Archives de catégorie : Tutoriels de l’ENT

Tous les articles permettant de prendre en main les outils et fonctionnalités de laclasse.com.

Afficher une tuile ciblée pour un ou plusieurs utilisateurs sur votre portail

Jusqu’à présent, l’administrateur d’un établissement pouvait afficher des tuiles et décider de les afficher uniquement à tous les élèves, ou à tous les responsables d’élèves de l’établissement, ou à tous les enseignants et agents de l’établissement.

Désormais, il est possible d’afficher une tuile pour un seul ou plusieurs utilisateurs en particulier. Pour cela, quand l’administrateur d’établissement paramètre une tuile, dans la section “droits”, il a la possibilité de choisir à qui il souhaite afficher cette tuile :

  • à un ou plusieurs utilisateurs de l’établissement
  • à certains profils d’un groupe ou d’une classe
  • ou, comme avant, à certains profils utilisateurs (élèves, responsables élèves, ou enseignants/agents).

 

Nouvelle fonctionnalité : créer ou éditer une image

Laclasse.com propose une nouvelle fonctionnalité d’édition d’image.

Cette fonctionnalité est accessible dans l’outil Documents, en cliquant sur le “+” en haut à droite du site, puis en choisissant “une image”. Vous arrivez alors sur une image vierge.

Pour éditer une image existante, faites un clic-droit sur l’image concernée dans votre répertoire de l’outil Documents, et sélectionnez “Editer”.  Les formats d’images pour lesquels le bouton d’édition est proposé sont les formats supportés par l’outil documents : JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP, TIFF, TARGA.

L’outil se veut simple d’utilisation et permet :

  • d’effectuer une rotation de votre image
  • de la recadrer (rogner)
  • de modifier le contraste et la luminosité
  • d’ajouter des annotations de type ligne, rectangle, ellipse, trait de pinceau, texte, et de hiérarchiser ces différents objets dans l’ordre que vous souhaitez.

Le bouton “Enregistrer” enregistre l’image éditée au format JPEG ou PNG en fonction du format de l’image d’origine.

Visualisez la vidéo suivante pour comprendre tout le fonctionnement de cet outil.

 

Les bonnes informations à connaître pour la rentrée 2020

Pour la rentrée 2020, nous souhaitons vous rappeler les informations importantes et les procédures à effectuer pour démarrer sereinement l’année scolaire.

Les actualités…

  • Tout d’abord, cette année, les établissements ont la main pour laisser fermer l’accès à l’ENT aux élèves et responsables d’élèves quelques temps après la rentrée. Il est ensuite possible de le ré-ouvrir quand vous serez prêts. Par défaut, votre établissement a été mis en mode “fermé pendant les vacances d’été“, ce qui aura pour effet d’ouvrir automatiquement l’accès à partir du 1er septembre 2020 à 8h. Retrouvez l’article qui détaille cette possibilité.
  • Urgent ! Si vous ne l’avez pas encore faite, pour que les enseignants de collège puissent être à jour sur l’ENT dès la rentrée et soient bien rattachés à leurs classes et groupes d’élèves respectifs, voici aussi la procédure d’export à réaliser par la direction du collège vendredi avant la rentrée (aujourd’hui !) car une mise à jour complète aura lieu ce week-end, sinon ils seront à jour par la suite.
  • Vous l’avez sans doute remarqué, un nouveau bouton est apparu sur la page d’authentification www.laclasse.com . Il s’agit du bouton de connexion “Educonnect Béta”. Pour le moment, seuls 2 collèges (collèges la Tourette et Clément Marot) vont pouvoir proposer l’authentification unique par le biais de ce bouton. Par contre, en milieu d’année scolaire, l’authentification par le bouton violet “compte éducation nationale parents /élèves” sera remplacé pour tous les établissements scolaires par l’authentification par Educonnect. Il est donc important d’informer les parents de vos collèges que la connexion par le bouton “educonnect” n’est pas fonctionnelle jusqu’en janvier, excepté pour les 2 établissements béta-testeurs.
  • Nouveau ! L’alimentation automatique pour les écoles ! En effet, depuis cette rentrée, les écoles peuvent créer et mettre à jour leurs comptes et classes de manière automatique, avec les données de l’annuaire académique. Ainsi, 33 écoles ont pu voir leurs comptes élèves, parents et professeurs et leurs classes se mettre à jour sans avoir eu besoin d’effectuer manuellement un import de fichier CSV issu de leur logiciel de base ONDE. Le fonctionnement étant différent de celui des collèges, il ne reste plus qu’à rattacher les enseignants à leur classe en début d’année scolaire pour bien démarrer sur l’ENT !
  • La tuile “Agenda” remplace la tuile “cahier de textes” car notre outil de cahier de textes permet non seulement de partager des séquences pédagogiques et des devoirs, de les faire viser par le principal du collège, et permet aussi de suivre la réalisation des devoirs par les élèves grâce à des notifications. L’outil offre dorénavant la possibilité de créer son propre agenda.
  • L’outil de Carnet de suivi a évolué pour gagner en ergonomie et en simplicité.
  • Modification sur l’outil documents : les enseignants peuvent à présent accéder et déposer des fichiers dans toutes les classes de l’établissement. Une nuance de gris permet de distinguer ses propres classes.
  • Il reste encore des places sur les projets CCN ! Rendez-vous sur  la page de présentation des projets : vous avez jusqu’au 18 septembre pour vous inscrire. Cette année, les formations de lancement des projets CCN se dérouleront en novembre.

Et puis, pour ne pas oublier…

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter à tous une bonne rentrée, sans oublier, pour le bien de tous, de respecter les gestes barrières.

Création et mise à jour automatique des comptes pour les écoles conventionnées

A partir de la rentrée 2020, les écoles dont la commune a signé une convention avec la Métropole seront créées et mises à jour automatiquement avec les données de l’annuaire académique., comme c’est déjà le cas pour les collèges depuis plus d’une dizaine d’années.

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?

Les comptes des élèves, parents et professeurs, ainsi que les classes seront créés à partir des données que l’académie envoie chaque nuit à Laclasse.com pour les écoles mentionnées dans une convention que leur commune a signée avec la Métropole qui leur permet ainsi d’utiliser l’ENT Laclasse.com (Pacte de cohérence Métropolitain).

Jusqu’à présent, les écoles devaient créer leurs comptes et classes manuellement ou par le biais d’un import de fichier (au format .csv) issu de leur base élèves (ONDE) contenant les informations nécessaires pour créer les comptes et groupes.

Que doit faire l’école à la rentrée scolaire ?

Il faut tout d’abord très bien renseigner les informations dans le logiciel de base élèves ONDE car ce sont les données qui seront utilisées pour créer les comptes et classes sur l’ENT. Il reste cependant à la charge de l’administrateur ENT de l’école ou au personnel de direction de rattacher les enseignants de l’école à chacune de leurs classes.

Si un nouvel élève arrive en cours d’année ou pour modifier certaines données ?

Pour tout changement de données concernant les élèves, les parents et enseignants, et les classes de votre école, vous devez les corriger directement dans votre base ONDE qui fournira ainsi des données à jours sur l’annuaire académique. Ainsi, selon le type de donnée, en 48h la modification peut être prise en compte sur l’ENT sans rien faire de plus. Toute modification faite manuellement sur l’ENT   (nom, prénom, coordonnées, rattachement à une classe,…) se verra écrasée par l’alimentation automatique sauf si le compte ou la classe concerné n’est pas mentionné dans l’annuaire académique et ont été créés manuellement.

Et si  la commune de mon école est en cours de conventionnement ?

Si la convention n’est pas encore finalisée, alors vous utilisez l’ENT à titre expérimental.  Commencez par vérifier que le référent éducation de votre commune est bien au courant que vous souhaitez utiliser l’ENT dans votre école pour qu’il finalise les démarches pour la mise en place ou la mise à jour de la convention avec la Métropole.

La convention n’étant pas encore finalisée, l’académie n’a pas le droit de transmettre à Laclasse.com les données de l’annuaire académique pour créer automatiquement les comptes et classes sur l’ENT. Vous devez donc soit créer les comptes individuellement soit massivement par le biais d’un import de fichier au format .csv issu de votre logiciel de base élèves (ONDE) comme détaillé dans ce tutoriel.

 

Accès à l’ENT des parents et élèves durant les vacances d’été

Durant les vacances d’été, l’ENT propose différentes possibilités pour bloquer ou ouvrir l’accès à l’ENT pour les profils parents et élèves.

Les administrateurs de l’ENT ont la possibilité de gérer ces paramètres pour leur établissement depuis la tuile “panneau d’administration >gestion des établissements” .

Il faut ensuite rechercher son établissement et le sélectionner (ou double-cliquer sur son nom) pour ouvrir le détail de son établissement. Dans la partie “Accès des parents / élèves”, choisir l’option qui convient le mieux à votre établissement en fonction des précisions suivantes : l’option “Fermé pendant les vacances d’été” est l’option proposée par défaut par l’ENT durant l’été : lorsqu’elle est sélectionnée, l’accès à l’ENT aux élèves et parents est fermé jusqu’au jour de la rentrée scolaire des élèves à 8h. Par exemple, cette année, pour la rentrée 2020, la rentrée des élèves a lieu le 1er septembre donc à partir du 1er septembre à 8h les élèves et parents pourront accès de nouveau à leur ENT.

Si l’établissement souhaite avoir la main pour pouvoir ouvrir l’accès à l’ENT durant l’été ou le garder fermer un peu plus longtemps après le jour de la rentrée officielle, sélectionner les options “Ouvert” ou “Fermé”.

Nous déconseillons de laisser fermer l’accès à l’ENT plusieurs jours après la rentrée car les parents qui ont des enfants dans plusieurs établissements scolaires qui utilisent cet ENT ne pourraient accéder à aucun des établissements de leurs enfants.

 

 

Retrouvez une démonstration de ces actions dans la vidéo ci-dessous.

Nouvel outil Laclasse.com : le Mur collaboratif !

Le Mur collaboratif vous permet d’organiser des idées lors d’un travail de groupe.

Exemple de Mur collaboratif sur Laclasse.com

Le Mur collaboratif est un tableau virtuel sur lequel vous pouvez épingler des idées, des suggestions, des liens, des images ou des vidéos. Il permet d’aider à la visualisation d’un ensemble d’idées, notamment lors d’un travail de groupe ou une session de “brainstorming”.

Vous pouvez créer un nouveau mur collaboratif avec le bouton dédié « Nouveau mur collaboratif » dans l’espace « Documents ».

Il vous est alors possible d’ajouter des notes, des post-it virtuels. Chaque post-it peut être déplacé pour être positionné selon vos choix.

La couleur des post-it peut être ajustée.

Les notes peuvent contenir du texte, des images, des vidéos, du son ou des liens vers d’autres pages internet.

Le principal intérêt de l’outil Mur collaboratif réside dans le partage avec d’autres utilisateurs. Ceux-ci pourront alors y accéder et ajouter de nouveaux post-it virtuels. Vous pouvez aussi choisir de restreindre les droits à une simple lecture si vous le souhaitez.

Découvrez à présent son fonctionnement à l’aide de cette vidéo :

 

 

Les permissions et les partages dans les espaces documents

Dans cet article, vous retrouverez le fonctionnement des différents espaces de documents en fonction des droits spécifiques par utilisateur

L’usage des partages et permissions sera également expliqué, en montrant leur utilisation dans différents contextes.

 

Les droits dans les espaces documents

Dans l’outil “documents”, il existe 7 espaces documents bien distincts sur lesquels chaque utilisateur a des droits en lecture et écriture spécifiques, voici le tableau synthétique :

Voici quelques précisions sur des fonctionnalités et cas précis :

  • Les droits hérités : lorsque vous obtenez les droits d’un dossier parent, vous obtenez automatiquement les droits aux dossiers enfant. (comme sur le schéma ci-dessous)

  • Le cadenas : exprime que l’utilisateur peut voir le dossier mais qu’il ne peut pas le modifier. Cependant, il est possible qu’il ait des droits d’écriture dans des dossiers “enfants”.

 

Les permissions

Les permissions permettent de changer les droits d’accès d’un type d’utilisateur à un document.
Au départ, tous les utilisateurs ont les droits de base sur la plateforme (tableau ci-dessus). Les permissions vont permettre de créer des exceptions.

Dossiers parent : lorsque vous donnez la permission à un dossier parent, automatiquement, vous donnez les droits aux dossiers enfants qu’il contient.

Par exemple : Dans les classes et groupes d’élèves, les élèves  ont les droits de lecture, la permission peut permettre aux enseignants d’ouvrir le droit des élèves à l’écriture.

Pour connaître la démarche de permission : Tuto de la DANE sur la gestion des droits (permissions)

Les partages

Le partage vous permet de rendre disponible des fichiers ou des dossiers à d’autres utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe initial. Les éléments partagés apparaissent alors dans le dossier “Partagés avec moi” (situé tout en bas de l’arborescence, au-dessus de la corbeille).

Pour partager, il vous faut sélectionner les destinataires du partage :

  • Directement un ou plusieurs utilisateurs avec leurs nom et prénom
  • Tous les élèves d’un groupe (classes, groupes d’élèves ou groupes libres) ou les parents des élèves d’un groupe
  • Certains profils d’utilisateurs (exemple : tous les enseignants de l’établissement, le personnel de direction)

Lien public : vous pouvez partager des éléments par un lien public en choisissant d’ouvrir les droits de lecture ou d’écriture, pour cela, il vous suffit de générer l’URL de partage et l’envoyer aux personnes souhaitées. Dans ce cas là, les éléments n’apparaissent pas dans un quelconque dossier “Partagés avec moi”.

Cas spécial : Si un utilisateur accède à un document par un lien de partage public sans être connecté alors l’utilisateur est anonyme.

Attention : Veillez aux droits que vous conférez lorsque vous partagez des documents, en effet, avec les droits en écriture, les utilisateurs peuvent les modifier, les déplacer, les supprimer.

De même, la copie d’un fichier partagé copie aussi ses propriétés initiales

Pour connaître la démarche de partage : Tuto sur le partage de documents

En lien avec l’outil documents : modifications sur l’outil documents

 

Actualités des semaines 5, 6 et 7 de confinement

Bonne rentrée à tout le monde !

Pendant les vacances scolaires, les développeurs de laclasse.com vous ont concocté quelques nouveautés pour continuer à assurer la continuité pédagogique :

  • L’outil de visio a encore été amélioré pour répondre à vos demandes :
    • Un nouveau système d’envoi et de réception des flux permet d’améliorer la bande passante
    • L’affichage des participants a été revu : les vidéos et avatars peuvent être vus sous différentes formes : répartis sur tout l’écran, ou en vignette dans la barre du bas
    • les administrateurs peuvent maintenant mettre en avant les écrans des participants
    • il est possible de partager un fichier directement dans l’outil de visio, pour y travailler en direct
    • Pour plus de maîtrise, il est possible de désactiver à distance les micros et les caméras de tous les participants
    • Il est également possible d’activer le micro à distance pour donner la parole aux élèves.
    • quelques autres corrections de problèmes non visibles ont été aussi apportées
  • Dans le cahier de textes, les plages horaires ont été augmentées pour pouvoir proposer des activités jusqu’à 23h et ainsi tester l’ajout d’activité extrascolaires.

Enfin, pour assurer un service optimum et éviter les débordements, deux serveurs ont été remplacés par des serveurs de plus grande capacité (notamment un serveur de backup).

Sur demande de plusieurs d’entre vous, les rendez-vous en visio avec l’équipe laclasse.com seront maintenus jusqu’à la fin de l’année scolaire. Le rythme et les jours de ces séances vous seront communiqués par mail.

Bonne semaine à tous et toutes.

 

 

L’actualité de votre ENT – confinement semaine#4

Bonjour,

Nous entamons la 5ème semaine d’école à la maison. Dernière semaine avant les vacances. Après 4 semaines de mise en oeuvre de la continuité pédagogique une petite routine s’est mise en place.

Côté développement, voici quelques unes des dernières évolutions de laclasse.com  :

  • Sur l’outil documents,  (en savoir plus)
    • une corbeille par utilisateur a vu le jour pour récupérer des fichiers supprimés jusqu’à maximum 7 jours
    • une corbeille par établissement gérée les administrateurs de l’établissement
    • les droits dans les groupes classes et groupes d’élèves ont évolué : ainsi, les élèves ont un accès en mode “lecture” et non plus “écriture” comme d’était le cas jusqu’à présent.
  • Sur l’outil de visio,
    • chaque utilisateur de la visio peut lever la main pour demander la parole
    • l’administrateur d’une visio peut couper tous les micros ou toutes les caméra, ou supprimer tous les messages du chat par le biais de la roue dentée en haut à droite de l’outil de visio
    • l’administrateur d’une visio peut couper le micro d’une personne en cliquant sur son micro (le micro n’apparaît que si la personne diffuse du son)
    • lorsqu’une personne partage son écran, il est automatiquement affiché en grand pour tout le monde
    • plusieurs modifications pour limiter les coupures et le son saccadé.

La DANE a continué également à se mobiliser pour accompagner les enseignants dans la continuité pédagogique :

  • le webinaire #3 a eu lieu mardi 7 avril sur l’usage des blogs
  • une permanence virtuelle est organisée tous les jours de 10h à 11h et de 15h à 16h. Ouverte à tous les personnels de direction, et les enseignants, elle permet de répondre répondre à toutes les questions sur les usages et les outils numériques : https://framaclic.org/h/aide-en-ligne
  • La prochaine rencontre d’accompagnement des référents numériques aura lieu ce vendredi 17 avril à 10H.

Le président de la Métropole a rencontré l’équipe de Laclasse.com vendredi 10 avril.

Bonne nouvelle semaine à toutes et tous !