Archives de catégorie : Collèges

Tous les tutoriels et actualités dédiés aux collèges

Afficher une tuile ciblée pour un ou plusieurs utilisateurs sur votre portail

Jusqu’à présent, l’administrateur d’un établissement pouvait afficher des tuiles et décider de les afficher uniquement à tous les élèves, ou à tous les responsables d’élèves de l’établissement, ou à tous les enseignants et agents de l’établissement.

Désormais, il est possible d’afficher une tuile pour un seul ou plusieurs utilisateurs en particulier. Pour cela, quand l’administrateur d’établissement paramètre une tuile, dans la section “droits”, il a la possibilité de choisir à qui il souhaite afficher cette tuile :

  • à un ou plusieurs utilisateurs de l’établissement
  • à certains profils d’un groupe ou d’une classe
  • ou, comme avant, à certains profils utilisateurs (élèves, responsables élèves, ou enseignants/agents).

 

Nouvelle fonctionnalité : créer ou éditer une image

Laclasse.com propose une nouvelle fonctionnalité d’édition d’image.

Cette fonctionnalité est accessible dans l’outil Documents, en cliquant sur le “+” en haut à droite du site, puis en choisissant “une image”. Vous arrivez alors sur une image vierge.

Pour éditer une image existante, faites un clic-droit sur l’image concernée dans votre répertoire de l’outil Documents, et sélectionnez “Editer”.  Les formats d’images pour lesquels le bouton d’édition est proposé sont les formats supportés par l’outil documents : JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP, TIFF, TARGA.

L’outil se veut simple d’utilisation et permet :

  • d’effectuer une rotation de votre image
  • de la recadrer (rogner)
  • de modifier le contraste et la luminosité
  • d’ajouter des annotations de type ligne, rectangle, ellipse, trait de pinceau, texte, et de hiérarchiser ces différents objets dans l’ordre que vous souhaitez.

Le bouton “Enregistrer” enregistre l’image éditée au format JPEG ou PNG en fonction du format de l’image d’origine.

Visualisez la vidéo suivante pour comprendre tout le fonctionnement de cet outil.

 

Les bonnes informations à connaître pour la rentrée 2020

Pour la rentrée 2020, nous souhaitons vous rappeler les informations importantes et les procédures à effectuer pour démarrer sereinement l’année scolaire.

Les actualités…

  • Tout d’abord, cette année, les établissements ont la main pour laisser fermer l’accès à l’ENT aux élèves et responsables d’élèves quelques temps après la rentrée. Il est ensuite possible de le ré-ouvrir quand vous serez prêts. Par défaut, votre établissement a été mis en mode “fermé pendant les vacances d’été“, ce qui aura pour effet d’ouvrir automatiquement l’accès à partir du 1er septembre 2020 à 8h. Retrouvez l’article qui détaille cette possibilité.
  • Urgent ! Si vous ne l’avez pas encore faite, pour que les enseignants de collège puissent être à jour sur l’ENT dès la rentrée et soient bien rattachés à leurs classes et groupes d’élèves respectifs, voici aussi la procédure d’export à réaliser par la direction du collège vendredi avant la rentrée (aujourd’hui !) car une mise à jour complète aura lieu ce week-end, sinon ils seront à jour par la suite.
  • Vous l’avez sans doute remarqué, un nouveau bouton est apparu sur la page d’authentification www.laclasse.com . Il s’agit du bouton de connexion “Educonnect Béta”. Pour le moment, seuls 2 collèges (collèges la Tourette et Clément Marot) vont pouvoir proposer l’authentification unique par le biais de ce bouton. Par contre, en milieu d’année scolaire, l’authentification par le bouton violet “compte éducation nationale parents /élèves” sera remplacé pour tous les établissements scolaires par l’authentification par Educonnect. Il est donc important d’informer les parents de vos collèges que la connexion par le bouton “educonnect” n’est pas fonctionnelle jusqu’en janvier, excepté pour les 2 établissements béta-testeurs.
  • Nouveau ! L’alimentation automatique pour les écoles ! En effet, depuis cette rentrée, les écoles peuvent créer et mettre à jour leurs comptes et classes de manière automatique, avec les données de l’annuaire académique. Ainsi, 33 écoles ont pu voir leurs comptes élèves, parents et professeurs et leurs classes se mettre à jour sans avoir eu besoin d’effectuer manuellement un import de fichier CSV issu de leur logiciel de base ONDE. Le fonctionnement étant différent de celui des collèges, il ne reste plus qu’à rattacher les enseignants à leur classe en début d’année scolaire pour bien démarrer sur l’ENT !
  • La tuile “Agenda” remplace la tuile “cahier de textes” car notre outil de cahier de textes permet non seulement de partager des séquences pédagogiques et des devoirs, de les faire viser par le principal du collège, et permet aussi de suivre la réalisation des devoirs par les élèves grâce à des notifications. L’outil offre dorénavant la possibilité de créer son propre agenda.
  • L’outil de Carnet de suivi a évolué pour gagner en ergonomie et en simplicité.
  • Modification sur l’outil documents : les enseignants peuvent à présent accéder et déposer des fichiers dans toutes les classes de l’établissement. Une nuance de gris permet de distinguer ses propres classes.
  • Il reste encore des places sur les projets CCN ! Rendez-vous sur  la page de présentation des projets : vous avez jusqu’au 18 septembre pour vous inscrire. Cette année, les formations de lancement des projets CCN se dérouleront en novembre.

Et puis, pour ne pas oublier…

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter à tous une bonne rentrée, sans oublier, pour le bien de tous, de respecter les gestes barrières.

Accès à l’ENT des parents et élèves durant les vacances d’été

Durant les vacances d’été, l’ENT propose différentes possibilités pour bloquer ou ouvrir l’accès à l’ENT pour les profils parents et élèves.

Les administrateurs de l’ENT ont la possibilité de gérer ces paramètres pour leur établissement depuis la tuile “panneau d’administration >gestion des établissements” .

Il faut ensuite rechercher son établissement et le sélectionner (ou double-cliquer sur son nom) pour ouvrir le détail de son établissement. Dans la partie “Accès des parents / élèves”, choisir l’option qui convient le mieux à votre établissement en fonction des précisions suivantes : l’option “Fermé pendant les vacances d’été” est l’option proposée par défaut par l’ENT durant l’été : lorsqu’elle est sélectionnée, l’accès à l’ENT aux élèves et parents est fermé jusqu’au jour de la rentrée scolaire des élèves à 8h. Par exemple, cette année, pour la rentrée 2020, la rentrée des élèves a lieu le 1er septembre donc à partir du 1er septembre à 8h les élèves et parents pourront accès de nouveau à leur ENT.

Si l’établissement souhaite avoir la main pour pouvoir ouvrir l’accès à l’ENT durant l’été ou le garder fermer un peu plus longtemps après le jour de la rentrée officielle, sélectionner les options “Ouvert” ou “Fermé”.

Nous déconseillons de laisser fermer l’accès à l’ENT plusieurs jours après la rentrée car les parents qui ont des enfants dans plusieurs établissements scolaires qui utilisent cet ENT ne pourraient accéder à aucun des établissements de leurs enfants.

 

 

Retrouvez une démonstration de ces actions dans la vidéo ci-dessous.

Les permissions et les partages dans les espaces documents

Dans cet article, vous retrouverez le fonctionnement des différents espaces de documents en fonction des droits spécifiques par utilisateur

L’usage des partages et permissions sera également expliqué, en montrant leur utilisation dans différents contextes.

 

Les droits dans les espaces documents

Dans l’outil “documents”, il existe 7 espaces documents bien distincts sur lesquels chaque utilisateur a des droits en lecture et écriture spécifiques, voici le tableau synthétique :

Voici quelques précisions sur des fonctionnalités et cas précis :

  • Les droits hérités : lorsque vous obtenez les droits d’un dossier parent, vous obtenez automatiquement les droits aux dossiers enfant. (comme sur le schéma ci-dessous)

  • Le cadenas : exprime que l’utilisateur peut voir le dossier mais qu’il ne peut pas le modifier. Cependant, il est possible qu’il ait des droits d’écriture dans des dossiers “enfants”.

 

Les permissions

Les permissions permettent de changer les droits d’accès d’un type d’utilisateur à un document.
Au départ, tous les utilisateurs ont les droits de base sur la plateforme (tableau ci-dessus). Les permissions vont permettre de créer des exceptions.

Dossiers parent : lorsque vous donnez la permission à un dossier parent, automatiquement, vous donnez les droits aux dossiers enfants qu’il contient.

Par exemple : Dans les classes et groupes d’élèves, les élèves  ont les droits de lecture, la permission peut permettre aux enseignants d’ouvrir le droit des élèves à l’écriture.

Pour connaître la démarche de permission : Tuto de la DANE sur la gestion des droits (permissions)

Les partages

Le partage vous permet de rendre disponible des fichiers ou des dossiers à d’autres utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe initial. Les éléments partagés apparaissent alors dans le dossier “Partagés avec moi” (situé tout en bas de l’arborescence, au-dessus de la corbeille).

Pour partager, il vous faut sélectionner les destinataires du partage :

  • Directement un ou plusieurs utilisateurs avec leurs nom et prénom
  • Tous les élèves d’un groupe (classes, groupes d’élèves ou groupes libres) ou les parents des élèves d’un groupe
  • Certains profils d’utilisateurs (exemple : tous les enseignants de l’établissement, le personnel de direction)

Lien public : vous pouvez partager des éléments par un lien public en choisissant d’ouvrir les droits de lecture ou d’écriture, pour cela, il vous suffit de générer l’URL de partage et l’envoyer aux personnes souhaitées. Dans ce cas là, les éléments n’apparaissent pas dans un quelconque dossier “Partagés avec moi”.

Cas spécial : Si un utilisateur accède à un document par un lien de partage public sans être connecté alors l’utilisateur est anonyme.

Attention : Veillez aux droits que vous conférez lorsque vous partagez des documents, en effet, avec les droits en écriture, les utilisateurs peuvent les modifier, les déplacer, les supprimer.

De même, la copie d’un fichier partagé copie aussi ses propriétés initiales

Pour connaître la démarche de partage : Tuto sur le partage de documents

En lien avec l’outil documents : modifications sur l’outil documents

 

L’actualité de votre ENT – confinement semaine#2

Après une première semaine de découverte des différents outils pédagogiques en ligne, cette semaine #2 a permis de mettre en oeuvre les habitudes de la continuité pédagogique avec les élèves et les collègues.

42 collèges ont généralisé l’usage de laclasse.com et vous êtes toujours un peu plus de 23 000 à vous connecter chaque jour, générant 10Millions de requêtes quotidiennes.

Côté technique, plusieurs fonctionnalités ont encore évolué :

  • pour vous faciliter les échanges de document avec les élèves :
    • le dossier rendu permet maintenant de rendre des corrections, et d’envoyer une notification mail automatique lorsqu’une correction est déposée
    • vous pouvez maintenant rechercher par adresse e-mail
  • ont été ajouté dans les formulaires :
    • la possibilité d’ajouter tous les types de media (pdf, i frame)
    • le tri par colonne pour les réponses (et deux colonnes pour le nom et prénom des répondants)
  • la messagerie a été très chargée cette semaine. Pour l’optimiser, les développeurs ont travaillé sur :
    • l’optimisation de la récupération des adresses
    • la complétion automatique des contacts activée à partir de 4 caractères au lieu de 1 caractère précédemment
    • mise en place d’un système de cache pour les récupérations des données d’annuaire
  • l’outil de visio contient maintenant des fonctionnalités d’administration :
    • vous pouvez créer un canal dédié puis le partager ouvert ou fermé de manière à mieux gérer vos participants. Voir le tuto
    • l’historique du chat est visible et conservé pour l’ensemble des membres quelque soit leur moment d’arrivée

Les développeurs continuent de travailler dur pour résoudre d’éventuels dysfonctionnements, et intégrer de nouvelles fonctionnalités (un outil de tchat prochainement).

Les rendez-vous du vendredi matin continuent en visio pour les interessé.e.s. Le compte rendu de la session du 27 Mars est disponible ici.

Bonne semaine!

L’équipe laclasse.com

 

L’actualité de votre ENT confinement semaine#1

Chers tous et toutes,

Après cette semaine assez spéciale dans l’organisation pédagogique, vous avez été nombreux et nombreuses à utiliser votre ENT pour assurer la continuité pédagogique.

Nous avons enregistré 59Millions de requêtes cette semaine (soit 6 fois plus d’habitude), et vous êtes environ 25 000 à utiliser laclasse.com chaque jour. Malgré cette forte demande, votre ENT a tenu bon et continue de répondre à vos nouveaux besoins !

Pour améliorer les possibilités de travail à distance, voici les dernières nouveautés mises en place :

  • Nous optimisons encore l’ENT pour qu’il tienne à la fois la charge et que vous puissiez stocker vos documents. Cela nous permet pour le moment de ne pas vous imposer de créneau d’usage par catégorie d’utilisateur comme cela est fait dans d’autres académies :
    • nous avons alloué de nouveaux espaces serveurs
    • réorganisé les serveurs et les sauvegardes de manière à obtenir plus de marge de manoeuvre et anticiper les demandes futures
    • résolu quelques micro-erreurs pour vous assurer un accès plus rapide et fonctionnel
  • En termes d’usages, quelques nouveautés ont vu le jour :
    • Vous pouvez désormais rendre des copies individuellement via l’outil documents/rendus. Une notification sera envoyée automatiquement aux élèves par e-mail. (voir le tutoriel)
    • De nouvelles fonctionnalités d’édition sont disponibles dans les formulaires (voir le tutoriel sur les formulaires)
    • Nous augmentons les capacités de vos blogs en cas de besoin

Dans les tiroirs cette semaine, nous travaillons sur un outil de chat, de nouvelles fonctionnalités pour la visio etc.

Pour être solidaires, n’oubliez pas de respecter quelques bonnes pratiques d’usage comme de vider vos messageries, éviter de faire des visioconférences en video à plus de 5 personnes (utilisez le micro!), éviter de charger plusieurs fois la même page si elle tarde à s’afficher.

Pour mettre en oeuvre la continuité pédagogique, les espaces suivants sont édités et mis à jour régulièrement :

En enfin, pour répondre à toutes vos questions, des rendez-vous hebdomadaires en visio sont organisés tous les vendredi de 10h à 12h pour les administrateurs de l’ENT (plus d’informations par e-mail) (voir le compte-rendu interactif de la réunion du 20 mars).

En vous souhaitant une bonne semaine !

Connecteur avec Onisep Services

Un connecteur avec la ressource Onisep Services a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur Onisep Services, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Onisep Services” sur le portail du collège. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

Onisep Services, qu’est-ce que c’est ?

Onisep Services est une offre de ressources imprimées et numériques d’information sur les métiers et les formations pour les établissements et la communauté éducative.

Elle comporte :

– Un accès facilité à un bouquet de services et ressources en ligne dans un environnement spécifique. Il comprend différentes entrées : offre de formation, collection Guides, fiches métiers, parcours avenir, la mallette des parents, mon orientation en ligne… ;

– Un accès à des ressources en ligne réservées aux abonnés :
* L’Atlas de la formation initiale en France, la base de données qui référence toutes les formations et leurs établissements de préparation ;
* Le Kiosque en ligne, pour consulter à tout moment l’ensemble des publications numérisées et enrichies avec des vidéos métiers-formations et des interviews. Les publications sont accessibles facilement et rapidement.

– L’envoi automatique, dès leur parution, de toutes les publications imprimées de l’ONISEP.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Onisep Services.

Connecteur avec l’encyclopédie Universalis Junior

Un connecteur avec l’encyclopaedia Universalis Junior a été mis en place sur Laclasse.com. Ce connecteur permet d’accéder depuis Laclasse.com à son compte personnel sur l’encyclopédie, sans avoir besoin d’utiliser un autre identifiant et mot de passe que celui que vous avez utilisé pour vous connecter à Laclasse.com.

Pour cela, l’administrateur de votre établissement doit simplement ajouter la tuile “Encyclopédie Universalis Junior” sur le portail de l’établissement. Pour savoir comment ajouter une tuile sur le portail, voici le lien vers le tutoriel vidéo qui montre un exemple (la partie concernée commence à la minute 2.20 de la vidéo).

L’encyclopaedia Universalis Junior, qu’est-ce que c’est ?

À la fois encyclopédie, atlas et dictionnaire, Encyclopædia Universalis donne accès à un contenu varié dans un langage adapté aux élèves. Écrite par des spécialistes et éditée par des professionnels, Universalis Junior garantit des documents d’une grande qualité et d’une extrême fiabilité dans tous les domaines de la connaissance, ce qui en fait une ressource incontournable pour les enseignants et les élèves :

  • Ses articles sont rédigés par des enseignants et des professionnels de l’édition jeunesse.
  • De nombreux médias (photographies, dessins, cartes, vidéos, animations, extraits musicaux,
    entretiens audiovisuels) illustrent et enrichissent son contenu.
  • Une sélection de 1 700 articles est en version bilingue anglais-français.
  • Son interface est simple d’utilisation et accessible sur ordinateur, smartphone et tablette, dans l’établissement ou à distance.
  • Les utilisateurs ont accès à 2 dictionnaires : un dictionnaire de langue française et un dictionnaire bilingue (anglais-français)

Pour en savoir plus …