Ecole primaire ou établissement hors contrat : créer les classes et les comptes par un import de fichier .csv

Il est possible de créer les comptes et les classes manuellement mais quand l’établissement souhaite utiliser l’ENT de manière généralisée, alors il est préférable de les créer massivement avec les données issues de la base élève de l’établissement.

Voici comment procéder :

Tout d’abord, pour pouvoir créer massivement  les comptes et les classes, il est nécessaire d’avoir au minimum un compte avec un profil de personnel de direction dans l’école, ou sinon un compte  avec des droits d’administrateur sur l’ENT. Contacter le support(@)laclasse.com si vous n’avez encore aucun compte avec ces droits sur l’ENT.

  Rendez-vous sur la tuile “administration”,

puis sur la rubrique “gestion des utilisateurs”  et cliquer ensuite sur le bouton  Importer situé à gauche de votre nom, en haut à droite du site.

Choisir le type d’import (élèves, enseignants, ou parents) et choisir le fichier à importer, renseigner le champ “Encodage”, “Séparateur” et “Etablissements” et cliquer sur le bouton “Analyse de l’entête” pour lancer la procédure d’import.

Normalement, les fichiers issus de ONDE sont reconnus sans avoir besoin de les modifier. En cas de besoin, le site vous propose un exemple de fichier en cliquant sur le lien “format attendu”. Pour l’import des élèves, il est recommandé d’utiliser un fichier comportant le code INE des élèves, ainsi, les élèves pourront continuer d’utiliser les mêmes comptes quand ils arriveront dans un collège de la Métropole.

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com sous réserve que leur commune ait signé la convention pour la proposition 18 du Pacte de cohérence Métropolitain.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur l’ Environnement Numérique de Travail Laclasse.com.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le CIME de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vous permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Si l’on vous a communiqué les accès à votre compte Laclasse.com, vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com en renseignant votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com dans les rectangles blancs.

Si vous êtes enseignant ou agent de l’académie de Lyon, vous pouvez vous authentifier à l’aide du bouton bleu d’accès académique “profs / agents” et renseigner votre accès académique pour accéder à Laclasse.com. Cela vous évite de mémoriser les accès à votre compte Laclasse.com : le compte académique suffit pour accéder à Laclasse.com.

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, puis sur “Profil”, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

Ils existent deux sources d’informations pour cette zone. Les flux d’informations proviennent :

  • des flux RSS installés par l’admin ENT via la tuile “panneau d’administration” > gestion des établissement > éditer (son établissement). Ils sont communs à tous les utilisateurs de l’ENT. les informations sont donc non-profilées.
  • des blogs laclasse.com que l’utilisateur suit, comme celui de son établissement : sont affichées les introductions des articles publiés sur ses divers blogs. Dans ce cas, l’information est profilées.

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou une ressource. Les tuiles sont installées sur le portai par l’admin ENT à l’aide du bouton “+” sur le portail.

4- aide  : La tuile “Aide” est visible uniquement si l’admin ENT l’a affichée sur le portail.

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Retrouver sur ce lien le tutoriel qui permet de configurer le portail.

Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Suivi perso (de Laclasse.com)
  • GRR (outil hébergé par Laclasse.com qui permet de gérer les réservations des ressources et matériel)
  • Lien libre (permet d’ajouter des liens vers des sites externes
  • Annuaire (permet de rechercher les personnes de son établissement et de faire des actions sur des personnes sélectionnées)
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Aide (pour accéder aux tutoriels de Laclasse.com et aux actualités du blog de l’ENT
  • …et plein d’autres tuiles (ressources)

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Extrait du tutoriel de la DANE pour administrer les blogs depuis la tuile administration.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes, d’y rattacher ses élèves et de rattacher comme enseignant à la classe avec la matière “toutes les classes” (depuis la tuile “panneau d’administration” >  “gestion des groupes”) pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”. Le panneau d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

Le panneau d’administration :

  • de vérifier la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • de créer et  modifier les blogs de l’établissement
Pour comprendre le détail du panneau d'admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. 
Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas encore être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a été faite avec l'académie pour permettre l'échange de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeurs des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes de Laclasse.com, vous devez vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière intitulée "toutes les matières". Cette manipulation permettra ainsi par la suite, si vous le désirez, de définir des créneaux de différentes matières sur l'emploi du temps du cahier de textes et de saisir des séquences pédagogiques de maths ou français ou d'anglais par exemples.

Super Demain, l’incroyable rendez-vous pour découvrir le numérique 16 – 17 décembre 2018

 

 

superdemain.fr

Participez en famille à des ateliers, des workshop, des conférences, des jeux

16 – 17 décembre 2018

Dimanche pour tous / Lundi pour les pros et les scolaires

Super demain – Palais de la Bourse à Lyon

Retrouvez le guide détaillé de Super Demain en cliquant sur ce lien.

La Métropole de Lyon présentera l’ENT Laclasse.com et les projets de Classes Culturelles Numériques (CCN).

Venez regarder les vidéos de sensibilisation produits par les jeunes élu.e.s Comet’, jouer aux jeux vidéo programmés par les collégiens  et collégiennes dans le cadre des Classes Culturelles Numériques, échanger sur l’espace numérique de travail LaClasse.com ou encore découvrir les actions éducatives de nos partenaires. Autant d’expériences qui allient éducation et numérique !

Accueil – Prise en charge – Accompagnement

#SENSIBILISATION, #JEUX VIDÉO, #NUMERIQUE, #PEDAGOGIE, #ROBOTS, #RÉSEAUX-SOCIAUX, #PUB, #PROGRAMMATION,  #INFOS

Atelier de co-design du cahier de textes de votre ENT

Bonjour,

Peut-être avez-vous déjà utilisé l’outil cahier de textes de Laclasse.com dans le passé ? peut-être l’utilisez-vous actuellement ? Peut-être utilisez-vous un autre outil ? Ou peut-être même que vous pensez que le cahier de textes ne vous concerne pas vraiment ?

Serait-il possible d’inventer un outil de cahier de textes, qui rendrait d’autres services en plus que celui de partager des séquences pédagogiques et des devoirs à faire aux élèves et aux parents d’élèves ?

Nous souhaitons faire évoluer notre outil de cahier de textes sur Laclasse.com et c’est tout naturellement que nous avons pensé à vous pour nous aider, par votre expérience et votre expertise, à imaginer le cahier de textes de vos rêves !

Nous vous invitons à participer à un atelier de co-design le mercredi 9 janvier 2019 de 14h à 17h
en salle de créativité, au rez-de-chaussée de l’immeuble Grand Angle, situé au 208bis rue Garibaldi à Lyon 3.
L’atelier sera co-animé par Nod-A et l’équipe de Laclasse.com.

Afin que cette rencontre soit la plus complète possible, nous avons invité des personnes de tout profil : enseignant de collège et école, responsable d’établissement scolaire, élève, association d’aide aux élèves à besoin particulier, DANE…
Si vous souhaitez contribuer, nous vous remercions de confirmer votre présence par courriel avant le lundi 7 janvier à 17h.

Au plaisir de vous y voir !
l’équipe laclasse.com

Créer la structure de votre établissement sur Laclasse.com

Retrouvez ici les tutoriels pour mettre à jour les données de votre établissement sur l’ENT, nommer les administrateurs de l’ENT, et choisir le mode d’authentification.

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Préparer le portail

Présentation et  configuration du portail

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Les connecteurs collèges

Voici la liste des tutoriels sur les connecteurs qui concernent plutôt les collèges.

Gérer et réserver les ressources : GRR
Gérer et réserver les ressources : GRR
Connecteur avec E-sidoc
Connecteur avec E-sidoc
Accéder à Educ’ARTE depuis Laclasse.com
Accéder à Educ’ARTE depuis Laclasse.com
Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Paramétrer l’accès à Pronote depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Accéder à SACoche depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Accéder à SACoche depuis Laclasse.com avec une authentification unique
Accéder à Magistère (enseignants) avec une seule authentification sur l’ENT
Accéder à Magistère (enseignants) avec une seule authentification sur l’ENT
Accéder à LSU avec une seule authentification depuis l’ENT
Accéder à LSU avec une seule authentification depuis l’ENT
Connecteur avec EduLib
Connecteur avec EduLib
Connecteur avec la Digithèque Belin – projet BRNE
Connecteur avec la Digithèque Belin – projet BRNE
Connecteur avec la ressource I love English school numérique – projet BRNE
Connecteur avec la ressource I love English school numérique – projet BRNE
Connecteur avec GPO (Guide Pour l’Orientation)
Connecteur avec GPO (Guide Pour l’Orientation)

 

La procédure de rentrée pour les collèges

Vous trouverez ci-dessous la liste des tutoriels qui concernent la rentrée pour les collèges.

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Participez à la création de votre escape game pédagogique !

Bonjour à tous,

Pour l’année scolaire 2018-2019, nous recherchons actuellement deux collèges pour participer à la 2ème année d’expérimentation Échappée Belle, un projet qui consiste à construire et prototyper un escape game pédagogique, où l’enjeu principal est de proposer de nouvelles formes d’évaluation pour les élèves.

Les établissements bénéficient de l’accompagnement de l’équipe d’ERASME et de 2 scénaristes du collectif NARRA spécialistes des Escape Game et du Gamemastering.
Ce projet deviendra à terme une classe culturelle numérique (CCN), et s’adressera au plus grand nombre.

Tous les détails du projet Echappée Belle sont sur le blog echappeebelle.blogs.laclasse.com

2 établissements sont déjà partenaires de l’expérimentation depuis l’année passée :

  • Collège Elsa Triolet de Vénissieux
  • Collège Alain de Saint-Fons

Vous souhaitez rejoindre la communauté et participer à ce projet ?

Pour candidater, c’est ici.

Configurer le portail

Ce tutoriel explique comment configurer le portail.

En complément, ne pas hésiter à consulter les autres tutoriels qui concernent les tuiles avec connecteurs en cherchant avec l’étiquette “connecteurs” pour avoir toutes les infos concernant leur paramétrage.

Ajouter une photo en arrière-plan

Il est dorénavant possible d’afficher une photo en arrière-plan des tuiles. La photo doit être ajoutée  depuis la tuile ” panneau d’administration” > rubrique “gestion des établissements” > rechercher son établissement  et l’éditer pour ajouter la photo. Il est recommandé d’ajouter une photo assez grande  (environ 1000 à 1000 pixels) et de format plutôt carrée. Le site adaptera la photo en fonction du support sur lequel Laclasse est ouvert (smartphone, tablettes, écran d’ordinateur).