Archives par mot-clé : principal

Une nouvelle tuile sur le portail ! GRR (Gestion et Réservation de Ressources)

Laclasse.com propose désormais une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Attention ! pour l’instant, il s’agit d’une version “béta” pour vous permettre de tester et de nous faire des retours sur des bugs et améliorations éventuelles. Une fois les corrections et améliorations effectuées, nous vous informerons de la mise en ligne de la version stable.

Comment activer GRR pour votre établissement ? Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Nous vous invitons à tester le nouvel outil et envoyer vos remarques à l’adresse du support @ laclasse.com .

Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Laclasse.com permet aux utilisateurs d’accéder à Pronote via une seule authentification (compte académique ou compte Laclasse.com selon le choix de l’établissement).

Paramétrer l’intégration de Pronote à Laclasse.com :

 

  • dans le cas d’un serveur hébergé chez Pronote

Se rendre sur l’onglet Pronote.net de votre console d’hébergement, se rendre l’onglet “Intégration dans un ENT” et cocher la case pour “activer l’authentification avec CAS”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT.

  • dans le cas d’un serveur hébergé au sein du collège :

Depuis l’outil d’administration “Pronote.net”, se rendre sur l’onglet “Intégration dans un ENT”. Arrêter la publication de la base pour pouvoir modifier les paramètres. Cocher la case “Activer l’interconnexion avec un ENT”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT.

Afficher la tuile Pronote sur le portail :

  

 

  • L’administrateur de l’établissement clique sur la clé à molette sur le portail de l’ENT (en bas à droite), puis clique sur le “+” et sélectionne la tuile Pronote  et renseigne l’URL de l’accès au serveur Pronote via l’ENT (adresse mémorisée en première partie du tutoriel / “URL à communiquer au socle ENT”).

  

  • si l’administrateur souhaite modifier le nom de la tuile, il clique sur la roue dentée de la tuile Pronote et saisit le nouveau nom puis valide en cliquant sur le coche.
  • Utiliser le coche (en bas à droite du portail) pour enregistrer les modifications des tuiles et retourner sur le portail.

Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder à Folios via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

Capture du 2017-09-11 15-25-49

sélectionner la ressource “Folios”  et l’établissement concerné.
Confirmer.
La ressource Folios étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.
Capture du 2017-03-07 11-02-35

Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Enseignants à jour sur l’ENT dès la rentrée : explication…

En général, les établissements qui ont fait une déclaration CNIL et alimentent leurs comptes et groupes de manière automatique avec les données de l’annuaire académique n’ont pas de soucis pour que les élèves soient à jour sur l’ENT et soient rattachés aux nouvelles classes.

Capture du 2017-09-05 10-39-44Par contre, ils ont souvent plus de difficultés pour réussir à avoir les enseignants à jour pour le jour de la rentrée, or cela est tout à fait réalisable.

Voici comment procéder pour vous y parvenir…

L’établissement doit faire un export de EDT vers STSWEB dès la fin août et recommencer l’opération les jours suivants en cas de nouveaux ajustements sur EDT.

Ainsi STSWEB basculera dans la nuit suivante ses données sur l’annuaire académique. L’annuaire académique les envoie vers nos serveurs la nuit suivante et ils sont aussitôt mis à jour sur l’ENT.

Il faut donc compter, sauf en cas de situation exceptionnelle, 2 nuits pour que les comptes soient à jour sur l’ENT depuis le moment où vous avez mis à jour les données sur STSWEB.

Vous pouvez suivre l’état des alimentations automatiques au fil des jours sur la page “alimentation automatique” du panneau d’administration (depuis un profil administrateur).

Administrer son établissement

admin Pour administrer son établissement, vous devez avoir un compte avec un profil “direction” ou avoir les droits d’administrateur d’établissement”.

Cliquer sur la tuile « Administration ».Capture du 2016-07-04 10-09-32

Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement;
  • de surveiller les statistiques de son établissement sur l’ENT
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes élèves par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un;
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (attribuer les droits http://ent-laclasse.blogs.laclasse.com/?p=2014&preview=trued’administrateur d’établissement);
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe;
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes et groupes libres), et vérifier les regroupements créés par l’alimentation automatique par l’annuaire académique;
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

1- Paramétrer la fiche d’identité de son établissement :

informations

La rubrique “Informations” permet de visualiser les données d’identité de l’établissement. Ces données sont enregistrées automatiquement par le biais de l’alimentation automatique, à partir des données issues de l’annuaire académique. Il n’est pas possible de les modifier.

Il est possible de choisir une image pour identifier son établissement. A l’heure actuelle, l’image n’apparaît pas encore sur le site, mais, à terme, elle apparaîtra dans la partie “flux d’actualités”  du portail lorsqu’il n’y aura pas d’actualités à afficher.

Les autres onglets de cette rubrique permettent de connaître la composition des classes et des comptes de l’établissement, ainsi que les contacts des personnes ayant les accès à l’admin panel avec les droits d’administrateur.

2- Paramétrer l’alimentation des comptes :

Capture du 2016-07-04 11-55-35

 

La création et le suivi des comptes se fait depuis la rubrique “Alimentation automatique”.

 

 

 

  1. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui n’a encore jamais activé l’alimentation automatique des comptes et groupes par l’annuaire académique, nous vous invitons à lire cet article pour connaître la procédure à suivre et à nous contacter à l’adresse support(@)laclasse.com pour généraliser l’utilisation de l’ENT.
  2. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui a déjà activé l’alimentation automatique, les comptes personnels, élèves et parents, les regroupements et les  rattachements aux groupes sont alimentés.
  3. Si vous êtes dans un établissement privé qui n’est pas sous contrat ou une école primaire, vous ne pouvez pas alimenter les comptes par l’annuaire académique mais vous pouvez créer les comptes élèves et les classes par le biais d’un import de fichier exporté de votre base élève, enregistré au format .csv. Un tutoriel séparé sera mis en ligne pour vous décrire la procédure d’alimentation manuelle des comptes élèves par fichier .csv. La possibilité de créer les comptes par fichier .csv pour les personnels sera proposée par la suite.

Si votre établissement est dans le cas 2, cette page permet de visualiser l’avancement des données qui arrivent de l’annuaire académique et de les basculer sur l’ENT en ré-activant l’alimentation automatique en avançant les étapes de l’alimentation automatique à l’aide des Capture du 2016-07-04 16-44-16 jusqu’à atteindre l’ état Capture du 2016-07-08 11-22-14.

Voici le descriptif des différents états de l’alimentation :non alimenté

  • Cet état signifie qu’aucune déclaration CNIL n’a été faite les années précédentes et que l’académie ne peut donc pas nous envoyer les données de l’annuaire académique. Aucune démarche d’alimentation n’a été engagée jusqu’à ce jour.

Capture du 2016-07-04 16-12-26

  • Cet état signifie qu’une déclaration CNIL est en cours.cnil achevée
  • Cet état signifie que l’accusé réception de la déclaration CNIL nous a bien été envoyé ainsi qu’à l’académie.

attente données

  • Cet état signifie que nous sommes en attente des données de l’annuaire académique.

alimentation

  • Cet état signifie que nous recevons les données de l’annuaire académique mais qu’elles ne sont pas chargées sur l’ENT. C’est une phase qui permet de vérifier les données et de corriger celles qui sont indiquées comme étant en erreur. Leur correction doit être effectuée par le biais de la base élèves et de la base enseignants.

chargement

  • L’alimentation automatique et les mises à jour des comptes et des groupes sont activés.

Capture du 2016-07-08 10-04-27

 

  • L’import des données dans l’ENT est désactivé. Cet état permet désactiver temporairement les mises à jours automatiques sur l’ENT : les données sont toujours mises à jour dans cette page, mais rien n’est importé dans l’ENT. Pour ré-activer les mises à jour automatiques dans l’ENT, cliquer sur Capture du 2016-07-08 10-09-57.

Capture du 2016-07-08 10-32-41Les états “Prévisu”, “Activée” et “Désactivée” permettent de visualiser et vérifier les données qui arrivent de l’annuaire académique concernant votre établissement et qui serviront pour la prochaine mise-à-jour automatique. Cela se fait par le biais des liens “Elèves”, “Parents”, “Personnels…”. La correction des éventuelles erreurs doit être effectuée directement sur les applications métiers (base élève et la base enseignants).

Capture du 2016-07-08 10-57-57Les boutons d’actions permettent de lancer vous-même manuellement la bascule des données sur l’ENT sans attendre la prochaine mise-à-jour automatique. Cette manipulation dure quelques minutes selon le type de chargement. Pour lancer une bascule manuellement, il convient de respecter l’ordre indiqué ci-dessous, en attendant à chaque fois que le traitement affiche un compte-rendu avant de passer à l’étape suivante :

  1. Mise-à-blanc
  2. Alimentation
  3. Δ
  4. Chargement

Le bouton Capture du 2016-07-08 13-56-44 permet d’afficher la documentation de chaque étape.

caution-153607_960_720Chaque été, de mi-juillet aux environs du 20 août, l’académie suspend l’envoi des données à l’ENT et les mises à jour automatiques sont désactivées et il appartient à chaque établissement de ré-activer l’alimentation automatique pour son établissement avant chaque rentrée scolaire en utilisant la flèche Capture du 2016-07-08 10-09-57.

3- Paramétrer les comptes utilisateurs :

Rechercher des comptes :

 

La rubrique “gestion des utilisateurs” permet de rechercher et d’intervenir sur les comptes. Le moteur de recherche situé au-dessus de la liste des utilisateurs de l’établissement permet de faire une recherche sur tous les champs “ID-ENT”, nom”, “prénom”, et “identifiant”. Il est possible aussi de filtrer par “profils” et/ou par “regroupements.

Lorsque la ligne comporte un fond vert, cela signifie que le compte a été créé manuellement.

Capture du 2016-07-08 16-39-43

Par défaut la page affiche les 50 premiers résultats de recherche mais il est possible de choisir d’en voir plus, ou moins en sélectionnant son choix dans la liste déroulante “utilisateurs par pages”.

Capture du 2016-07-08 16-39-30

 

 

On peut ensuite parcourir les pages à l’aide des flèches et des numéros de pages situés en haut du tableau.

Exporter les données issues du résultat d’une recherche :

Les résultats d’une recherche apparaissent dans le tableau de la gestion des utilisateurs. Il est possible d’exporter ces données dans un fichier au format .xml. Si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, le bouton capture-du-2016-12-26-15-23-44 prendra en compte  l’intégralité de la recherche et non pas uniquement la première page.

Cet export en format .csv pourra alors être utilisé pour faire correspondre les identifiants sur d’autres logiciels tel que Saccoche, etc…

Créer un compte utilisateur manuellement :

Sans titre

Le bouton ajouter (en bas à gauche du tableau des utilisateurs) permet de créer un utilisateur manuellement, peu importe si l’alimentation automatique est activée ou pas.

caution-153607_960_720 Attention ! si un compte peut être généré par le biais de l’alimentation automatique, il est fortement recommandé de ne pas le créer manuellement car il a de fortes probabilités pour que le site génère un doublon lorsque les données de l’annuaire académique permettront de le créer automatiquement.

Renseigner tous les champs et sélectionner un profil qui lui correspond le mieux. En fonction du profil choisit, le rôle par défaut qui correspond le mieux à ce profil lui sera attribué automatiquement. Le profil est similaire à une étiquette tandis que le rôle correspond plutôt à un ensemble de droits qui est attribué par défaut à un profil. La partie suivante (“Modifier les comptes / attribuer des rôles” explique comment attribuer les droits (=rôle) d’administrateur d’établissement à un enseignant.

Modifier des comptes utilisateurs :

Capture du 2016-07-11 16-17-49Pour intervenir sur un compte, il suffit de cliquer sur son nom pour ouvrir son profil et le modifier.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour intervenir sur plusieurs comptes utilisateurs, il suffit de le(s) cocher et ensuite d’utiliser les boutons situés au bas du tableau.Capture du 2016-07-08 16-43-51

Il est ainsi possible de :

  • modediterifier le nom, prénom et identifiant d’un utilisateur (bouton “Editer“);

 

 

donner role

  • attribuer les droits d’administrateur d’établissement à un compte (bouton “attacher des rôles” – choisir le rôle “administrateur d’établissement”);

 

 

 

 

detacher

  • détacher un compte de l’établissement (bouton “Détacher de l’établissement“);

 

 

reinit mdp

  • réinitialiser le mot de passe d’un compte (bouton “Réinitialiser le mot de passe“);

 

 

id_ent

L’utilisateur pourra alors se connecter avec un mot de passe par défaut qui correspond à son “ID ENT” (colonne 1 du tableau des utilisateurs). Ici, le mot de passe automatique est VZL64451. Lors de sa première authentification, il est fortement recommandé de modifier son mot de passe par défaut.

Capture du 2016-09-06 16-54-46  Lorsque l’ID ENT est noté en rouge, cela signifie que le compte a le mot de passe par défaut.

Il est possible d’utiliser l’outil de publipostage pour communiquer les mots de passe par défaut et identifiants aux élèves (tuile publipostage / écrire aux élèves) et responsables d’élèves (tuile publipostage / écrire aux familles). Un tutoriel séparé est accessible sur ce lien.

Supprimer des comptes utilisateurs :

supp

(bouton suppr).

4- Paramétrer les classes et les groupes :

groupes

 

 

 

 

Cette rubrique comporte 3 onglets :  un premier pour les classes de l’établissement, un second pour les groupes d’élèves de l’établissement et un 3ème pour les groupes libres qui permettent de rassembler des personnes de différents établissements.

Sur chacun des onglets, un moteur de recherche permet de retrouver un groupe rapidement.

Lorsque l’établissement est alimenté automatiquement par l’annuaire académique, les classes et les groupes d’élèves sont créés automatiquement et les comptes d’élèves et d’enseignant y sont rattachés (selon si les données ont été bien saisies sur les bases élèves et enseignants de l’établissement – Siècle et StsWeb).

Créer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

creer classesSi vous avez besoin de créer de nouvelles classes ou groupes manuellement, vous pouvez le faire, même si l’établissement est alimenté automatiquement.

Pour cela, utiliser le bouton ajouter situé en bas du tableau  qui affiche les classes, les groupes d’élèves  ou  les groupes libres.

  • Pour une classe : renseigner le libellé de la classe et la description et choisir un niveau de classe (capture ci-dessus).
  • Pour un groupe d’élèves : renseigner le libellé du groupe et la description.

 

  • Pour un groupecreer goupe libre libre : renseigner le libellé, la description et rechercher le nom du créateur du groupe libre (capture ci-contre).

 

Renommer le nom des classes, groupes d’élèves et groupes libres :

capture-du-2016-12-26-16-15-05

Cocher le groupe à renommer et cliquer sur le bouton capture-du-2016-12-26-16-11-09 . Modifier les champs et enregistrer pour valider la modification.

Modifier le nom de l’administrateur d’un groupe libre :

Chaque groupe libre a un (seul) administrateur. Par conséquent lorsque l’administrateur du groupe libre quitte le groupe, il est nécessaire de nommer quelqu’un d’autre en tête du groupe libre. Procéder comme pour renommer un groupe libre et modifier le champ “administré par” pour sélectionner un nouvel administrateur.

Rattacher des élèves et enseignants à une classe :

Le rattachement des élèves ou des enseignants aux classes peut être déjà réalisé automatiquement par le biais des données issues de l’annuaire académique.

S’il s’agit de classes créées manuellement, voici comment procéder :

 

capture-du-2016-12-27-09-28-29

Commencer par cliquer sur le nom de la classe concernée. La page propose alors 2 onglets : le 1er, activé par défaut, rassemble les élèves déjà présents dans la classe et le 2nd rassemble les enseignants déjà présents.

La colonne de droite permet d’ajouter les élèves et les enseignants dans la classe : choisir l’onglet “élèves” pour ajouter les élèves, et choisir l’onglet “enseignant” pour ajouter des enseignants.

Les élèves ne pouvant être dans 2 classes à la fois, il est normal de ne voir aucun élève disponible pour l’ajouter à une classe si tous les élèves ont déjà été rattachés à leur classe respective.

Un moteur de recherche permet de rechercher un élève ou un enseignant (selon l’onglet actif) par son nom ou son prénom.

Pour ajouter un élève ou un enseignant, cliquer sur le capture-du-2016-12-27-10-04-05 . Il est alors ajouté dans la partie centrale.

caution-153607_960_720 Attention, quand un enseignant est ajouté à une classe, la première matière de la liste des matières lui est attribué. Il est donc recommandé de vérifier la matière choisie et de la modifier si besoin.

Rattacher des élèves et enseignants à un groupe d’élèves :

Le rattachement des élèves ou des enseignants aux groupes d’élèves peut être déjà réalisé automatiquement par le biais des données issues de l’annuaire académique.

S’il s’agit de groupes d’élèves créés manuellement, voici comment procéder :

capture-du-2016-12-27-10-10-22

Commencer par cliquer sur le nom du groupe d’élèves concerné. La page propose alors 2 onglets : le 1er, activé par défaut, rassemble les élèves déjà présents dans le groupe et le 2nd rassemble les enseignants déjà présents.  La colonne de droite permet d’ajouter les élèves et les enseignants dans la classe : choisir l’onglet “élèves” pour ajouter les élèves, et choisir l’onglet “enseignant” pour ajouter des enseignants.

Un moteur de recherche permet de rechercher un élève ou un enseignant (selon l’onglet actif) par son nom ou son prénom et, sur l’onglet “élèves”, un filtre par classe permet de rechercher les élèves d’une même classe de l’établissement. Il n’est pas possible d’ajouter au groupe tous les élèves d’une même classe en un clic : il faut procéder élève par élève.

Pour ajouter un élève ou un enseignant, cliquer sur le capture-du-2016-12-27-10-04-05.

caution-153607_960_720 Attention, quand un enseignant est ajouté à un groupe d’élèves, la première matière de la liste des matières lui est attribué. Il est donc recommandé de vérifier la matière choisie et de la modifier si besoin.

Rattacher des personnes à un groupe libre :

Seul l’administrateur du groupe libre peut ajouter des membres.

Comme pour les groupes précédents, la partie centrale affiche les membres du groupe libre. La colonne de droite permet de rechercher des utilisateurs et de les ajouter à l’aide du bouton capture-du-2016-12-27-10-04-05.  Un filtre par établissement et un moteur de recherche permettent de rechercher des utilisateurs par établissement et par leur nom ou prénom.capture-du-2016-12-27-09-32-42

Retirer des membres d’une classe ou d’un groupe d’élèves :

Pour retirer un élève, dans la liste des membres de la classe ou du groupe d’élèves, sur l’onglet “élèves”, cliquer sur la capture-du-2016-12-27-12-12-08 située à droite de son nom.

Pour retirer un enseignant, sur l’onglet “enseignants” de la liste des membres de la classe ou du groupe d’élèves, cliquer sur la capture-du-2016-12-27-12-12-08 située à droite du nom de sa matière. Si l’enseignant enseigne plusieurs matières, il ne sera retiré que lors de la suppression de sa dernière matière.

Retirer des membres d’un groupe libre :

Pour retirer un membre d’un groupe libre, il faut être administrateur.

Dans la liste des membres du groupe libre, cocher le ou les membres à désinscrire, puis appuyer sur le bouton suppr.

Supprimer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

Cocher le(s) classes, groupe(s) d’élèves ou groupe(s) libre(s) et utiliser le bouton suppr pour les supprimer.

caution-153607_960_720

Attention ! Les groupes d’élèves et les classes créés par le biais de l’alimentation automatique ne peuvent pas être supprimés si leur date de création est antérieure au 15 juillet de l’année avant la date de la rentrée en cours (exemple : pour l’année scolaire 2016-2017, seules les classes et groupes d’élèves créés avant le 15 juillet 2016. pourront être supprimés. En dehors de ces cas, les regroupements créés manuellement peuvent être supprimés.

5- Paramétrer les ressources numériques :

ressources

Le bouton ajouter permet de rendre accessible une ressource numérique aux utilisateurs de l’établissement, sous réserve d’avoir ajouté la tuile “ressources numériques” sur son portail.

Pour ajouter une ressource numérique, il est impératif de renseigner une date de début et de fin d’abonnement, peu importe que la ressources soit gratuite ou payante.

Le bouton suppr permet de supprimer l’accès à une ressource numérique. Pour cela, cocher la/les ressource(s) puis appuyer sur le bouton rouge.ressources num