est créé manuellement et que son nom, prénom et date de naissance correspondent exactement aux données renseignées dans la base académique.
- Un compte qui n'a plus de profil dans aucun établissement à la nouvelle rentrée scolaire sera supprimé définitivement dans un délais de 3 mois après la rentrée.
- Concernant les traitements qui restent à effectuer manuellement, les administrateurs d'établissement sont invités à respecter les bonnes pratiques en s'assurant, pour chaque rentrée scolaire, de ne conserver que les comptes manuels (détachement de l'établissement)  et profils manuels (suppression de profil) encore utiles à l'établissement , les espaces groupes manuels encore utiles, les documents sur le cartable personnel et dans les différents espaces groupes, ainsi que les blogs encore nécessaires.

 

 

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com sous réserve que leur commune ait signé la convention pour la proposition 18 du Pacte de cohérence Métropolitain.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur l’ Environnement Numérique de Travail Laclasse.com.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le SVP de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vous permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com en les renseignant dans les rectangles gris clairs, sans utiliser le bouton profs/agents.

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur .

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, couleur, adresse…).

Valider la modification d’une tuile par le coche en haut à droite de la tuile.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur   situé en bas à droite du portail.

Pour quitter sans valider les modifications, cliquer sur le logo Laclasse.com en haut à gauche du portail.

Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet – tuile plus utile pour les collèges)
  • Pronote (tuile plus utile pour les collèges)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Extrait du tutoriel de la DANE pour administrer les blogs depuis la tuile administration.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes et d’y rassembler ses élèves pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement (comptes élèves uniquement) par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • d’activer et paramétrer des ressources numériques.
Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. Il est plus adapté au niveau collège notamment ce qui concerne le menu "alimentation automatique" et le rattachement des enseignants à leur classe. 

Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a encore été faite avec l'académie pour permettre l'échange éventuel de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeur des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes, vous pouvez alors choisir entre 2 solutions : 
capture-du-2016-12-30-15-52-44- soit vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière "toutes les matières" (pas d'intitulé distinct pour différencier les matières enseignées)
- soit vous préférez vous rattacher en définissant (cumulant) chacune des matières que vous souhaitez voir s'afficher dans votre outil cahier de textes afin de créer des créneaux différents pour chaque matière sur l'emploi du temps et saisir des cours et des devoirs avec un intitulé de matière bien distinct.

Tutoriel “Accès aux blogs”

capture-du-2016-12-30-12-09-58Un grand merci à la DANE pour avoir publié et gentiment partagé leurs tutoriels.

Voici un de leurs tutoriels qui concerne l’outil “Accès au blogs” qui est adressé aux comptes ayant un profil et des droits d’enseignant sur l’ENT:

 

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs.html

Voici quelques précisions qui compléteront  le tutoriel déjà bien complet réalisé par la DANE. l’outil propose également notamment aux comptes ayant des droits d’administrateur d’établissement sur l’ENT…

Les comptes ayant un profil d'”administrateur d’établissement” sur l’ENT ont la possibilité de créer un ou plusieurs blogs d’établissement.

De la même manière, il est tout à fait possible de créer plusieurs blogs par classe, ou par groupe.

L’espace alloué par défaut à un nouveau blog est limité à 300 Mo mais peut-être augmenté sur simple demande si vous approchez de la limite en fonction de vos besoins . Il faut cependant respecter certaines bonnes pratiques pour éviter de consommer trop d’espace web et pour que les visiteurs n’aient pas trop de peine à charger les images en cas de débit internet moyen : ne pas utiliser les images telles qu’elles sortent de votre appareil photo mais bien penser à les réduire (800 X 600 pixels est un bon compromis).

Comment rattacher des membres à un blog ?

Le tutoriel de la DANE explique comment un utilisateur peut suivre un blog sur la partie suivante :

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs_acces.html

Ci-dessous, en complément, voici les explications pour savoir comment ajouter des utilisateurs à son blog. Tout dépend du type de blog…

capture-du-2016-12-30-10-16-19

  • S’il s’agit d’un blog d’établissement, il n’y a rien à faire de particulier car les personnes qui ont un compte lié à cet établissement vont automatiquement voir le nom du (ou des) blog(s) de l’établissement apparaître, dans les tuiles colorées situé sur la partie droite de la page “accès aux blogs”.  Lorsque l’on clique sur l’une des tuiles, un compte est créé sur le blog WordPress correspondant avec des droits en fonction de son profil (avec les droits de contributeur s’il s’agit d’un élève, les droits d’abonné s’il s’agit d’un parent, ou les droits d’éditeur s’il s’agit d’un personnel, ou enfin, les droits d’administrateur s’il s’agit d’un administrateur ou responsable (profil direction) de l’établissement.
  • S’il s’agit d’un blog de classe, de groupe d’élèves ou de groupe libre, il faut en premier lieu, s’assurer que les membres (élèves/enseignant) soient  ajoutés au groupe. Pour cela, se référer au tutoriel “Administrer son établissement / Paramétrer les classes et les groupes“. Une fois que l’utilisateur fait bien partie du groupe, le nom du (/des) blog(s) lié(s) à ce groupe va apparaître dans les tuiles colorées situé sur la partie droite de la page “accès aux blogs”.  Lorsque l’on clique sur l’une des tuiles, un compte est créé sur le blog WordPress correspondant avec des droits en fonction de son profil (droits de contributeur pour un élève, ou les droits d’éditeur pour un personnel).