Archives de catégorie : Collèges

Tous les tutoriels et actualités dédiés aux collèges

Connecteur avec Onisep Services

Un connecteur avec la ressource Onisep Services a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur Onisep Services, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Onisep Services” sur le portail du collège. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

Onisep Services, qu’est-ce que c’est ?

Onisep Services est une offre de ressources imprimées et numériques d’information sur les métiers et les formations pour les établissements et la communauté éducative.

Elle comporte :

– Un accès facilité à un bouquet de services et ressources en ligne dans un environnement spécifique. Il comprend différentes entrées : offre de formation, collection Guides, fiches métiers, parcours avenir, la mallette des parents, mon orientation en ligne… ;

– Un accès à des ressources en ligne réservées aux abonnés :
* L’Atlas de la formation initiale en France, la base de données qui référence toutes les formations et leurs établissements de préparation ;
* Le Kiosque en ligne, pour consulter à tout moment l’ensemble des publications numérisées et enrichies avec des vidéos métiers-formations et des interviews. Les publications sont accessibles facilement et rapidement.

– L’envoi automatique, dès leur parution, de toutes les publications imprimées de l’ONISEP.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Onisep Services.

Connecteur avec l’encyclopédie Universalis Junior

Un connecteur avec l’encyclopaedia Universalis Junior a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur l’encyclopédie, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Encyclopédie Universalis Junior” sur le portail de l’établissement. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

L’encyclopaedia Universalis Junior, qu’est-ce que c’est ?

À la fois encyclopédie, atlas et dictionnaire, Encyclopædia Universalis donne accès à un contenu varié dans un langage adapté aux élèves. Écrite par des spécialistes et éditée par des professionnels, Universalis Junior garantit des documents d’une grande qualité et d’une extrême fiabilité dans tous les domaines de la connaissance, ce qui en fait une ressource incontournable pour les enseignants et les élèves :

  • Ses articles sont rédigés par des enseignants et des professionnels de l’édition jeunesse.
  • De nombreux médias (photographies, dessins, cartes, vidéos, animations, extraits musicaux,
    entretiens audiovisuels) illustrent et enrichissent son contenu.
  • Une sélection de 1 700 articles est en version bilingue anglais-français.
  • Son interface est simple d’utilisation et accessible sur ordinateur, smartphone et tablette, dans l’établissement ou à distance.
  • Les utilisateurs ont accès à 2 dictionnaires : un dictionnaire de langue française et un dictionnaire bilingue (anglais-français)

Pour en savoir plus …

Administrer son établissement

Pour administrer l’établissement, vous devez avoir un compte avec un profil “direction” ou avoir les droits d’administrateur d’établissement”.

Cliquer sur la tuile « Panneau d’administration ».

Le panneau d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction du profil (enseignant, personnel de direction, …) et du rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

Le panneau d’administration permet :

  • d’ajouter des éléments à la fiche d’identité de son établissement;
  • de surveiller les statistiques de son établissement sur l’ENT
  • de suivre la création et les mises à jour des comptes qui sont alimentés automatiquement par l’annuaire académique ou de créer des comptes élèves par le biais de fichiers .csv, ou de créer manuellement les comptes un par un;
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (attribuer les droits https://ent-laclasse.blogs.laclasse.com/?p=2014&preview=trued’administrateur d’établissement);
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe;
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes et groupes libres), et vérifier les regroupements créés par l’alimentation automatique par l’annuaire académique.
  • de créer et modifier les blogs de l’établissement, des classes et des groupes.

1- Ajouter des éléments à la fiche d’identité de son établissement :

Pour vérifier les données d’identité de l’établissement, il faut se rendre sur la rubrique “gestion des établissements” et rechercher son établissement. Double-cliquer sur son établissement pour ouvrir la fenêtre d’édition de l’établissement.

Au bas de la fenêtre, il est possible de choisir une image pour identifier son établissement. Cette image apparaît en arrière-plan des tuiles sur le portail.

Le bouton “+” du champ “Flux RSS” permet d’ajouter de nouveaux flux RSS pour tous les membres de l’établissement. Ces flux d’actualités apparaissent sur la colonne gauche du portail.

Le champ “AAF Activé”  permet d’activer l’alimentation automatique des comptes et de la structure de l’établissement par le biais de données de l’annuaire académique.  Pour l’instant, l’alimentation automatique n’est possible que pour les collèges publics ou privés sous contrat. D’ici peu, les écoles publiques pourront aussi être alimentées automatiquement par l’annuaire académique.

  1. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui n’a encore jamais activé l’alimentation automatique des comptes et groupes par l’annuaire académique, le chef d’établissement doit renseigner l’application “Fiche Registre RGPD” sur son portail ARENA. Une fois cette étape réalisée, il doit envoyer un mail à support@laclasse.com, ent2d-cnil@ac-lyon.fr et dane@ac-lyon.fr pour informer que la fiche Registre RGPD est renseignée, ce qui autorisera l’académie à nous transmettre les données de l’annuaire académique concernant votre établissement.
  2. Si vous êtes dans un collège de la Métropole qui a déjà activé l’alimentation automatique, les comptes personnels, élèves et parents, les regroupements et les  rattachements aux groupes sont alimentés.
  3. Si vous êtes dans un établissement privé qui n’est pas sous contrat ou une école primaire, vous ne pouvez pas alimenter les comptes par l’annuaire académique mais vous pouvez créer les comptes élèves et les classes par le biais d’un import de fichier exporté de votre base élève, enregistré au format .csv.

caution-153607_960_720Chaque été, de mi-juillet aux environs du 20 août, l’académie suspend l’envoi des données à l’ENT et les mises à jour automatiques sont désactivées l’été et sont ré-activées vers le 20 août.

3- Paramétrer les comptes utilisateurs :

Rechercher des comptes :

La rubrique “gestion des utilisateurs” permet de rechercher et d’intervenir sur les comptes. Le moteur de recherche situé au-dessus de la liste des utilisateurs de l’établissement permet de faire une recherche sur le “nom”, “prénom”, et “identifiant”. Il est possible aussi de filtrer par “profils” et/ou par “regroupements à l’aide de la loupe située sur la droite du moteur de recherche et de modifier le nombre de résultats affichés par page.

Un clic-gauche sur certaines entêtes du tableau permet de modifier l’ordre d’affichage des résultats. Un clic-droit sur l’une des entêtes du tableau permet de choisir un ordre de tri en cumulant plusieurs critères.

Exporter les données issues du résultat d’une recherche :

Les résultats d’une recherche apparaissent dans le tableau de la gestion des utilisateurs. Il est possible d’exporter ces données dans un fichier au format .xml ou .csv. Pour cela, cocher les résultats à prendre en compte dans l’export et appuyer sur le bouton .

Attention de modifier si besoin le nombre de résultats affichés par page afin que tout apparaisse sur une seule page car la sélection ne peut se faire que sur une seule page à la fois.

Cet export en format .csv pourra alors être utilisé pour faire correspondre les identifiants sur d’autres logiciels tel que Saccoche, etc…

Créer un compte utilisateur manuellement :

Le bouton  “+” situé à gauche de votre nom de profil (en haut à droite du site) permet de créer un utilisateur manuellement, peu importe si l’alimentation automatique est activée ou pas.

caution-153607_960_720 Attention ! si un compte peut être généré par le biais de l’alimentation automatique, il est fortement recommandé de ne pas le créer manuellement car il a de fortes probabilités pour que le site génère un doublon lorsque les données de l’annuaire académique permettront de le créer automatiquement.

Renseigner tous les champs et sélectionner un profil qui lui correspond le mieux.

Créer massivement des comptes utilisateurs par fichier .csv :

Voici le lien vers le tutoriel qui détaille cette procédure.

Modifier des comptes utilisateurs :

Pour intervenir sur un compte, il suffit de double-cliquer sur son nom, ou de faire un clic (gauche ou droit)  > éditer”  pour ouvrir son profil et le modifier.

Pour intervenir sur plusieurs comptes utilisateurs, il suffit de le(s) cocher et ensuite d’utiliser les boutons situés en haut du tableau.

Il est possible d’utiliser le fichier d’export des données utilisateurs pour créer, par vos soins, un mailing pour communiquer les mots de passe par défaut et identifiants aux élèves.

4- Paramétrer les classes et les groupes :

La rubrique “gestion des groupes” du “panneau d’administration” affiche par défaut vos groupes. Si vous êtes administrateur d’établissement et souhaitez voir les groupes de l’établissement, utilisez les filtres de recherche en cliquant sur la loupe, située en haut à droite du tableau.

 

En double-cliquant sur l’un des groupes, vous pouvez éditer le groupe depuis l’onglet “détail”

et vérifier ou modifier les membres depuis l’onglet “membres”. Le signe “+” en haut à droite du tableau permet d’ajouter de nouveaux membres au groupe.

Si vous souhaitez ajouter des enseignants dans une classe de primaire, il est nécessaire de lui attribuer le rôle d’enseignant dans la classe/groupe d’élèves et de lui attribuer la matière “toutes les matières”. Ainsi, il pourra utiliser l’outil cahier de textes de Laclasse.com sans difficultés.

Attention de ne pas oublier d’enregistrer vos modifications à l’aide du bouton “enregistrer” situé en haut à droite de chaque fenêtre d’édition ou d’ajout de membre.

En cochant plusieurs groupes, vous pouvez afficher le bouton “supprimer” en haut du tableau qui permet de supprimer les groupes sélectionnés à l’aide des boutons .

Lorsque l’établissement est alimenté automatiquement par l’annuaire académique, les classes et les groupes d’élèves sont créés automatiquement et les comptes d’élèves et d’enseignant y sont rattachés (selon si les données ont été bien saisies sur les bases élèves et enseignants de l’établissement – Siècle et StsWeb).

Créer des classes, des groupes d’élèves et des groupes libres :

Voici un lien vers le tutoriel de la DANE qui explique comment créer des classes, groupes d’élèves et groupes libres, en complément des points détaillés juste avant.

Ecole primaire ou établissement hors contrat : créer les classes et les comptes par un import de fichier .csv

Il est possible de créer les comptes et les classes manuellement mais quand l’établissement souhaite utiliser l’ENT de manière généralisée, alors il est préférable de les créer massivement avec les données issues de la base élève de l’établissement.

Voici comment procéder :

Tout d’abord, pour pouvoir créer massivement  les comptes et les classes, il est nécessaire d’avoir au minimum un compte avec un profil de personnel de direction dans l’école, ou sinon un compte  avec des droits d’administrateur sur l’ENT. Contacter le support(@)laclasse.com si vous n’avez encore aucun compte avec ces droits sur l’ENT.

  Rendez-vous sur la tuile “administration”,

puis sur la rubrique “gestion des utilisateurs”  et cliquer ensuite sur le bouton  Importer situé à gauche de votre nom, en haut à droite du site.

Choisir le type d’import (élèves, enseignants, ou parents) et choisir le fichier à importer, renseigner le champ “Encodage”, “Séparateur” et “Etablissements” et cliquer sur le bouton “Analyse de l’entête” pour lancer la procédure d’import.

Normalement, les fichiers issus de ONDE sont reconnus sans avoir besoin de les modifier. En cas de besoin, le site vous propose un exemple de fichier en cliquant sur le lien “format attendu”. Pour l’import des élèves, il est recommandé d’utiliser un fichier comportant le code INE des élèves, ainsi, les élèves pourront continuer d’utiliser les mêmes comptes quand ils arriveront dans un collège de la Métropole.

Configurer le portail

Ce tutoriel explique comment configurer le portail.

En complément, ne pas hésiter à consulter les autres tutoriels qui concernent les tuiles avec connecteurs en cherchant avec l’étiquette “connecteurs” pour avoir toutes les infos concernant leur paramétrage.

Ajouter une photo en arrière-plan

Il est dorénavant possible d’afficher une photo en arrière-plan des tuiles. La photo doit être ajoutée  depuis la tuile ” panneau d’administration” > rubrique “gestion des établissements” > rechercher son établissement  et l’éditer pour ajouter la photo. Il est recommandé d’ajouter une photo assez grande  (environ 1000 à 1000 pixels) et de format plutôt carrée. Le site adaptera la photo en fonction du support sur lequel Laclasse est ouvert (smartphone, tablettes, écran d’ordinateur).

 

S’authentifier au bon endroit

Le tutoriel vous explique où se connecter en fonction de chaque situation, et comment accéder à votre ENT quand vous avez oublié votre mot de passe.

Vos identifiants laclasse.com vous sont transmis par votre établissement en début d’année scolaire. En cas d’oubli ou de perte, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur « mot de passe oublié ».

Vous utilisez un compte Education nationale ? C’est celui avec lequel vous vous connectez d’habitude au portail ARENA pour les personnels d’établissement, ou le portail ATEN (Scolarité Services) pour les élèves et les parents.
Pour récupérer votre mot de passe en cas d’oubli, cliquez sur le bouton “compte éducation nationale”, puis sur “mot de passe oublié”.

Enfin, vous pouvez également associer votre compte Grand LyonConnect, que vous avez créé ou qui vous a été fourni par votre commune, pour accéder au service laclasse.com. Lors de votre 1ère connexion, munissez-vous de vos codes d’accès à laclasse.com.

Télécharger une version pdf de ce tutoriel.

En fonction de ces modes de connexion, vous pourrez accéder à différents services. Pour en savoir plus, visionnez cette infographie.

Enfin, voici un guide à diffuser (aux parents, élèves, personnels d’établissement) pour se connecter sur Laclasse.com :

 

Choisir un mode d’authentification pour son établissement

Les écoles primaires peuvent utiliser uniquement les comptes Laclasse.com pour les profils élèves et parents. Les enseignants peuvent utiliser l’authentification académique à condition d’avoir renseigné leur mail académique sur leur compte enseignant Laclasse.com.

Pour les collèges, il y a plusieurs possibilités. Voici un récapitulatif des dépendances entre les ressources et le mode d’authentification nécessaire.

Répondre au questionnaire ci-dessous peut vous aider à définir vos choix en matière d’authentification pour l’ENT.