Lancement de l’appel à projets de Classes Culturelles Numériques 2020-2021

9 classes culturelles numériques, financées et accompagnées par le laboratoire d’innovation numérique de la Métropole de Lyon, Erasme, sont ouvertes à candidature sur l’ENT laclasse.com

Cette année, 9 thèmes sont proposés, de l’aventure littéraire à la réalisation d’un court métrage, de la découverte de la nature en ville au travail sur l’économie circulaire, de la question de l’estime de soi à l’exploration de l’histoire.

Les inscriptions se font en ligne, en cliquant ici

Ces projets sont menés en partenariat avec les structures du territoire référentes sur ces thématiques, les ADRML, la Villa Gillet, le CAUE, les Subsistances, l’Institut Lumière, l’Ecole Urbaine de Lyon et les Directions métiers de la Métropole.

Priorité sera donnée aux équipes pluridisciplinaires. Les enseignants s’engagent à participer à une  journée de formation en début d’année scolaire (inscrite au PAF), aux échanges tout au long de l’année, incluant l’accueil de l’intervenant en classe et la rencontre finale avec tous les élèves en fin d’année.

Au fil des années, des projets pédagogiques, des résidences d’artistes, de scientifiques et d’écrivains se sont déroulés sur tout le territoire de la Métropole et parfois au delà, amenant plusieurs classes à travailler ensemble autour de l’outil numérique.

Retrouvez et revisitez les travaux des classes sur ces projets en cliquant ici : Les projets archivés.

 

Le programme des Assises Internationales du Roman 2020 dévoilé

Toute la semaine et jusqu’au dimanche 17 mai, se tiennent les Assises Internationales du Roman à Lyon, organisées par la Villa Gillet, cette année exceptionnellement entièrement en ligne. Vous êtes invités à entrer dans la villa .

Cet évènement, qui se tient habituellement aux Subsistances, ne pourra pas accueillir comme nous le faisons chaque année les 300 collégiens participants au projet AIR.laclasse.com. Une aventure littéraire particulière avec un auteur, Pierre Ducrozet, en voyage autour du monde depuis le début de l’année, qui a pu rencontrer chaque classe grâce à l’outil de visio de l’ENT, et qui a dû, comme les élèves et leurs enseignants, corriger et éditer les nouvelles en confinement.

Écoutez Pierre Ducrozet lire le prologue proposé aux élèves en introduction et profitez de la présence en ligne des écrivains invités aux AIR2020.

Les permissions et les partages dans les espaces documents

Dans cet article, vous retrouverez le fonctionnement des différents espaces de documents en fonction des droits spécifiques par utilisateur

L’usage des partages et permissions sera également expliqué, en montrant leur utilisation dans différents contextes.

 

Les droits dans les espaces documents

Dans l’outil “documents”, il existe 7 espaces documents bien distincts sur lesquels chaque utilisateur a des droits en lecture et écriture spécifiques, voici le tableau synthétique :

Voici quelques précisions sur des fonctionnalités et cas précis :

  • Les droits hérités : lorsque vous obtenez les droits d’un dossier parent, vous obtenez automatiquement les droits aux dossiers enfant. (comme sur le schéma ci-dessous)

  • Le cadenas : exprime que l’utilisateur peut voir le dossier mais qu’il ne peut pas le modifier. Cependant, il est possible qu’il ait des droits d’écriture dans des dossiers “enfants”.

 

Les permissions

Les permissions permettent de changer les droits d’accès d’un type d’utilisateur à un document.
Au départ, tous les utilisateurs ont les droits de base sur la plateforme (tableau ci-dessus). Les permissions vont permettre de créer des exceptions.

Dossiers parent : lorsque vous donnez la permission à un dossier parent, automatiquement, vous donnez les droits aux dossiers enfants qu’il contient.

Par exemple : Dans les classes et groupes d’élèves, les élèves  ont les droits de lecture, la permission peut permettre aux enseignants d’ouvrir le droit des élèves à l’écriture.

Pour connaître la démarche de permission : Tuto de la DANE sur la gestion des droits (permissions)

Les partages

Le partage vous permet de rendre disponible des fichiers ou des dossiers à d’autres utilisateurs qui n’appartiennent pas au groupe initial. Les éléments partagés apparaissent alors dans le dossier “Partagés avec moi” (situé tout en bas de l’arborescence, au-dessus de la corbeille).

Pour partager, il vous faut sélectionner les destinataires du partage :

  • Directement un ou plusieurs utilisateurs avec leurs nom et prénom
  • Tous les élèves d’un groupe (classes, groupes d’élèves ou groupes libres) ou les parents des élèves d’un groupe
  • Certains profils d’utilisateurs (exemple : tous les enseignants de l’établissement, le personnel de direction)

Lien public : vous pouvez partager des éléments par un lien public en choisissant d’ouvrir les droits de lecture ou d’écriture, pour cela, il vous suffit de générer l’URL de partage et l’envoyer aux personnes souhaitées. Dans ce cas là, les éléments n’apparaissent pas dans un quelconque dossier “Partagés avec moi”.

Cas spécial : Si un utilisateur accède à un document par un lien de partage public sans être connecté alors l’utilisateur est anonyme.

Attention : Veillez aux droits que vous conférez lorsque vous partagez des documents, en effet, avec les droits en écriture, les utilisateurs peuvent les modifier, les déplacer, les supprimer.

De même, la copie d’un fichier partagé copie aussi ses propriétés initiales

Pour connaître la démarche de partage : Tuto sur le partage de documents

En lien avec l’outil documents : modifications sur l’outil documents

 

Actualités des semaines 5, 6 et 7 de confinement

Bonne rentrée à tout le monde !

Pendant les vacances scolaires, les développeurs de laclasse.com vous ont concocté quelques nouveautés pour continuer à assurer la continuité pédagogique :

  • L’outil de visio a encore été amélioré pour répondre à vos demandes :
    • Un nouveau système d’envoi et de réception des flux permet d’améliorer la bande passante
    • L’affichage des participants a été revu : les vidéos et avatars peuvent être vus sous différentes formes : répartis sur tout l’écran, ou en vignette dans la barre du bas
    • les administrateurs peuvent maintenant mettre en avant les écrans des participants
    • il est possible de partager un fichier directement dans l’outil de visio, pour y travailler en direct
    • Pour plus de maîtrise, il est possible de désactiver à distance les micros et les caméras de tous les participants
    • Il est également possible d’activer le micro à distance pour donner la parole aux élèves.
    • quelques autres corrections de problèmes non visibles ont été aussi apportées
  • Dans le cahier de textes, les plages horaires ont été augmentées pour pouvoir proposer des activités jusqu’à 23h et ainsi tester l’ajout d’activité extrascolaires.

Enfin, pour assurer un service optimum et éviter les débordements, deux serveurs ont été remplacés par des serveurs de plus grande capacité (notamment un serveur de backup).

Sur demande de plusieurs d’entre vous, les rendez-vous en visio avec l’équipe laclasse.com seront maintenus jusqu’à la fin de l’année scolaire. Le rythme et les jours de ces séances vous seront communiqués par mail.

Bonne semaine à tous et toutes.

 

 

L’actualité de votre ENT – confinement semaine#4

Bonjour,

Nous entamons la 5ème semaine d’école à la maison. Dernière semaine avant les vacances. Après 4 semaines de mise en oeuvre de la continuité pédagogique une petite routine s’est mise en place.

Côté développement, voici quelques unes des dernières évolutions de laclasse.com  :

  • Sur l’outil documents,  (en savoir plus)
    • une corbeille par utilisateur a vu le jour pour récupérer des fichiers supprimés jusqu’à maximum 7 jours
    • une corbeille par établissement gérée les administrateurs de l’établissement
    • les droits dans les groupes classes et groupes d’élèves ont évolué : ainsi, les élèves ont un accès en mode “lecture” et non plus “écriture” comme d’était le cas jusqu’à présent.
  • Sur l’outil de visio,
    • chaque utilisateur de la visio peut lever la main pour demander la parole
    • l’administrateur d’une visio peut couper tous les micros ou toutes les caméra, ou supprimer tous les messages du chat par le biais de la roue dentée en haut à droite de l’outil de visio
    • l’administrateur d’une visio peut couper le micro d’une personne en cliquant sur son micro (le micro n’apparaît que si la personne diffuse du son)
    • lorsqu’une personne partage son écran, il est automatiquement affiché en grand pour tout le monde
    • plusieurs modifications pour limiter les coupures et le son saccadé.

La DANE a continué également à se mobiliser pour accompagner les enseignants dans la continuité pédagogique :

  • le webinaire #3 a eu lieu mardi 7 avril sur l’usage des blogs
  • une permanence virtuelle est organisée tous les jours de 10h à 11h et de 15h à 16h. Ouverte à tous les personnels de direction, et les enseignants, elle permet de répondre répondre à toutes les questions sur les usages et les outils numériques : https://framaclic.org/h/aide-en-ligne
  • La prochaine rencontre d’accompagnement des référents numériques aura lieu ce vendredi 17 avril à 10H.

Le président de la Métropole a rencontré l’équipe de Laclasse.com vendredi 10 avril.

Bonne nouvelle semaine à toutes et tous !

Modifications sur l’outil “Documents”

Les usages de l’outil documents de Laclasse.com ont évolué pendant la période de confinement et nous prévoyons de faire quelques modifications vendredi 10 avril 2020 vers 12h.

Voici le détail de ces modifications :

  • Lorsqu’un utilisateur supprimera un fichier, le fichier sera conservé pendant 36h dans un dossier “corbeille” situé au bas de l’arborescence de l’outil document (colonne à gauche). Il pourra récupérer ses fichiers si besoin.
  • Au niveau de l’établissement, un administrateur d’établissement pourra modifier les filtres pour rechercher des documents supprimés au niveau de l’établissement (accessible après avoir cliqué sur la corbeille). Les fichiers seront stockés 36h dans la corbeille de l’établissement avant d’être supprimés définitivement.
  • Les droits attribués par défaut (appelés “droits hérités”) sur les dossiers de classes et des groupes seront modifiés. Ainsi, les élèves qui avaient jusqu’à présent autant de droits qu’un enseignant sur les dossiers de classes et de groupes n’auront plus qu’un accès en lecture seule. Ils ne pourront plus supprimer des fichiers  dans ces espaces et pourront continuer à déposer des fichiers dans les dossiers de type “.rendu”. Vous pouvez toujours modifier les permissions sur les dossiers pour de nouveau permettre l’écriture aux élèves si besoin.

Comprendre les droits dans l’espace blog

Dans cet article, vous retrouverez toutes les informations relatives aux droits dans l’espace blog de laclasse.com. Vous retrouverez également les liens vers des tutos utiles à la gestion des blogs.

L’accessibilité à l’espace blog

Il existe deux types de blog :

  • Des blogs publics, ce sont des blogs qui ne sont pas rattachés à un établissement ou un groupe (classe, groupe d’élèves ou libre) et qui sont disponibles par tout le monde selon certaines modalités (voir le tableau des droits ci-dessous). Ceux-ci permettent de communiquer sur des sujets externes qui pourraient intéresser des partenaires, futurs élèves ou parents d’élèves…
    Par exemple : communiquer sur la journée porte ouverte d’un établissement, un enseignant qui veut partager ses cours à toute la communauté de Laclasse.com, le service de la propreté de la Métropole qui partage des ressources dédiées aux élèves et enseignants des écoles et collèges de la Métropole pour faire connaître ce qu’il se passe sur le thème de l’environnement sur leur territoire, etc
  • Des blogs internes destinés à un établissement, à une classe, à un groupe d’élèves ou bien encore un groupe libre. Ceux-ci permettent de communiquer à propos de sujets internes sur du contenu relatif à la scolarité.
    Par exemple : des élèves qui tiennent un carnet de bord de projet

Sur les blogs, il y a différents niveaux de droits selon le type de blog et d’utilisateurs.

Accessibilité à mon blog type Public :

Accessibilité à mon blog type Interne :

*Abonnés automatiquement

Selon le type de blog, grâce à l’abonnement automatique, il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter des membres :

  • Les blogs d’établissement : il n’y a rien à faire de particulier, les personnes qui ont un compte lié à cet établissement vont automatiquement être rattachées
  • Les blogs de classe/groupe d’élèves ou les blogs de groupe libre : il faut en premier lieu, s’assurer que les membres (élèves/enseignant) sont ajoutés au groupe de base. Concernant les groupes “classes”, se référer au tutoriel “Créer les classes” et “Comment créer et peupler un groupe” ou aussi “Créer les classes et les comptes par un import de fichier .csv“. Une fois que l’utilisateur fait bien partie du groupe, il sera automatiquement rattaché au(x) blog(s) du groupe auquel il est lié.

Lorsqu’un utilisateur est abonné automatiquement, un rôle lui est attribué dans WordPress en fonction du type de blog et de son profil d’utilisateur sur laclasse.com.

Par exemple : Un parent est abonné automatiquement à un blog de groupe d’élèves, le rôle qui lui est attribué est “Abonné”. Ce rôle lui permettra seulement de consulter les articles.
(Détails des rôles et des actions dans le tableau “Rôles Actions”)

Droits supplémentaires : Il est possible de donner plus de droits à un utilisateur. Cependant, il est impossible de donner moins de droits que ceux attribués par l’abonnement automatique.

Abonnement à la connexion : Il se fait à la connexion de l’utilisateur du laclasse.com. C’est donc normal si après avoir crée votre blog, vous êtes le seul membre abonné au départ, la liste s’allongera au fil des connexions.

Rôles et actions dans le blog

Résumé des rôles et des actions dans un blog WordPress laclasse.com :

Rôles WordPress

Tutos et infos utiles

Créer un blog :
Seuls les utilisateurs administrateurs ont les droits nécessaires à la création de blog. A savoir, qu’il est tout à fait possible de créer plusieurs blogs par établissement, par classe, ou par groupe.

Tuto “Créer un blog et ajouter des utilisateurs”

Accéder et suivre un blog :
Il est possible d’accéder et de suivre tous les blogs publics créés dans son ENT, ainsi que ceux où l’utilisateur est inscrit en dehors de son ENT.

Tuto “Accéder et suivre un blog”

Mémoire espace blog :
L’espace alloué par défaut à un nouveau blog est limité à 1 Go mais peut-être augmenté sur simple demande. Il faut cependant respecter certaines bonnes pratiques pour éviter de consommer trop d’espace web (exemple : réduire le poids des images).

De nombreux autres tutos utiles sur le site web de la DANE et sur la chaine peertube de la DANE.