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Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Depuis la rentrée de septembre 2016, les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le SVP de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vos permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

compte laclasseVous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com en les renseignant dans les rectangles bleus clairs, sans utiliser le bouton profs/agents.

 

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

Capture du 2016-06-27 11-15-45

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, adresse…).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet – tuile plus utile pour les collèges)
  • Pronote (tuile plus utile pour les collèges)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Quiz
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes et d’y rassembler ses élèves pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement (comptes élèves uniquement) par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • d’activer et paramétrer des ressources numériques.
Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. Il est plus adapté au niveau collège notamment ce qui concerne le menu "alimentation automatique" et le rattachement des enseignants à leur classe. 

Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a encore été faite avec l'académie pour permettre l'échange éventuel de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeur des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes, vous pouvez alors choisir entre 2 solutions : 
capture-du-2016-12-30-15-52-44- soit vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière "toutes les matières" (pas d'intitulé distinct pour différencier les matières enseignées)
- soit vous préférez vous rattacher en définissant (cumulant) chacune des matières que vous souhaitez voir s'afficher dans votre outil cahier de textes afin de créer des créneaux différents pour chaque matière sur l'emploi du temps et saisir des cours et des devoirs avec un intitulé de matière bien distinct.

Paramétrer son adresse mail sur un logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook),etc…

A partir de la rentrée de septembre 2016, voici les paramètres à renseigner dans votre logiciel de messagerie pour recevoir les mails de votre courriel de type… monadresse@laclasse.com :

  • serveur entrant pop (données stockées sur votre ordinateur) : pop.laclasse.com – port 995 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur entrant imap (données stockées sur nos serveurs) : imap.laclasse.com – port 993 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur sortant smtp : smtp.laclasse.com – choisir la configuration “avec authentification”, et utilisez le port 465 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • compte : votre identifiant pour accéder au site laclasse.com.
  • mot de passe : votre mot de passe de connexion à laclasse.com

 

 Lire aussi...

Rediriger les mails de son compte laclasse.com vers une autre adresse mail

 

Exporter – Importer les contacts de votre boîte mail

Exporter ses contacts

Capture du 2016-06-17 09-49-13Se rendre sur le webmail de Laclasse.com  par le biais du lien “Courriel” situé en haut à droite du site.

Capture du 2016-06-14 08-44-26Pour plus de confort, cliquer sur le bouton “Plein Ecran” pour l’ouvrir en pleine page.

Capture du 2016-06-17 09-46-29Cliquer sur le bouton “Carnet d’adresses”, situé en haut à droite de la page.

 

Si vous en avez plusieurs, sélectionner le carnet d’adresses à exporter dans la partie “Groupes” située dans la colonne à gauche, sinon choisir le carnet “Adresses personnelles”.

Capture du 2016-06-17 09-50-52 Cliquer sur le bouton “Exporter les contacts au format vCard”. Un fichier intitulé “rcube_contacts.vcf” est alors téléchargé sur votre ordinateur.

 

Importer ses contacts sur sa messagerie Laclasse.com à la rentrée de septembre 2016

 

Capture du 2016-06-17 10-20-38Une fois authentifié, cliquer sur la tuile “Webmail” pour ouvrir l’outil en pleine page.

 

Capture du 2016-06-17 10-18-47Ouvrir le carnet d’adresses à l’aide du picto du même nom situé en haut à droite de la page.

 

Capture du 2016-06-17 10-48-47Il faut savoir que la nouvelle version du webmail crée automatiquement des groupes d’adresses de votre/vos établissement(s), des personnels de l’établissement, de vos classes, groupes d’élèves, et de vos groupes libres.

 

importerCliquer ensuite sur le bouton “Importer”. A l’aide du bouton “Sélect. fichiers”, aller choisir le fichier qui a été enregistré précédemment sur votre ordinateur (“rcube_contacts.vcf”).

Capture du 2016-06-17 10-49-43

 

 

 

 

Choisir d’importer ou de ne pas importer les affectations de groupes et cocher la case en-dessous si ce carnet d’adresse doit écraser votre carnet d’adresses existant (cette action ne supprimera pas pour autant les groupes de contacts de l’établissement qui sont créés automatiquement).

Valider par le bouton “Importer”.

 

 

 

Ce qu’il faut retenir concernant sa boîte mail Laclasse.com au 5/07/2016

Au 5 juillet 2016, le site Laclasse.com sera arrêté afin de permettre aux développeurs d’installer à la place le nouveau site de Laclasse.com durant l’été.

Tous les titulaires actuels d’une boite mail de type ….@laclasse.com  peuvent être intéressés par ce tutoriel, qu’ils soient destinés à utiliser la nouvelle version de l’ENT (établissements scolaires localisés sur le territoire de la Métropole) ou qu’ils soient destinés à utiliser un autre ENT (établissements scolaires hors Métropole). Il vous transmettra, selon les différents profils d’utilisateurs, les informations nécessaires pour préparer les changements à venir.

Pour rappel, les parents d’élève n’ont pas de compte mail hébergé par Laclasse.com et ne sont donc pas concernés par cet article.

 

  • 1_ En septembre 2016, vous serez enseignant, personnel administratif, ou élève dans un établissement situé en-dehors de la Métropole :

Dans votre cas, vous ne pourrez plus utiliser votre compte laclasse.com ni votre compte mail au-delà du 5/07/2016. Vous devrez alors vous tourner vers un autre fournisseurs de messagerie. Si vous êtes enseignant, vous pourrez privilégier l’utilisation de votre boîte mail académique.

Aucun transfert automatique de mails ou de contacts ne sera effectué par nos techniciens.

Si vous souhaitCapture du 2016-06-16 11-25-23ez conserver certains mails importants, il suffit d’utiliser la fonction “transférer à…”  sur chacun de ces mails pour les transférer à une autre adresse mail de votre choix. Si vous avez besoin de conserver l’intégralité des mails de votre boîte Laclasse.com, le plus simple est de paramétrer (avant le 5/07 !) son compte mail Laclasse sur un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail…) en utilisant le serveur entrant imap.laclasse.com pour afficher et copier l’intégralité de votre compte mail sur votre ordinateur, une clé usb ou un disque dur externe… Vous trouverez sur ce lien les paramètres à renseigner pour configurer votre compte sur un logiciel de messagerie. Si vous souhaitez sauvegarder vos contacts, voici le tutoriel qui vous explique comment exporter – importer vos contacts.

 

  • 2_ En septembre 2016, vous serez élève dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole. Les données de votre compte mail actuel  (de type …@v3.laclasse.com ou …@laclasse.com) ne seront pas sauvegardées. Un nouveau compte mail vous sera attribué à la rentrée. Si vous souhaitez sauvegarder des mails ou des contacts de votre boîte mail actuelle, suivez les indications données dans le paragraphe 1.

 

  • 3_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site actuel de Laclasse.com cette année. Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail Laclasse.com utilisée jusqu’à présent ainsi que les données de ce compte seront conservées sur le nouveau site que vous utiliserez en septembre 2016. Cependant vos contacts ne seront pas sauvegardés mais vous pouvez les exporter de votre boîte actuelle pour les ré-importer sur votre compte à la rentrée. Voici le lien vers un tutoriel qui explique comment procéder. Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de Laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.

 

  • 4_ En septembre 2016, vous serez enseignant dans un établissement situé sur le territoire de la Métropole et vous avez utilisé le site de test de la Laclasse.com cette année (https://v3.laclasse.com). Vous aurez une adresse mail principale de type prenom.nom@laclasse.com. Votre adresse mail …@v3.laclasse.com sera conservée ainsi que le contenu de cette boîte, et vous conserverez également l’adresse mail associée au compte que vous  aviez sur le site actuel de www.laclasse.com, mais son contenu ne sera pas sauvegardé puisque vous aviez toute l’année 2015-2016 pour préparer sa suppression. Vous avez la possibilité d’exporter vos contacts pour les réimporter dans la future version du site. Voici le lien vers le tutoriel qui explique comment procéder.  Si vous utilisez habituellement un logiciel de messagerie pour consulter votre boîte mail de v3.laclasse.com, vous continuerez d’y accéder même durant l’été, mais il se peut qu’il y ait quelques perturbations durant l’été lors des migrations de site. Une fois le changement opéré, certains paramètres seront à modifier dans votre logiciel de messagerie pour pouvoir accéder à nos serveurs de réceptions et d’envois de mail. Vous trouverez toutes les indications sur cet article. Les adresses autres que l’adresse de type prenom.nom@laclasse.com seront maintenues toute l’année scolaire 2016-2017 pour vous laisser le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse prenom.nom@laclasse.com et elles seront supprimées après juillet 2017 pour ne conserver que l’adresse prenom.nom@laclasse.com.