Tous les articles par LEROY Hélène

Coupure temporaire prévue du service d’envois de SMS de Laclasse.com

En raison d’une procédure de maintenance, nous vous informons que le service d’envoi de SMS de Laclasse.com sera interrompu le jeudi 21 janvier de 9h à 14h.

Cette coupure concernera aussi bien l’envoi de SMS depuis la tuile SMS, que depuis la tuile Annuaire ou depuis la gestion des utilisateurs du panneau d’administration, ainsi que l’envoi des SMS pour les mots de passe oubliés pour les comptes Laclasse.com.

Interruption de l’accès aux blogs de Laclasse.com

Nous vous informons que l’accès aux blogs sera interrompu lundi 14 décembre 2020 de 7h à 12h  en raison d’une opération de maintenance.

N’hésitez pas à relayer l’information auprès de vos réseaux et à nous remonter toute anomalie que vous remarqueriez à l’issue de cette intervention.

Nous vous remercions par avance de votre compréhension.

L’équipe Laclasse.com.

Coupure temporaire prévue du service d’envois de SMS de Laclasse.com

En raison d’une procédure de maintenance, nous vous informons que le service d’envoi de SMS de Laclasse.com sera interrompu le mardi 15 décembre 2020 à 12h15 pour une durée de 30 minutes à 1 heure.

Cette coupure concernera aussi bien l’envoi de SMS depuis la tuile SMS, que depuis la tuile Annuaire ou depuis la gestion des utilisateurs du panneau d’administration, ainsi que l’envoi des SMS pour les mots de passe oubliés pour les comptes Laclasse.com.

 

Afficher une tuile ciblée pour un ou plusieurs utilisateurs sur votre portail

Jusqu’à présent, l’administrateur d’un établissement pouvait afficher des tuiles et décider de les afficher uniquement à tous les élèves, ou à tous les responsables d’élèves de l’établissement, ou à tous les enseignants et agents de l’établissement.

Désormais, il est possible d’afficher une tuile pour un seul ou plusieurs utilisateurs en particulier. Pour cela, quand l’administrateur d’établissement paramètre une tuile, dans la section “droits”, il a la possibilité de choisir à qui il souhaite afficher cette tuile :

  • à un ou plusieurs utilisateurs de l’établissement
  • à certains profils d’un groupe ou d’une classe
  • ou, comme avant, à certains profils utilisateurs (élèves, responsables élèves, ou enseignants/agents).

 

Nouvelle fonctionnalité : créer ou éditer une image

Laclasse.com propose une nouvelle fonctionnalité d’édition d’image.

Cette fonctionnalité est accessible dans l’outil Documents, en cliquant sur le “+” en haut à droite du site, puis en choisissant “une image”. Vous arrivez alors sur une image vierge.

Pour éditer une image existante, faites un clic-droit sur l’image concernée dans votre répertoire de l’outil Documents, et sélectionnez “Editer”.  Les formats d’images pour lesquels le bouton d’édition est proposé sont les formats supportés par l’outil documents : JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP, TIFF, TARGA.

L’outil se veut simple d’utilisation et permet :

  • d’effectuer une rotation de votre image
  • de la recadrer (rogner)
  • de modifier le contraste et la luminosité
  • d’ajouter des annotations de type ligne, rectangle, ellipse, trait de pinceau, texte, et de hiérarchiser ces différents objets dans l’ordre que vous souhaitez.

Le bouton “Enregistrer” enregistre l’image éditée au format JPEG ou PNG en fonction du format de l’image d’origine.

Visualisez la vidéo suivante pour comprendre tout le fonctionnement de cet outil.

 

Les bonnes informations à connaître pour la rentrée 2020

Pour la rentrée 2020, nous souhaitons vous rappeler les informations importantes et les procédures à effectuer pour démarrer sereinement l’année scolaire.

Les actualités…

  • Tout d’abord, cette année, les établissements ont la main pour laisser fermer l’accès à l’ENT aux élèves et responsables d’élèves quelques temps après la rentrée. Il est ensuite possible de le ré-ouvrir quand vous serez prêts. Par défaut, votre établissement a été mis en mode “fermé pendant les vacances d’été“, ce qui aura pour effet d’ouvrir automatiquement l’accès à partir du 1er septembre 2020 à 8h. Retrouvez l’article qui détaille cette possibilité.
  • Urgent ! Si vous ne l’avez pas encore faite, pour que les enseignants de collège puissent être à jour sur l’ENT dès la rentrée et soient bien rattachés à leurs classes et groupes d’élèves respectifs, voici aussi la procédure d’export à réaliser par la direction du collège vendredi avant la rentrée (aujourd’hui !) car une mise à jour complète aura lieu ce week-end, sinon ils seront à jour par la suite.
  • Vous l’avez sans doute remarqué, un nouveau bouton est apparu sur la page d’authentification www.laclasse.com . Il s’agit du bouton de connexion “Educonnect Béta”. Pour le moment, seuls 2 collèges (collèges la Tourette et Clément Marot) vont pouvoir proposer l’authentification unique par le biais de ce bouton. Par contre, en milieu d’année scolaire, l’authentification par le bouton violet “compte éducation nationale parents /élèves” sera remplacé pour tous les établissements scolaires par l’authentification par Educonnect. Il est donc important d’informer les parents de vos collèges que la connexion par le bouton “educonnect” n’est pas fonctionnelle jusqu’en janvier, excepté pour les 2 établissements béta-testeurs.
  • Nouveau ! L’alimentation automatique pour les écoles ! En effet, depuis cette rentrée, les écoles peuvent créer et mettre à jour leurs comptes et classes de manière automatique, avec les données de l’annuaire académique. Ainsi, 33 écoles ont pu voir leurs comptes élèves, parents et professeurs et leurs classes se mettre à jour sans avoir eu besoin d’effectuer manuellement un import de fichier CSV issu de leur logiciel de base ONDE. Le fonctionnement étant différent de celui des collèges, il ne reste plus qu’à rattacher les enseignants à leur classe en début d’année scolaire pour bien démarrer sur l’ENT !
  • La tuile “Agenda” remplace la tuile “cahier de textes” car notre outil de cahier de textes permet non seulement de partager des séquences pédagogiques et des devoirs, de les faire viser par le principal du collège, et permet aussi de suivre la réalisation des devoirs par les élèves grâce à des notifications. L’outil offre dorénavant la possibilité de créer son propre agenda.
  • L’outil de Carnet de suivi a évolué pour gagner en ergonomie et en simplicité.
  • Modification sur l’outil documents : les enseignants peuvent à présent accéder et déposer des fichiers dans toutes les classes de l’établissement. Une nuance de gris permet de distinguer ses propres classes.
  • Il reste encore des places sur les projets CCN ! Rendez-vous sur  la page de présentation des projets : vous avez jusqu’au 18 septembre pour vous inscrire. Cette année, les formations de lancement des projets CCN se dérouleront en novembre.

Et puis, pour ne pas oublier…

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter à tous une bonne rentrée, sans oublier, pour le bien de tous, de respecter les gestes barrières.

Création et mise à jour automatique des comptes pour les écoles conventionnées

A partir de la rentrée 2020, les écoles dont la commune a signé une convention avec la Métropole seront créées et mises à jour automatiquement avec les données de l’annuaire académique., comme c’est déjà le cas pour les collèges depuis plus d’une dizaine d’années.

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?

Les comptes des élèves, parents et professeurs, ainsi que les classes seront créés à partir des données que l’académie envoie chaque nuit à Laclasse.com pour les écoles mentionnées dans une convention que leur commune a signée avec la Métropole qui leur permet ainsi d’utiliser l’ENT Laclasse.com (Pacte de cohérence Métropolitain).

Jusqu’à présent, les écoles devaient créer leurs comptes et classes manuellement ou par le biais d’un import de fichier (au format .csv) issu de leur base élèves (ONDE) contenant les informations nécessaires pour créer les comptes et groupes.

Que doit faire l’école à la rentrée scolaire ?

Il faut tout d’abord très bien renseigner les informations dans le logiciel de base élèves ONDE car ce sont les données qui seront utilisées pour créer les comptes et classes sur l’ENT. Il reste cependant à la charge de l’administrateur ENT de l’école ou au personnel de direction de rattacher les enseignants de l’école à chacune de leurs classes.

Si un nouvel élève arrive en cours d’année ou pour modifier certaines données ?

Pour tout changement de données concernant les élèves, les parents et enseignants, et les classes de votre école, vous devez les corriger directement dans votre base ONDE qui fournira ainsi des données à jours sur l’annuaire académique. Ainsi, selon le type de donnée, en 48h la modification peut être prise en compte sur l’ENT sans rien faire de plus. Toute modification faite manuellement sur l’ENT   (nom, prénom, coordonnées, rattachement à une classe,…) se verra écrasée par l’alimentation automatique sauf si le compte ou la classe concerné n’est pas mentionné dans l’annuaire académique et ont été créés manuellement.

Et si  la commune de mon école est en cours de conventionnement ?

Si la convention n’est pas encore finalisée, alors vous utilisez l’ENT à titre expérimental.  Commencez par vérifier que le référent éducation de votre commune est bien au courant que vous souhaitez utiliser l’ENT dans votre école pour qu’il finalise les démarches pour la mise en place ou la mise à jour de la convention avec la Métropole.

La convention n’étant pas encore finalisée, l’académie n’a pas le droit de transmettre à Laclasse.com les données de l’annuaire académique pour créer automatiquement les comptes et classes sur l’ENT. Vous devez donc soit créer les comptes individuellement soit massivement par le biais d’un import de fichier au format .csv issu de votre logiciel de base élèves (ONDE) comme détaillé dans ce tutoriel.

 

Accès à l’ENT des parents et élèves durant les vacances d’été

Durant les vacances d’été, l’ENT propose différentes possibilités pour bloquer ou ouvrir l’accès à l’ENT pour les profils parents et élèves.

Les administrateurs de l’ENT ont la possibilité de gérer ces paramètres pour leur établissement depuis la tuile “panneau d’administration >gestion des établissements” .

Il faut ensuite rechercher son établissement et le sélectionner (ou double-cliquer sur son nom) pour ouvrir le détail de son établissement. Dans la partie “Accès des parents / élèves”, choisir l’option qui convient le mieux à votre établissement en fonction des précisions suivantes : l’option “Fermé pendant les vacances d’été” est l’option proposée par défaut par l’ENT durant l’été : lorsqu’elle est sélectionnée, l’accès à l’ENT aux élèves et parents est fermé jusqu’au jour de la rentrée scolaire des élèves à 8h. Par exemple, cette année, pour la rentrée 2020, la rentrée des élèves a lieu le 1er septembre donc à partir du 1er septembre à 8h les élèves et parents pourront accès de nouveau à leur ENT.

Si l’établissement souhaite avoir la main pour pouvoir ouvrir l’accès à l’ENT durant l’été ou le garder fermer un peu plus longtemps après le jour de la rentrée officielle, sélectionner les options “Ouvert” ou “Fermé”.

Nous déconseillons de laisser fermer l’accès à l’ENT plusieurs jours après la rentrée car les parents qui ont des enfants dans plusieurs établissements scolaires qui utilisent cet ENT ne pourraient accéder à aucun des établissements de leurs enfants.

 

 

Retrouvez une démonstration de ces actions dans la vidéo ci-dessous.