Archives par mot-clé : rentrée scolaire

Alimenter ses groupes d’élèves en élèves et professeurs dès la rentrée

Les collèges créent et mettent à jour leurs comptes et groupes de  par le biais d’une alimentation automatique des données de l’annuaire académique. Ainsi, voici une procédure à suivre en début d’année scolaire pour que les groupes d’élèves soient remplis de leurs élèves et de leurs professeurs.

La procédure est adaptée aux collèges qui utilisent l’emploi du temps de Pronote.

3 étapes :

1 – Export de l’emploi du temps vers STS Web

 

2- Export des liens élèves/groupes de EDT vers Siècle :

 

3- Import du lien élèves / groupes dans Siècle depuis un logiciel privé (EDT)

 

 

Les données de Siècle seront alors mises à jour sur l’annuaire académique puis basculées sur Laclasse.com dans les 48h en général. Si aucune modification n’apparaît dans vos groupes après ce délais, contacter le support@laclasse.com.

Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Laclasse.com permet aux utilisateurs d’accéder à Pronote via une seule authentification (compte académique ou compte Laclasse.com selon le choix de l’établissement).

Paramétrer l’intégration de Pronote à Laclasse.com :

 

  • dans le cas d’un serveur hébergé chez Pronote

Se rendre sur l’onglet Pronote.net de votre console d’hébergement, se rendre l’onglet “Intégration dans un ENT” et cocher la case pour “activer l’authentification avec CAS”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

  • dans le cas d’un serveur hébergé au sein du collège :

Depuis l’outil d’administration “Pronote.net”, se rendre sur l’onglet “Intégration dans un ENT”. Arrêter la publication de la base pour pouvoir modifier les paramètres. Cocher la case “Activer l’interconnexion avec un ENT”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Afficher la tuile Pronote sur le portail :

  

 

  • L’administrateur de l’établissement clique sur la clé à molette sur le portail de l’ENT (en bas à droite), puis clique sur le “+” et sélectionne la tuile Pronote  et renseigne l’URL de l’accès au serveur Pronote via l’ENT (adresse mémorisée en première partie du tutoriel / “URL à communiquer au socle ENT”).

  

  • si l’administrateur souhaite modifier le nom de la tuile, il clique sur la roue dentée de la tuile Pronote et saisit le nouveau nom puis valide en cliquant sur le coche.
  • Utiliser le coche (en bas à droite du portail) pour enregistrer les modifications des tuiles et retourner sur le portail.

Vous avez des difficultés pour accéder à Laclasse.com ?

Capture du 2017-09-12 16-50-46

Si vous ne parvenez pas à accéder à  Laclasse.com parce que le mot de passe ou l’identifiant ne semble pas  ou plus être le bon,  ou que votre établissement vous a communiqué les accès par l’académie et que l’accès est ponctuellement en panne ? Alors, que vous soyez élèves, parent, enseignant, ou personnel d’établissement, vous pouvez utiliser le lien “mot de passe oublié ?” situé  au bas de la page www.laclasse.com pour accéder à vos données ou celles de votre enfant.

Capture du 2017-09-12 16-54-55Sur la page “www.laclasse.com” cliquer sur “mot de passe oublié”,  renseignez le numéro de téléphone  ou l’adresse mail que vous avez communiqués au collège vous concernant.

 

Capture du 2017-09-12 16-51-22Vous recevrez un sms ou un mail contenant un code à saisir sur Laclasse.com qui vous donnera alors accès à votre compte sur Laclasse.com.

 

 

 

 

Capture du 2017-09-18 10-54-09Si vous êtes un élève, la procédure est la même : vous pouvez alors renseigner le mail ou le numéro de portable de l’un de vos parents. Votre parent recevra un mail ou sms selon l’information que vous avez communiquée, et, après avoir saisi le code, vous serez amené à sélectionner le compte auquel vous souhaitez accéder (père, mère, enfant 1, enfant 2,…etc).

Si vous le désirez, vous pourrez ensuite définir un nouveau mot de passe pour votre compte Laclasse.com . Voici le lien pour suivre  la procédure de changement du mot de passe.

Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder à Folios via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

Capture du 2017-09-11 15-25-49

sélectionner la ressource “Folios”  et l’établissement concerné.
Confirmer.
La ressource Folios étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.
Capture du 2017-03-07 11-02-35

Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Enseignants à jour sur l’ENT dès la rentrée : explication…

En général, les établissements qui ont fait une déclaration CNIL et alimentent leurs comptes et groupes de manière automatique avec les données de l’annuaire académique n’ont pas de soucis pour que les élèves soient à jour sur l’ENT et soient rattachés aux nouvelles classes.

Capture du 2017-09-05 10-39-44Par contre, ils ont souvent plus de difficultés pour réussir à avoir les enseignants à jour pour le jour de la rentrée, or cela est tout à fait réalisable.

Voici comment procéder pour vous y parvenir…

L’établissement doit faire un export de EDT vers STSWEB dès la fin août et recommencer l’opération les jours suivants en cas de nouveaux ajustements sur EDT.

Ainsi STSWEB basculera dans la nuit suivante ses données sur l’annuaire académique. L’annuaire académique les envoie vers nos serveurs la nuit suivante et ils sont aussitôt mis à jour sur l’ENT.

Il faut donc compter, sauf en cas de situation exceptionnelle, 2 nuits pour que les comptes soient à jour sur l’ENT depuis le moment où vous avez mis à jour les données sur STSWEB.

Vous pouvez suivre l’état des alimentations automatiques au fil des jours sur la page “alimentation automatique” du panneau d’administration (depuis un profil administrateur).

Accéder à SACoche depuis Laclasse.com avec une authentification unique

https://sacoche.sesamath.net/sacoche/

Vous êtes plusieurs à nous demander s’il est possible d’accéder à SACoche depuis l’ENT avec une seule et même authentification.

Voici quelques indications pour vous aider à rendre cet accès possible :

Capture du 2017-09-05 09-25-20

  1. Commencer par créer un compte administrateur sur SACoche.
  2. Une fois que les données de l’ENT sont correctes (comptes et groupes mis à jour à la rentrée), depuis un compte administrateur sur l’ENT,  se rendre sur le panneau d’administration, sur la rubrique “gestion des utilisateurs” et faire un export des utilisateurs qui devront accéder à SACoche. Pour celà, utiliser les filtres et le bouton “exporter” situé au bas du tableau.
  3. Modifier le fichier d’export afin qu’il réponde aux besoins de SACoche pour créer les comptes.
  4. Importer le fichier modifié dans SACoche.
  5. Se rendre sur le portail de Laclasse.com à l’aide du bouton Laclasse.com situé à l’angle en haut à gauche du panneau d’administration.
  6. Cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail pour ajouter la tuile qui permettre d’aller sur SACoche.
  7. Cliquer sur “Ajouter un lien libre”, renseigner un titre pour la tuile et renseigner l’url de SACoche pour votre établissement. L’url se présente sous la forme suivante :

Capture du 2017-09-05 09-28-49https://sacoche.sesamath.net/sacoche/?sso=…. (la partie en orange correspond aux chiffres qui permettent d’identifier votre établissement).

 

 

Capture du 2017-09-05 09-29-15L’accès à SACoche est alors possible depuis l’ENT sans avoir besoin de s’authentifier de nouveau.

 

 

 

Voici le lien du site SACoche qui explique la procédure pour accéder à SACoche depuis un ENT.

Principal de collège : comment préparer la rentrée sur l’ENT

Durant l’été 2017, l’équipe de Laclasse.com a mis en ligne plusieurs développements dans le but de le rendre plus stable, intuitif, facile à maintenir et à faire évoluer.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com comme vous le faisiez habituellement :

authentification academiquesoit en utilisant votre accès académique par le biais du bouton “profs/agents”,

 

 

compte laclassesoit avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com.

Le site vous identifie selon votre profil sur l’annuaire académique: vous apparaissez donc comme “Personnel de direction de l’établissement”.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

 

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou un lien vers un site Internet.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” et “administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement. Le portail est ainsi paramétré pour tous les membres de l’établissement. Cependant, selon son profil, certaines tuiles ne s’afficheront pas (par exemple : la tuile “panneau d’administration” ne s’affiche pas depuis le profil élève).

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

CaptureUn flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Pour information, si vous souhaitez ajouter le flux RSS d’un blog hébergé sur Laclasse.com  (WordPress)  , il faut ajouter “/feed/” à la suite de l’adresse du blog. Par exemple, pour le blog COMET, l’adresse du flux RSS sera la suivante :

http://comet.blogs.laclasse.com/feed/

Pour ajouter les informations du blog de l’ENT,

cliquer sur le bouton par defaut, valider chaque flux en cliquant sur valider, puis fermer la fenêtre.

Pour ajouter un nouveau flux d’actualités, utiliser le bouton +, donner un titre et ajouter l’url du flux RSS. Valider l’ajout du flux par valider et fermer la fenêtre.

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

 

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

 

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, URL).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

 

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Téléservices académiques
  • Pronote (caution-153607_960_720 renseigner l’url du serveur Pronote à l’aide de la roue dentée)
  • Trombinoscope
  • SuiviPerso
  • Liens libres
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur l’outil Cahier de textes de Laclasse.com.

Depuis l’onglet “Import Pronote” il est possible d’importer l’emploi du temps en télé-versant un fichier d’export de “Pronote vers l’ENT Laclasse.com”.

5- COMMENT ALLER SUR PRONOTE OU LES TÉLÉ-SERVICES ACADÉMIQUES

Pronote

Pour aller sur Pronote : cliquer sur la tuile “Pronote”.

teleservices académiquesPour aller sur les téléservices académiques : cliquer sur la tuile “Téléservices académiques”.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (élève, enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre  l’alimentation automatique par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique,
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien.

7- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Depuis la rentrée de septembre 2016, les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le SVP de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vos permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

compte laclasseVous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com en les renseignant dans les rectangles bleus clairs, sans utiliser le bouton profs/agents.

 

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

Capture du 2016-06-27 11-06-16Un flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

Capture du 2016-06-27 11-15-45

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, adresse…).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration
  • Téléservices académiques (Sconet – tuile plus utile pour les collèges)
  • Pronote (tuile plus utile pour les collèges)
  • Publipostage
  • Trombinoscope
  • Suivi des élèves
  • Quiz
  • Liens utiles
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes et d’y rassembler ses élèves pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement (comptes élèves uniquement) par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • d’activer et paramétrer des ressources numériques.
Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. Il est plus adapté au niveau collège notamment ce qui concerne le menu "alimentation automatique" et le rattachement des enseignants à leur classe. 

Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a encore été faite avec l'académie pour permettre l'échange éventuel de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeur des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes, vous pouvez alors choisir entre 2 solutions : 
capture-du-2016-12-30-15-52-44- soit vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière "toutes les matières" (pas d'intitulé distinct pour différencier les matières enseignées)
- soit vous préférez vous rattacher en définissant (cumulant) chacune des matières que vous souhaitez voir s'afficher dans votre outil cahier de textes afin de créer des créneaux différents pour chaque matière sur l'emploi du temps et saisir des cours et des devoirs avec un intitulé de matière bien distinct.

Cahier de textes : importer son emploi du temps de Index-Education

Ce tutoriel est adressé aux personnes ayant un profil “direction” ou “administrateur d’établissement” sur Laclasse.com.

Les collèges détenteurs d’une licence Pronote de chez Index-Education ont la possibilité d’exporter un fichier contenant l’emploi du temps. L’import de ce fichier dans Laclasse.com va leur permettre d’automatiser la création des créneaux d’emploi du temps dans l’application “Cahier de textes” de l’ENT.

Pour cela, commencer par cliquer sur la tuile “Cahier de textes”, puis sur l’onglet “Import Pronote”.

(1) Charger le fichier Pronote

Au niveau du bandeau bleu “Charger un fichier Pronote”, cliquer sur “Choisissez un fichier” et, sélectionner le fichier d’emploi du temps de Pronote.

Après avoir lancé le chargement des données, attendre que celui-ci s’exécute complètement. Ceci peut prendre quelques minutes. Ne pas l’arrêter avant la fin du traitement !

capture-du-2016-09-23-13-58-57

Une fois le chargement des données de l’emploi du temps dans l’ENT terminé, vous pouvez visualiser, par catégorie de données (“Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”), la liste des correspondances ayant été établies automatiquement entre les données issues de Pronote et celles issues de l’Annuaire Académique, ainsi que la liste des correspondances à établir manuellement en recollant les données Pronote aux données de l’Annuaire Académique.

L’onglet “Créneaux” vous permet de connaître le nombre de créneaux qui seront créés automatiquement dans les cahiers de textes compte tenu des correspondances déjà établies sur les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Sous le titre de chaque onglet sont affichées les statistiques pour les correspondances établies (en vert) et les données manquantes à recoller (en rouge) ainsi que le nombre de données manquantes à recoller (ex. 1 à traiter sur 24).

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Pour chaque catégorie de données, les données recollées automatiquement sont signalées par une barre verticale verte alors que les données à recoller manuellement sont signalées par une barre verticale rouge.

En recollant manuellement les données manquantes des “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”, le nombre de créneaux d’emploi du temps créés automatiquement augmente.

(2) Recoller les données manquantes

Pour recoller les données manquantes, sélectionnez tout d’abord un des onglets “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Ensuite, pour les données signalées par une barre rouge, cliquez dans la colonne Annuaire Académique, dans le champ signalé par une gomme. Un menu déroulant s’affiche. Sélectionnez alors, parmi les données listées, celle qui correspondra à la donnée Pronote.

Astuce : vous pouvez commencer à saisir, dans le champ de la colonne Annuaire Académique, le nom de la donnée recherchée afin de la sélectionner plus facilement.

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Au fur et à mesure que les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières” sont recollées, l’onglet “Créneaux” se met à jour.

Une fois les données manquantes recollées, vous pouvez procéder à l’import des créneaux dans les cahiers de textes.

Attention : les correspondances établies manuellement en recollant les données manquantes doivent être suivies d’un import des créneaux. En effet, il n’y a pas de sauvegarde permettant d’exploiter les données recollées manuellement lors d’un import réalisé sur une session ultérieure.

Remarque : les données recollées automatiquement peuvent être modifiées en cliquant sur l’icône proposée dans la colonne “Action”.

(3) Importer les créneaux 

Pour importer les créneaux, cliquez sur l’onglet “Créneaux”.

Sous la partie “Filtrage”, s’affiche les “Statistiques” de l’établissement correspondant aux données déjà intégrées dans l’ENT, et celles relatives à Pronote correspondant aux données du dernier fichier EDT importé.

Sous la partie “Statistiques”, peut être déplié le détail des créneaux. Par défaut, est affichée la liste de tous les créneaux valides (en vert) et à traiter (en rouge) pour toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Remarque : les statistiques affichées sous le titre de l’onglet sont calculées sur tous les types de créneaux (valides / à traiter) et sur toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Cette liste peut être filtrée en fonction du type de créneaux (valides / à traiter) et du type de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières) afin de sélectionner les créneaux à importer dans les cahiers de textes.

Attention : les créneaux valides peuvent être importés plusieurs fois et donneront alors lieu à une création multiple d’un même créneau. Par conséquent, avant d’importer des créneaux, il faut tout d’abord filtrer les catégories de données de façon à n’importer que des nouveaux créneaux. 

Astuces :

  • si vous recollez les données manquantes et importez les créneaux en plusieurs fois, notez bien à chaque fois quels sont les Classes / Groupes d’élèves / Enseignants et Matières pour lesquels vous avez déjà réalisé un import des créneaux
  • si vous n’avez pas encore remonté dans les outils académiques les données relatives aux groupes, vous pouvez pour l’instant les exclure des données à recoller.

Pour filtrer les données créneaux, cliquez sur l’un des boutons suivants :

  • créneaux valides (créneaux créés automatiquement suite à l’import)
  • créneaux à traiter (créneaux pour lesquels des données manquantes doivent être recollées au préalable)

Pour filtrer les données Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières, cliquez sur :

  • la gomme pour supprimer toutes les données d’une même catégorie (par exemple : classes)
  • l’étoile pour afficher de nouveau toutes les données d’une même catégorie
  • la croix pour supprimer une des données d’une certaine catégorie (par exemple : la classe de 3E1)

En fonction des filtres définis, la liste des créneaux se met à jour ainsi que les statistiques indiquées sous le titre de l’onglet “Créneaux”.

Pour chaque créneau, sont indiqués dans la liste : le jour, l’heure de début du créneau, la durée du créneau, la matière, l’enseignant, le regroupement. La donnée affichée pour la salle dépend des informations renseignées dans Pronote. Sur les colonnes “Enseignant, Regroupement, Salle” est affichée, pour information, entre parenthèses une référence Pronote. En cliquant sur cette référence, il est possible de visualiser le calendrier issu de Pronote.

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Une fois les créneaux à importer filtrés, cliquer sur la bouton “Valider”.

Remarque : la case à cocher “N’importer que les créneaux affichés” est cochée par défaut et permet de créer uniquement les créneaux compte tenu des filtres définis.

(4) Visualiser les résultats de l’import (pour un utilisateur ayant un profil “direction”)

Pour visualiser les créneaux créés automatiquement, cliquez sur la tuile “Cahier de textes” puis, sur le bouton “Emploi du temps”.

Vous pouvez, dans le filtre disponible au-dessus du planning, lister les classes ou les groupes d’élèves pour lesquels des créneaux ont été créés automatiquement afin d’afficher les emplois du temps correspondants.

Remarques :

  • Pour les utilisateurs ayant un profil “direction”, une seule classe est affichée par défaut
  • Pour les administrateurs ayant un profil “enseignant”, seules leurs classes étant affichées, ils ne pourront visualiser les résultats de l’import que pour leurs propres classes.

 

Modification de son mot de passe (automatique) et de sa date de naissance

capture-du-2016-09-30-16-41-55Laclasse.com a récemment modifié des fonctionnements concernant le mot de passe automatique.

Dorénavant, le site ne vous impose plus de modifier votre mot de passe automatique dès votre première authentification. et vous avez la possibilité de le faire au moment le plus adapté pour vous.

Pour cela, une fois authentifié, cliquer sur votre nom en haut à gauche du site pour visualiser votre fiche utilisateur. Au bas de cette fiche, se situent les 2 champs du nouveau mot de passe à renseigner (mot de passe et confirmation du mot de passe).

Vous pouvez en profiter pour vérifier si vos données sont correctes. Si votre date de naissance est fausse vous pouvez la corriger sur cette page aussi.

caution-153607_960_720Pour des raisons de sécurité, il est toujours imposé de modifier son mot de passe automatique le plus rapidement possible . Pour avoir plus de précisions sur la sécurité des mots de passe et trouver des astuces pour choisir un mot de passe plus sûr, lire cet article.