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Comment est fait le ménage d’été sur l’ENT ?

Voici un récapitulatif du nettoyage qui est fait automatiquement par l’ENT avant chaque rentrée scolaire et de ce qui est laissé aux bons soins de chaque établissement ou de chaque utilisateur.

La suppression est dépendante de la manière dont sont alimentés les comptes et les groupes. Le récapitulatif est donc présenté selon les 3 cas possibles d’alimentation :

CAS 1 : alimentation automatique à partir des données académiques (ex : collège);

CAS 2 : import massif de comptes par fichier .csv (ex : écoles primaires;

CAS 3 : création et modification manuelle d’un compte ou d’un profil inexistant dans la base de données académique (ex : partenaire, intervenant externe, droits d’administration d’établissement sur l’ENT…).

A noter :
- Si un collège  crée manuellement un compte enseignant (=CAS 3) en indiquant son mail académique, alors, lorsque l'établissement choisit de basculer en alimentation automatique (=CAS 1), le compte de l'enseignant sera reconnu et considéré comme un compte créé par une alimentation automatique (=CAS 1). Il en est de même quand un compte élève est créé manuellement et que son nom, prénom et date de naissance correspondent exactement aux données renseignées dans la base académique.
- Un compte qui n'a plus de profil dans aucun établissement à la nouvelle rentrée scolaire sera supprimé définitivement dans un délais de 3 mois après la rentrée.
- Concernant les traitements qui restent à effectuer manuellement, les administrateurs d'établissement sont invités à respecter les bonnes pratiques en s'assurant, pour chaque rentrée scolaire, de ne conserver que les comptes manuels (détachement de l'établissement)  et profils manuels (suppression de profil) encore utiles à l'établissement , les espaces groupes manuels encore utiles, les documents sur le cartable personnel et dans les différents espaces groupes, ainsi que les blogs encore nécessaires.

 

 

Quoi de neuf sur l’ENT cet été ?

Depuis plusieurs mois, l’équipe de Laclasse.com a préparé  une évolution du portail et des ressources numériques pour répondre à une attente des utilisateurs.

Vous avez été plusieurs à vous porter volontaires pour tester la version béta-test et à nous faire des retours en toute honnêteté et nous vous remercions de votre engagement. Vos remarques ont bien été prises en comptes.

Vous pourrez découvrir ces améliorations  après le 24 juillet afin de vous laisser du temps pour apprivoiser, d’ici la rentrée, toutes les nouvelles possibilités  qui permettent d’affiner,  en fonction de chaque profil utilisateur, les accès aux différentes tuiles du portail de votre établissement.

A partir de la mise en ligne de ces évolutions, l’accès aux élèves et aux parents sera restreint jusqu’au jour de la rentrée afin qu’ils ne puissent pas prendre connaissance des nouvelles répartitions de classes avant le jour de la rentrée.

Les mises à jour automatiques des comptes et des groupes  sont suspendues depuis le 7 juillet et reprendront le dimanche 19/08/2018.

Du côté des projets de Classes Culturelles Numériques, il reste des places pour les projets 14-18 (dorénavant ouvert aussi aux primaires), AIR, CODE et ZEROGASPI. Pensez à vous inscrire durant l’été !

Nous restons à votre disposition durant l’été pour toute question ou remarque via l’adresse support@laclasse.com.

Il ne reste plus qu’à vous souhaiter de passer des vacances très très agréables !

Une nouvelle tuile sur le portail pour gérer et réserver vos ressources : GRR

Laclasse.com propose désormais une nouvelle tuile à ajouter à son portail. Il s’agit de l’outil GRR, un système qui permet de mettre en place un système de réservation de ressources pour votre établissement dans une interface intuitive (matériels, salles, mini-agenda partagé,etc…).

Certains établissements utilisaient déjà ce logiciel libre  au sein de leur établissement et nous ont demandé s’il était possible de l’intégrer à notre ENT. Le logiciel a été modifié par nos soins afin d’en faire une version “multi-établissements” qui puisse être hébergée sur l’ENT et gérée par nos soins.

Comment activer GRR pour votre établissement ?

Retrouvez ci-dessous le tutoriel réalisé par la DANE.

Il suffit d’activer la nouvelle tuile “GRR” sur votre portail à l’aide de la clé à molette située en bas à droite du portail (depuis un profil administrateur d’établissement ou direction d’établissement), puis cliquer sur le lien vers l’administration.

Alors, pensez-y pour la rentrée prochaine ! 😉

Nous avons besoin de vous pour tester le nouveau portail !!

Laclasse.com évolue…

Dès la rentrée scolaire prochaine, le portail de votre ENT permettra de mieux organiser les différentes tuiles mises à votre disposition pour votre établissement.

Pour ajuster ces changements et assurer une transition en douceur, nous avons besoin de volontaires pour expérimenter ces nouvelles fonctionnalités dès le mois de Juin !!

Nous proposons de venir vous rencontrer dans votre établissement pour animer une séance de test d’une petite heure avec l’administrateur de l’ENT et quelques membres de l’équipe pédagogique.

Si vous souhaitez contribuer, prenez contact avec Pauline Reboul, preboul@grandlyon.com

Alimenter ses groupes d’élèves en élèves et professeurs dès la rentrée

Les collèges créent et mettent à jour leurs comptes et groupes de  par le biais d’une alimentation automatique des données de l’annuaire académique. Ainsi, voici une procédure à suivre en début d’année scolaire pour que les groupes d’élèves soient remplis de leurs élèves et de leurs professeurs.

La procédure est adaptée aux collèges qui utilisent l’emploi du temps de Pronote.

3 étapes :

1 – Export de l’emploi du temps vers STS Web

 

2- Export des liens élèves/groupes de EDT vers Siècle :

 

3- Import du lien élèves / groupes dans Siècle depuis un logiciel privé (EDT)

 

 

Les données de Siècle seront alors mises à jour sur l’annuaire académique puis basculées sur Laclasse.com dans les 48h en général. Si aucune modification n’apparaît dans vos groupes après ce délais, contacter le support@laclasse.com.

Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Laclasse.com permet aux utilisateurs d’accéder à Pronote via une seule authentification (compte académique ou compte Laclasse.com selon le choix de l’établissement).

Paramétrer l’intégration de Pronote à Laclasse.com :

 

  • dans le cas d’un serveur hébergé chez Pronote

Se rendre sur l’onglet Pronote.net de votre console d’hébergement, se rendre l’onglet “Intégration dans un ENT” et cocher la case pour “activer l’authentification avec CAS”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT.

  • dans le cas d’un serveur hébergé au sein du collège :

Depuis l’outil d’administration “Pronote.net”, se rendre sur l’onglet “Intégration dans un ENT”. Arrêter la publication de la base pour pouvoir modifier les paramètres. Cocher la case “Activer l’interconnexion avec un ENT”.

Dans la liste déroulante “Mon ENT : ” choisir “l’ENT Laclasse.com – Métropole de Lyon”.

Mémoriser l’adresse indiquée en contrebas,  après la mention : “l’URL à communiquer au socle ENT”.

Il est nécessaire de cocher la case “Autoriser l’authentification directe par PRONOTE.NET” si vous souhaitez que l’on puisse accéder à pronote par l’url directe de Pronote aussi bien qu’en passant par l’ENT.

Afficher la tuile Pronote sur le portail :

  

 

  • L’administrateur de l’établissement clique sur la clé à molette sur le portail de l’ENT (en bas à droite), puis clique sur le “+” et sélectionne la tuile Pronote  et renseigne l’URL de l’accès au serveur Pronote via l’ENT (adresse mémorisée en première partie du tutoriel / “URL à communiquer au socle ENT”).

  

  • si l’administrateur souhaite modifier le nom de la tuile, il clique sur la roue dentée de la tuile Pronote et saisit le nouveau nom puis valide en cliquant sur le coche.
  • Utiliser le coche (en bas à droite du portail) pour enregistrer les modifications des tuiles et retourner sur le portail.

Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder à Folios via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

Capture du 2017-09-11 15-25-49

sélectionner la ressource “Folios”  et l’établissement concerné.
Confirmer.
La ressource Folios étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.
Capture du 2017-03-07 11-02-35

Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Enseignants à jour sur l’ENT dès la rentrée : explication…

En général, les établissements qui ont fait une déclaration CNIL et alimentent leurs comptes et groupes de manière automatique avec les données de l’annuaire académique n’ont pas de soucis pour que les élèves soient à jour sur l’ENT et soient rattachés aux nouvelles classes.

Capture du 2017-09-05 10-39-44Par contre, ils ont souvent plus de difficultés pour réussir à avoir les enseignants à jour pour le jour de la rentrée, or cela est tout à fait réalisable.

Voici comment procéder pour vous y parvenir…

L’établissement doit faire un export de EDT vers STSWEB dès la fin août et recommencer l’opération les jours suivants en cas de nouveaux ajustements sur EDT.

Ainsi STSWEB basculera dans la nuit suivante ses données sur l’annuaire académique. L’annuaire académique les envoie vers nos serveurs la nuit suivante et ils sont aussitôt mis à jour sur l’ENT.

Il faut donc compter, sauf en cas de situation exceptionnelle, 2 nuits pour que les comptes soient à jour sur l’ENT depuis le moment où vous avez mis à jour les données sur STSWEB.

Vous pouvez suivre l’état des alimentations automatiques au fil des jours sur la page “alimentation automatique” du panneau d’administration (depuis un profil administrateur).

Accéder à SACoche depuis Laclasse.com avec une authentification unique

https://sacoche.sesamath.net/sacoche/

Vous êtes plusieurs à nous demander s’il est possible d’accéder à SACoche depuis l’ENT avec une seule et même authentification.

Voici quelques indications pour vous aider à rendre cet accès possible :

Capture du 2017-09-05 09-25-20

  1. Commencer par créer un compte administrateur sur SACoche.
  2. Une fois que les données de l’ENT sont correctes (comptes et groupes mis à jour à la rentrée), depuis un compte administrateur sur l’ENT,  se rendre sur le panneau d’administration, sur la rubrique “gestion des utilisateurs” et faire un export des utilisateurs qui devront accéder à SACoche. Pour celà, utiliser les filtres et le bouton “exporter” situé au bas du tableau.
  3. Modifier le fichier d’export afin qu’il réponde aux besoins de SACoche pour créer les comptes.
  4. Importer le fichier modifié dans SACoche.
  5. Se rendre sur le portail de Laclasse.com à l’aide du bouton Laclasse.com situé à l’angle en haut à gauche du panneau d’administration.
  6. Cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail pour ajouter la tuile qui permettre d’aller sur SACoche.
  7. Cliquer sur “Ajouter un lien libre”, renseigner un titre pour la tuile et renseigner l’url de SACoche pour votre établissement. L’url se présente sous la forme suivante :

Capture du 2017-09-05 09-28-49https://sacoche.sesamath.net/sacoche/?sso=…. (la partie en orange correspond aux chiffres qui permettent d’identifier votre établissement).

 

 

Capture du 2017-09-05 09-29-15L’accès à SACoche est alors possible depuis l’ENT sans avoir besoin de s’authentifier de nouveau.

 

 

 

Voici le lien du site SACoche qui explique la procédure pour accéder à SACoche depuis un ENT.

Principal de collège : comment préparer la rentrée sur l’ENT

Durant l’été 2017, l’équipe de Laclasse.com a mis en ligne plusieurs développements dans le but de le rendre plus stable, intuitif, facile à maintenir et à faire évoluer.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur cette nouvelle version du site.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com comme vous le faisiez habituellement :

authentification academiquesoit en utilisant votre accès académique par le biais du bouton “profs/agents”,

 

 

compte laclassesoit avec votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com.

Le site vous identifie selon votre profil sur l’annuaire académique: vous apparaissez donc comme “Personnel de direction de l’établissement”.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

portail

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

paramétrables à l’aide du boutonCapture du 2016-06-24 12-19-45

 

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou un lien vers un site Internet.

Par défaut, le portail d’un établissement qui vient d’être créé affiche 8 tuiles :

  • Messagerie
  • Documents
  • Cahier de textes
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Administration/paramétrage

4- aide et contacts

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” et “administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement. Le portail est ainsi paramétré pour tous les membres de l’établissement. Cependant, selon son profil, certaines tuiles ne s’afficheront pas (par exemple : la tuile “panneau d’administration” ne s’affiche pas depuis le profil élève).

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-24 12-19-45 .

Sur la gauche, le flux d’actualités :

Cliquer sur l’icône Capture du 2016-06-27 10-47-27 située en bas de la partie gauche pour ajouter des flux (rss) d’actualités :

CaptureUn flux RSS permet de récupérer et d’afficher automatiquement un résumé des derniers articles (+ photo) d’un site Internet. Pour comprendre comment récupérer un flux RSS : http://fr.wikipedia.org/wiki/RSS

Pour information, si vous souhaitez ajouter le flux RSS d’un blog hébergé sur Laclasse.com  (WordPress)  , il faut ajouter “/feed/” à la suite de l’adresse du blog. Par exemple, pour le blog COMET, l’adresse du flux RSS sera la suivante :

http://comet.blogs.laclasse.com/feed/

Pour ajouter les informations du blog de l’ENT,

cliquer sur le bouton par defaut, valider chaque flux en cliquant sur valider, puis fermer la fenêtre.

Pour ajouter un nouveau flux d’actualités, utiliser le bouton +, donner un titre et ajouter l’url du flux RSS. Valider l’ajout du flux par valider et fermer la fenêtre.

Sur la droite, les tuiles :

Pour ajouter des tuiles

Capture du 2016-06-27 11-13-14En bas à droite du portail, cliquer sur la clé à molette puis l’icône + .

 

 

Il est possible de déplacer les tuiles par un cliquer-glisser-déposer sur un autre emplacement et de choisir leur couleur.

 

Chaque tuile affiche une roue dentée (en haut à gauche) pour paramétrer certaines informations (titre, description, URL).

Capture du 2016-06-27 13-15-49Valider la modification d’une tuile par Capture du 2016-06-27 13-06-27.

Pour supprimer une tuile, cliquer sur Capture du 2016-06-27 13-06-41.

 

Une fois toutes les modifications effectuées sur les tuiles, enregistrer les modifications en cliquant sur  Capture du 2016-06-27 11-17-17 situé en bas à droite du portail.

Si vous souhaitez annuler les modifications, cliquer sur  Capture du 2016-06-27 11-18-09.
Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Ressources numériques
  • Publipostage
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Téléservices académiques
  • Pronote (caution-153607_960_720 renseigner l’url du serveur Pronote à l’aide de la roue dentée)
  • Trombinoscope
  • SuiviPerso
  • Liens libres
  • Blog des classes ultra-mobiles

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur l’outil Cahier de textes de Laclasse.com.

Depuis l’onglet “Import Pronote” il est possible d’importer l’emploi du temps en télé-versant un fichier d’export de “Pronote vers l’ENT Laclasse.com”.

5- COMMENT ALLER SUR PRONOTE OU LES TÉLÉ-SERVICES ACADÉMIQUES

Pronote

Pour aller sur Pronote : cliquer sur la tuile “Pronote”.

teleservices académiquesPour aller sur les téléservices académiques : cliquer sur la tuile “Téléservices académiques”.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Administration”. Le panel d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (élève, enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

L’admin panel permet :

  • de paramétrer la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre  l’alimentation automatique par l’annuaire académique ou de créer des comptes par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres), si ce n’est pas fait automatiquement par l’annuaire académique,
  • d’activer et paramétrer les ressources numériques.

Pour comprendre le détail du panel admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien.

7- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.