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Choisir un mode d’authentification pour son établissement

Les écoles primaires peuvent utiliser uniquement les comptes Laclasse.com pour les profils élèves et parents. Les enseignants peuvent utiliser l’authentification académique à condition d’avoir renseigné leur mail académique sur leur compte enseignant Laclasse.com.

Pour les collèges, il y a plusieurs possibilités. Voici un récapitulatif des dépendances entre les ressources et le mode d’authentification nécessaire.

Répondre au questionnaire ci-dessous peut vous aider à définir vos choix en matière d’authentification pour l’ENT.

Comment est fait le ménage d’été sur l’ENT ?

Voici un récapitulatif du nettoyage qui est fait automatiquement par l’ENT avant chaque rentrée scolaire et de ce qui est laissé aux bons soins de chaque établissement ou de chaque utilisateur.

La suppression est dépendante de la manière dont sont alimentés les comptes et les groupes. Le récapitulatif est donc présenté selon les 3 cas possibles d’alimentation :

CAS 1 : alimentation automatique à partir des données académiques (ex : collège);

CAS 2 : import massif de comptes par fichier .csv (ex : écoles primaires;

CAS 3 : création et modification manuelle d’un compte ou d’un profil inexistant dans la base de données académique (ex : partenaire, intervenant externe, droits d’administration d’établissement sur l’ENT…).

A noter :
- Les carnets de suivi perso sont conservés et suivent chaque utilisateur. L'administrateur d'une page de carnet a les droits pour la supprimer. 
- Si un collège  crée manuellement un compte enseignant (=CAS 3) en indiquant son mail académique, alors, lorsque l'établissement choisit de basculer en alimentation automatique (=CAS 1), le compte de l'enseignant sera reconnu et considéré comme un compte créé par une alimentation automatique (=CAS 1). Il en est de même quand un compte élève est créé manuellement et que son nom, prénom et date de naissance correspondent exactement aux données renseignées dans la base académique.
- Un compte qui n'a plus de profil dans aucun établissement à la nouvelle rentrée scolaire sera supprimé définitivement dans un délais de 3 mois après la rentrée.
- Concernant les traitements qui restent à effectuer manuellement, les administrateurs d'établissement sont invités à respecter les bonnes pratiques en s'assurant, pour chaque rentrée scolaire, de ne conserver que les comptes manuels (détachement de l'établissement)  et profils manuels (suppression de profil) encore utiles à l'établissement , les espaces groupes manuels encore utiles, les documents sur le cartable personnel et dans les différents espaces groupes, ainsi que les blogs encore nécessaires.

 

 

Quoi de neuf sur l’ENT cet été ?

Depuis plusieurs mois, l’équipe de Laclasse.com a préparé  une évolution du portail et des ressources numériques pour répondre à une attente des utilisateurs.

Vous avez été plusieurs à vous porter volontaires pour tester la version béta-test et à nous faire des retours en toute honnêteté et nous vous remercions de votre engagement. Vos remarques ont bien été prises en comptes.

Vous pourrez découvrir ces améliorations  après le 24 juillet afin de vous laisser du temps pour apprivoiser, d’ici la rentrée, toutes les nouvelles possibilités  qui permettent d’affiner,  en fonction de chaque profil utilisateur, les accès aux différentes tuiles du portail de votre établissement.

A partir de la mise en ligne de ces évolutions, l’accès aux élèves et aux parents sera restreint jusqu’au jour de la rentrée afin qu’ils ne puissent pas prendre connaissance des nouvelles répartitions de classes avant le jour de la rentrée.

Les mises à jour automatiques des comptes et des groupes  sont suspendues depuis le 7 juillet et reprendront le dimanche 19/08/2018.

Du côté des projets de Classes Culturelles Numériques, il reste des places pour les projets 14-18 (dorénavant ouvert aussi aux primaires), AIR, CODE et ZEROGASPI. Pensez à vous inscrire durant l’été !

Nous restons à votre disposition durant l’été pour toute question ou remarque via l’adresse support@laclasse.com.

Il ne reste plus qu’à vous souhaiter de passer des vacances très très agréables !

Gérer et réserver les ressources : GRR

Laclasse.com propose  une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Comment activer GRR pour votre établissement ?

Retrouvez ci-dessous le tutoriel réalisé par la DANE.

Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Alors, pensez-y pour la rentrée prochaine ! 😉

Nous avons besoin de vous pour tester le nouveau portail !!

Laclasse.com évolue…

Dès la rentrée scolaire prochaine, le portail de votre ENT permettra de mieux organiser les différentes tuiles mises à votre disposition pour votre établissement.

Pour ajuster ces changements et assurer une transition en douceur, nous avons besoin de volontaires pour expérimenter ces nouvelles fonctionnalités dès le mois de Juin !!

Nous proposons de venir vous rencontrer dans votre établissement pour animer une séance de test d’une petite heure avec l’administrateur de l’ENT et quelques membres de l’équipe pédagogique.

Si vous souhaitez contribuer, prenez contact avec Pauline Reboul, preboul@grandlyon.com

Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Laclasse.com permet aux utilisateurs d’accéder à Pronote via une seule authentification (compte académique ou compte Laclasse.com selon le choix de l’établissement).

Paramétrer l’intégration de Pronote à Laclasse.com :

 

  • dans le cas d’un serveur hébergé chez Pronote

Se rendre sur l’onglet Pronote.net de votre console d’hébergement, se rendre l’onglet “Intégration dans un ENT”. Arrêter la publication de la base pour pouvoir modifier les paramètres puis cocher la case pour “activer l’authentification avec CAS”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT.  Les modifications étant faites, il est nécessaire de republier la base.

  • dans le cas d’un serveur hébergé au sein du collège :

Depuis l’outil d’administration “Pronote.net”, se rendre sur l’onglet “Intégration dans un ENT”. Arrêter la publication de la base pour pouvoir modifier les paramètres. Cocher la case “Activer l’interconnexion avec un ENT”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”. L’adresse est de type :

http://portail.clg-nom-du-college.ac-lyon.fr/pronote/

Il s’agit de l’adresse du portail Amon et non pas d’une adresse IP. Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT. Les modifications étant faites, il est nécessaire de republier la base.

Afficher la tuile Pronote sur le portail :

 L’administrateur de l’établissement clique sur le + sur le portail pour ajouter une tuile,

recherche “Pronote” et clique sur la tuile Pronote, clique sur le bouton “Configurer”,

choisit une couleur et un picto pour cette tuile,  et enfin, renseigne l’URL de l’accès au serveur Pronote via l’ENT (adresse mémorisée en première partie du tutoriel / “URL à communiquer au socle ENT”).

L’administrateur peut ensuite définir quels profils accéderont à la tuile Pronote à l’aide du bouton “+” de la partie “Droits”.

Valider l’ajout de la tuile à l’aide du bouton “Créer” situé en haut à droite de la fenêtre.

 

Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder à Folios via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

Capture du 2017-09-11 15-25-49

sélectionner la ressource “Folios”  et l’établissement concerné.
Confirmer.
La ressource Folios étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.
Capture du 2017-03-07 11-02-35

Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.