Archives de catégorie : Usages

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L’actualité de votre ENT confinement semaine#1

Chers tous et toutes,

Après cette semaine assez spéciale dans l’organisation pédagogique, vous avez été nombreux et nombreuses à utiliser votre ENT pour assurer la continuité pédagogique.

Nous avons enregistré 59Millions de requêtes cette semaine (soit 6 fois plus d’habitude), et vous êtes environ 25 000 à utiliser laclasse.com chaque jour. Malgré cette forte demande, votre ENT a tenu bon et continue de répondre à vos nouveaux besoins !

Pour améliorer les possibilités de travail à distance, voici les dernières nouveautés mises en place :

  • Nous optimisons encore l’ENT pour qu’il tienne à la fois la charge et que vous puissiez stocker vos documents. Cela nous permet pour le moment de ne pas vous imposer de créneau d’usage par catégorie d’utilisateur comme cela est fait dans d’autres académies :
    • nous avons alloué de nouveaux espaces serveurs
    • réorganisé les serveurs et les sauvegardes de manière à obtenir plus de marge de manoeuvre et anticiper les demandes futures
    • résolu quelques micro-erreurs pour vous assurer un accès plus rapide et fonctionnel
  • En termes d’usages, quelques nouveautés ont vu le jour :
    • Vous pouvez désormais rendre des copies individuellement via l’outil documents/rendus. Une notification sera envoyée automatiquement aux élèves par e-mail. (voir le tutoriel)
    • De nouvelles fonctionnalités d’édition sont disponibles dans les formulaires (voir le tutoriel sur les formulaires)
    • Nous augmentons les capacités de vos blogs en cas de besoin

Dans les tiroirs cette semaine, nous travaillons sur un outil de chat, de nouvelles fonctionnalités pour la visio etc.

Pour être solidaires, n’oubliez pas de respecter quelques bonnes pratiques d’usage comme de vider vos messageries, éviter de faire des visioconférences en video à plus de 5 personnes (utilisez le micro!), éviter de charger plusieurs fois la même page si elle tarde à s’afficher.

Pour mettre en oeuvre la continuité pédagogique, les espaces suivants sont édités et mis à jour régulièrement :

En enfin, pour répondre à toutes vos questions, des rendez-vous hebdomadaires en visio sont organisés tous les vendredi de 10h à 12h pour les administrateurs de l’ENT (plus d’informations par e-mail) (voir le compte-rendu interactif de la réunion du 20 mars).

En vous souhaitant une bonne semaine !

Déposer des fichiers générés avec Canoprof sur l’outil “Documents”

Il est désormais possible de partager des fichiers issus de Canoprof à vos élèves.

Pour cela, votre ordinateur doit afficher les extensions des formats de fichiers car depuis la version de Windows vista, les extensions de fichiers sont cachées par défaut.

Pour afficher l’extension des fichiers sous Windows 8 ou 10 :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”,
  • sélectionner les “Options” (dans le ruban à droite),
  • sélectionner “Modifier les options des dossiers et de recherche”,
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

Pour afficher l’extension des fichiers sous les versions antérieures de Windows :

  • ouvrir l’explorateur de fichiers
  • cliquer sur l’onglet “Organiser”
  • sélectionner “Options des dossiers et de recherche”
  • cliquer sur l’onglet “Affichage”
  • décocher la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.

Si l’explorateur de fichiers de l’ordinateur affiche  les extensions, il suffit de remplacer l’extension .zip par l’extension .webapp. en renommant le fichier.

  devient alors : 

Déplacer le fichier avec l’extension .webapp dans un dossier de partage de l’outil documents.

 

Ouvrir le fichier .webapp en double-cliquant sur le fichier.

Le document s’ouvre alors dans le navigateur de l’élève, sur Laclasse.com :

Modification de son mot de passe (automatique) et de sa fiche utilisateur

Il est recommandé de modifier rapidement le mot de passe automatique qui vous a été transmis pour vous connecter la première fois à l’ENT.

Pour modifier ce mot de passe, il faut ouvrir sa fiche utilisateur en cliquant sur son nom en haut à droite du site, puis sur “profil”.

La fiche utilisateur s’ouvre et vous permet de modifier le mot de passe en notant le nouveau mot de passe dans le champ “mot de passe”. vous pouvez également ajouter une image en  avatar pour vous identifier plus rapidement.

Vous pouvez en profiter pour vérifier si vos données sont correctes.

Pour avoir plus de précisions sur la sécurité des mots de passe et trouver des astuces pour choisir un mot de passe plus sûr, lire cet article.