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Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com sous réserve que leur commune ait signé la convention pour la proposition 18 du Pacte de cohérence Métropolitain.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur l’ Environnement Numérique de Travail Laclasse.com.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le CIME de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vous permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Si l’on vous a communiqué les accès à votre compte Laclasse.com, vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com en renseignant votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com dans les rectangles blancs.

Si vous êtes enseignant ou agent de l’académie de Lyon, vous pouvez vous authentifier à l’aide du bouton bleu d’accès académique “profs / agents” et renseigner votre accès académique pour accéder à Laclasse.com. Cela vous évite de mémoriser les accès à votre compte Laclasse.com : le compte académique suffit pour accéder à Laclasse.com.

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, puis sur “Profil”, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

Ils existent deux sources d’informations pour cette zone. Les flux d’informations proviennent :

  • des flux RSS installés par l’admin ENT via la tuile “panneau d’administration” > gestion des établissement > éditer (son établissement). Ils sont communs à tous les utilisateurs de l’ENT. les informations sont donc non-profilées.
  • des blogs laclasse.com que l’utilisateur suit, comme celui de son établissement : sont affichées les introductions des articles publiés sur ses divers blogs. Dans ce cas, l’information est profilées.

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou une ressource. Les tuiles sont installées sur le portai par l’admin ENT à l’aide du bouton “+” sur le portail.

4- aide  : La tuile “Aide” est visible uniquement si l’admin ENT l’a affichée sur le portail.

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Retrouver sur ce lien le tutoriel qui permet de configurer le portail.

Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Suivi perso (de Laclasse.com)
  • GRR (outil hébergé par Laclasse.com qui permet de gérer les réservations des ressources et matériel)
  • Lien libre (permet d’ajouter des liens vers des sites externes
  • Annuaire (permet de rechercher les personnes de son établissement et de faire des actions sur des personnes sélectionnées)
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Aide (pour accéder aux tutoriels de Laclasse.com et aux actualités du blog de l’ENT
  • …et plein d’autres tuiles (ressources)

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Extrait du tutoriel de la DANE pour administrer les blogs depuis la tuile administration.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes, d’y rattacher ses élèves et de rattacher comme enseignant à la classe avec la matière “toutes les classes” (depuis la tuile “panneau d’administration” >  “gestion des groupes”) pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”. Le panneau d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

Le panneau d’administration :

  • de vérifier la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • de créer et  modifier les blogs de l’établissement
Pour comprendre le détail du panneau d'admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. 
Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas encore être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a été faite avec l'académie pour permettre l'échange de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeurs des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes de Laclasse.com, vous devez vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière intitulée "toutes les matières". Cette manipulation permettra ainsi par la suite, si vous le désirez, de définir des créneaux de différentes matières sur l'emploi du temps du cahier de textes et de saisir des séquences pédagogiques de maths ou français ou d'anglais par exemples.

Tutoriel “Accès aux blogs”

capture-du-2016-12-30-12-09-58Un grand merci à la DANE pour avoir publié et gentiment partagé leurs tutoriels.

Voici un de leurs tutoriels qui concerne l’outil “Accès au blogs” qui est adressé aux comptes ayant un profil et des droits d’enseignant sur l’ENT:

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs.html

Les comptes ayant un profil d'”administrateur d’établissement” sur l’ENT ont la possibilité de créer un ou plusieurs blogs d’établissement.

De la même manière, il est tout à fait possible de créer plusieurs blogs par classe, ou par groupe.

L’espace alloué par défaut à un nouveau blog est limité à 300 Mo mais peut-être augmenté sur simple demande si vous approchez de la limite en fonction de vos besoins . Il faut cependant respecter certaines bonnes pratiques pour éviter de consommer trop d’espace web et pour que les visiteurs n’aient pas trop de peine à charger les images en cas de débit internet moyen : ne pas utiliser les images telles qu’elles sortent de votre appareil photo mais bien penser à les réduire (800 X 600 pixels est un bon compromis).

Comment rattacher des membres à un blog ?

Le tutoriel de la DANE explique comment un utilisateur peut suivre un blog sur la partie suivante :

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs_acces.html

En complément, voici les explications pour savoir comment ajouter des utilisateurs à son blog.

Selon le type de blog, il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter des membres au blog. Le rôle d’utilisateur (droits) sur le blog transmis par défaut aux membres d’un blog dépendra de son profil de compte sur Laclasse.com et du type de blog. Au bas de la fenêtre d’édition / création du blog sont précisés les rôles attribués par défaut pour chacun des profils.

  • S’il s’agit d’un blog d’établissement, il n’y a rien à faire de particulier car les personnes qui ont un compte lié à cet établissement vont automatiquement être rattachées au(x) blog(s) de l’établissement.
  • S’il s’agit d’un blog de groupe (de classe, de groupe d’élèves ou de groupe libre), il faut en premier lieu, s’assurer que les membres (élèves/enseignant) soient  ajoutés au groupe. Concernant les groupes “classes”, se référer au tutoriel “Créer les classes” et “Comment créer et peupler un groupe. Une fois que l’utilisateur fait bien partie du groupe, il sera automatiquement rattaché au(x) blog(s) du groupe auquel il est lié.