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L’été sur l’ENT et préparation de la rentrée 2019

Il n’est pas toujours facile de se rappeler les manipulations à faire en fin d’année et en début d’année scolaire étant donné que nous ne les faisons qu’une fois par an.

Voici donc quelques précisions  pour bien finir cette année scolaire et commencer sereinement sa rentrée 2019 sur l’ENT . L’article est long et nous vous présentons nos excuses pour sa longueur : il a cependant le mérite de regrouper toutes les informations qui peuvent vous être utiles en cette période et vous éviter de faire des recherches.

  • La fin de l’année scolaire est la bonne occasion pour faire le ménage et la mise à jour de vos fichiers personnels (mails, fichiers dans “mon cartable” dans l’outil “documents”, carnets de suivis personnels, archives de vos cahier de textes si vous avez utilisé l’outil “Cahier de textes” de Laclasse.com). Si vous êtes administrateur d’un ou plusieurs blogs, pensez également à faire le tri ou mettre  à jour les articles ou pages, les membres sur vos blogs,  supprimer les blogs qui n’ont plus besoin d’exister depuis la rubrique “Gestion des blogs” de la tuile “Panneau d’administration”. Supprimez également les classes, groupes d’élèves qui ont été créés manuellement et qui n’ont plus besoin d’exister à la rentrée prochaine, et faites de même pour les groupes libres. Si vous avez eu besoin de créer des comptes manuellement au cours de l’année ou d’attribuer des droits d’administrateur  à des personnes qui ne seront plus là à la rentrée 2019, n’oubliez pas de leur retirer les droits d’administration sur votre collège et de les détacher de l’établissements’ils ne doivent plus y accéder. Voici un article qui récapitule ce qui est traité automatiquement ou à faire manuellement.
  • L’ENT est en “mode été” jusqu’au jour de la rentrée, le 2 septembre 2019. Le “mode été” signifie que les élèves et parents n’accèdent plus à l’ENT pendant cette période pour éviter qu’ils prennent connaissance de leur nouvelle classe avant le jour de la rentrée. Les administrateurs des collèges ne doivent pas oublier de verrouiller l’accès à Pronote durant l’été pour les élèves et parents pour leur éviter toute possibilité d’accéder à des informations que vous ne souhaiteriez pas leur divulguer avant la rentrée.
  • L’académie de Lyon n’envoie pas de fichiers de l’annuaire académique jusqu’au 25/08. Les mises à jour automatiques reprendront le 25/08 afin que les collèges puissent être à jour pour le 26/08.
  • Pour que les enseignants soient bien à jour dès la rentrée sur l’ENT, il est nécessaire de faire un export de Pronote vers STSWEB et de faire aussi un export des rapprochements de groupes et des rattachements comme indiqué dans cette procédure .
  • Pour les établissements qui veulent interconnecter Pronote avec l’ENT pour la première fois ou qui ne savent plus comment faire, voici le tutoriel pour vous éviter de le chercher.
  • Voici également l’explication pour savoir comment configurer le portail pour la rentrée.
  • Concernant le choix de l’authentification à communiquer aux différents profils de votre établissements, voici un article qui vous donne des précisions.  Pour les personnels de la Métropole qui travaillent dans votre collège, si vous associez manuellement à leur compte Laclasse.com leur adresse mail de type pnom@grandlyon.com (en choisissant le type “autre”), ils pourront se connecter sur l’ENT (depuis la partie de droite “avec votre compte Laclasse.com”) avec leur mail Grandlyon en identifiant et le mot de passe de leur compte Grandlyon, ce qui leur évitera de mémoriser les accès Laclasse.com.
  • Nouveauté pour la rentrée : les comptes “responsable d’élève” auront tous un mail de type prenom.nom@laclasse.com associé à leur compte Laclasse.com. Il est donc recommandé d’ajouter la tuile “Messagerie Laclasse.com” au portail de votre établissement si elle n’est pas encore affichée.

Poursuite des inscriptions pour les projets CCN LACLASSE.COM

Les projets CCN pour 2019-2020 ne sont pas complets. Nous vous informons que la date limite d’envoi des candidatures a été repoussée. Vous pouvez envoyer votre candidature au plus vite !

Depuis le lancement de l’appel à candidature, le scénario des projets AIR (en partenariat avec la Villa Gillet), Invisibles (avec le CAUE) et Enscene (avec les Subsistances) ont évolué et sont plus aboutis.

De plus, le nom du projet Simonetta (avec les Subsistances) a évolué pour s’appeler “Estime de Soi” et aboutir finalement sous le nom définitif “Enscène“.

Les fiches de présentation détaillée de chaque projet sont à présent en ligne et accessibles avec le formulaire de candidature sur le lien public suivant :

https://www.laclasse.com/portail/inscription_CCN/index.html

Vous pouvez télécharger l’intégralité de ces fiches ainsi que le formulaire de candidature en dernières pages sur ce lien direct.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir relayer cette information sur vos réseaux afin qu’un maximum de classes puissent bénéficier de ces projets.

Nous restons à votre écoute pour toute question ou remarque.

Hélène Leroy

La tuile docs fait peau neuve !

À partir de cette semaine, votre espace de stockage personnel et partagé : la tuile Docs évolue pour vous offrir de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Suite à vos demandes, vous pouvez désormais ouvrir, éditer et modifier des documents collaboratifs directement dans votre navigateur. Plus besoin de télécharger les fichiers, ils s’enregistrent directement dans votre espace et vous pouvez écrire à plusieurs, en même temps.

L’ergonomie a été repensée. Vous pouvez interagir avec vos documents à l’aide d’un clic droit ou bien des boutons de sélection. L’interface est plus moderne et affiche les aperçus de vos documents.

Enfin, à l’aide de la recherche vous pouvez retrouver facilement et accéder rapidement à vos différents dossiers et fichiers par mot clé. Le mode liste permet de les trier par date, type ou droits pour faciliter le stockage.

De nombreuses autres nouveautés se cachent dans les détails, nous vous invitons à aller les découvrir et à nous faire des retours sur ce nouvel outil.

Retrouvez ci-dessous un tutoriel publié sur la chaine Peertube de la DANE :

L’équipe laclasse.com

L’accès à Laclasse.com est rétabli !

Pour information, de 2h18 à 15h55 le service laclasse.com était indisponible à cause d’une coupure de fibre optique entre  Champagne au Mont d’Or et le campus de la DOUA à Lyon. Il s’agissait d’une coupure sur le réseau EPARI / SFR.

Le blog de l’ENT étant aussi inaccessible, l’information de cette coupure a été relayée sur le compte Twitter de Laclasse.com et via le forum de la DANE.

Nous vous remercions d’avoir été compréhensifs et patients et vous présentons nos sincères excuses pour la gène occasionnée.

Connecteur avec Onisep Services

Un connecteur avec la ressource Onisep Services a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur Onisep Services, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Onisep Services” sur le portail du collège. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

Onisep Services, qu’est-ce que c’est ?

Onisep Services est une offre de ressources imprimées et numériques d’information sur les métiers et les formations pour les établissements et la communauté éducative.

Elle comporte :

– Un accès facilité à un bouquet de services et ressources en ligne dans un environnement spécifique. Il comprend différentes entrées : offre de formation, collection Guides, fiches métiers, parcours avenir, la mallette des parents, mon orientation en ligne… ;

– Un accès à des ressources en ligne réservées aux abonnés :
* L’Atlas de la formation initiale en France, la base de données qui référence toutes les formations et leurs établissements de préparation ;
* Le Kiosque en ligne, pour consulter à tout moment l’ensemble des publications numérisées et enrichies avec des vidéos métiers-formations et des interviews. Les publications sont accessibles facilement et rapidement.

– L’envoi automatique, dès leur parution, de toutes les publications imprimées de l’ONISEP.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Onisep Services.

Lancement de l’appel à projets de Classes Culturelles Numériques 2019-2020

Cette année 7 thèmes sont proposés, de l’aventure littéraire à la découverte du code informatique, de la découverte de la nature en ville au travail sur le zéro-gaspi, de la question de l’estime de soi à l’exploration de l’histoire.

Les inscriptions se font en ligne, en cliquant ici

Ces projets sont menés en partenariat avec les structures du territoire référentes sur ces thématiques, les ADRML, la Villa Gillet, le CAUE, les Subsistances, l’Institut Lumière et les Directions métiers de la Métropole.

Priorité sera donnée aux équipes pluridisciplinaires. Les enseignants s’engagent à participer à une  journée de formation en septembre (inscrite au PAF), aux échanges tout au long de l’année, incluant l’accueil de l’intervenant en classe et la rencontre finale avec tous les élèves en fin d’année.

AIR.laclasse.com:
Un nouvel auteur engagé sur cette CCN : Pierre Ducrozet. Le thème de cette année portera sur une réflexion littéraire sur le corps et la téléprésence
Disciplines : français, documentaliste, technologie 
Niveaux de classes : 4èmes et 3èmes

Estimedesoi.laclasse.com:
Quelle image avons-nous des autres et de nous-mêmes sur les réseaux sociaux ? Comment transposer cette perception de soi sur scène ? Avec quelles limites ? Nouveau projet sur le thème de l’estime de soi en partenariat avec Anne-Sophie Grac, scénographe, costumière et metteuse en scène en résidence artistique aux Subsistances.
Disciplines : français, documentaliste, arts plastiques, SVT, EPS, histoire-géographie, EMC 
Niveaux de classes : collège

Zerogaspi.laclasse.com :
Éliminer le gaspillage alimentaire au collège grâce à la gourmandise, c’est possible grâce au Food Design et la designer Léa Bougeault. Un projet proposé par la direction de la propreté et accompagné par la diététicienne de la Métropole.
Disciplines : SVT, arts plastiques, EPS, technologie, documentaliste 
Niveaux de classes : du CM à la 3ème

Archives.laclasse.com:
Les lieux clés théâtres des grands événements de la guerre de la guerre 39-45 serviront de point de départ pour un travail de recherche historique. Le conservateur David Rosset ouvre les archives et partage des documents inédits afin de faire vivre la petite histoire dans la grande histoire en classe.
Disciplines : histoire-géographie, français, documentaliste, technologie, arts plastiques
Niveaux de classes : école et collège

Code.laclasse.com:
Mener un projet de code créatif dans sa classe avec un développeur professionnel, créer des dispositifs interactifs qui seront utilisés avec le professeur d’EPS. Les élèves vont apprendre à faire fonctionner des cartes Microbit: et fabriquer des objets connectés pour le sport.
Disciplines : mathématiques, technologie, EPS, documentaliste 
Niveaux de classes : du CM à la 3ème

Invisibles.laclasse.com:
seconde année pour cette CCN en collaboration avec le CAUE et les services métiers de la Métropole. La nature en ville fera intervenir une paysagiste et emmènera les classes à la rencontre de la nature dans l’espace urbain.
Disciplines : SVT, géographie, technologie, documentaliste
Niveaux de classes : binômes de CM et 6èmes

Ontourne.laclasse.com:
La CCN est reconduite pour la seconde année en collaboration avec l’Institut Lumière, pilotée par la Direction de la Culture de la Métropole, autour de la réalisation d’un film collaboratif court métrage.
Disciplines : français, arts plastiques, technologie, documentaliste
Niveaux de classes : collège

La date limite pour renseigner ces appels à projet est fixée au vendredi 7 juin 2019 à 16h.

Nous vous rappelons qu’il est impératif, par souci de validation, que les retours nous parviennent exclusivement de la boîte mail académique de l’établissement​.

Changement de la gestion des sessions d’authentification sur Laclasse.com

Depuis le 8 mars 2019, la gestion des sessions d’authentification a évolué.

Désormais, une session est associée à un utilisateur et une adresse IP. Ainsi, un utilisateur ne peut pas avoir 2 sessions ouvertes en même temps.

Dans les détails, cela signifie que :

  • un utilisateur doit se ré-identifier à chaque fois qu’il change de réseau d’accès (4G, Wifi).
  • si un utilisateur est connecté sur son smartphone ou sa tablette par exemple, et qu’il se connecte sur son PC à la maison, sa session sur son téléphone ou sur sa tablette est fermée automatiquement.

Y a t-il des exceptions ?

  • oui,  si un utilisateur coche la case “rester connecté”, alors Laclasse.com considère qu’il fait confiance à son ordinateur/smartphone et qu’il ne partage pas sa connexion. Dans ce cas, il n’est pas soumis aux règles indiquées ci-dessus.

ATTENTION si vous avez une profil de direction ou d’administrateur de votre établissement sur Laclasse.com, si, pour faire des tests, du dépannage ou des formations, il vous arrive de vous connecter sur des comptes grâce aux mots de passes automatiques, en faisant cela, vous risquez de fermer la session en cours de cet utilisateur s’il est connecté en même temps.

N’hésitez pas à nous signaler si vous remarquez des effets négatifs à ce nouveau fonctionnement.

Connecteur avec l’encyclopédie Universalis Junior

Un connecteur avec l’encyclopaedia Universalis Junior a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur l’encyclopédie, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Encyclopédie Universalis Junior” sur le portail de l’établissement. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

L’encyclopaedia Universalis Junior, qu’est-ce que c’est ?

À la fois encyclopédie, atlas et dictionnaire, Encyclopædia Universalis donne accès à un contenu varié dans un langage adapté aux élèves. Écrite par des spécialistes et éditée par des professionnels, Universalis Junior garantit des documents d’une grande qualité et d’une extrême fiabilité dans tous les domaines de la connaissance, ce qui en fait une ressource incontournable pour les enseignants et les élèves :

  • Ses articles sont rédigés par des enseignants et des professionnels de l’édition jeunesse.
  • De nombreux médias (photographies, dessins, cartes, vidéos, animations, extraits musicaux,
    entretiens audiovisuels) illustrent et enrichissent son contenu.
  • Une sélection de 1 700 articles est en version bilingue anglais-français.
  • Son interface est simple d’utilisation et accessible sur ordinateur, smartphone et tablette, dans l’établissement ou à distance.
  • Les utilisateurs ont accès à 2 dictionnaires : un dictionnaire de langue française et un dictionnaire bilingue (anglais-français)

Pour en savoir plus …

Enquête sur l’évolution des CDI à l’heure du numérique

L’IFé-ENS de Lyon anime depuis 2017 un groupe d’expertise pluridisciplinaire sur le thème des “objets connectés, nouveaux espaces d’apprentissage et leurs apports dans l’environnement scolaire” (GTnum OCEAN).

Dans ce cadre, ils souhaitent recueillir des informations sur l’évolution des CDI à l’heure du développement des équipements, ressources et usages numériques.

En quoi le numérique fait-il évoluer l’espace, l’organisation et le rôle des CDI ?
Quels sont les aménagements à l’œuvre ou en projet ?
Quels liens se développent entre les CDI et les espaces de travail personnel, de créativité, de collaboration… au sein des collèges et des lycées ?

Cette enquête s’adresse :

  • aux professeurs documentaliste (ou le cas échéant aux chefs d’établissement)
  • des établissements engagés dans une dynamique de développement du numérique : collèges connectés, collèges lab, lycées 4.0 du Grand est, établissements utilisant des manuels numériques…

L’enquête évolution CDI est à  transmettre pour le 5 mars 2019 au plus tard.

Contact : Mireille Lamouroux, chargée de mission auprès du directeur du numérique au ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et membre groupe de travail OCEAN
mireille.lamouroux@education.gouv.fr

Votre ENT de la Métropole n’est pas prêt de vous abandonner…

Vous entendez des bruits qui courent au sujet de l’ENT  ?

“Il semblerait que le Rhône et autres départements de l’académie aient fait le choix d’un autre ENT ?”. Si vous lisez des articles qui annoncent un tel changement, sachez qu’il s’agit des collèges du Nouveau Rhône ou des collèges  qui font partie d’une cité scolaire puisque dans ce cas ils utilisent l’ENT du lycée. Les collèges de la Métropole ne sont donc pas concernés.

Soyez rassurés,  votre ENT n’est pas prêt de changer.

Contrairement à la plupart des collectivités territoriales, la Métropole a fait le choix de développer et bichonner son ENT par les équipes de la Métropole de Lyon, avec en renfort, des équipes de développement externes.

  • Le saviez-vous ? L’ENT Laclasse.com est hébergé dans les locaux de la Métropole et l’hébergement est géré aussi par les équipes de la Métropole, ce qui permet d’avoir une certaine réactivité en cas de besoin, de faire des choix sur du long terme, de bénéficier aussi de plus de souplesse et de réduire les coûts d’hébergement.
  • Quelle collectivité pour quel ENT ? Les régions sont en charge de proposer un ENT à leurs lycées (et cités scolaires) et universités. Les métropoles et départements sont en charge de proposer une solution ENT à leurs collèges. Les communes se chargent de mettre à disposition un ENT pour les écoles de leur territoire. Les communes de la Métropole peuvent signer une convention avec la Métropole de Lyon afin de proposer l’ENT Laclasse.com à leurs écoles et faciliter ainsi la mise en place de liens avec le(s) collège(s) de leur secteur.
  • Dans un soucis d’interopérabilité, nous faisons tout pour rendre l’expérience du changement d’établissement le plus simple possible : formats des données et export/import des données d’un ENT à l’autre (passage du collège au lycée, ou changement de département).