Connecteur avec EduLib

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder aux ressources fournies par EduLib  via l’authentification de Laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

 

edulib

  • sélectionner la ressource “EduLib” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer.

La ressource EduLib étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail et que les classes et comptes soient créés sur le site d’EduLib afin que ces données puissent être recollées lors de la première connection à Edulib.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

 

 

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Pour créer les comptes et classes sur EduLib

Capture du 2017-04-10 11-24-16

vous pouvez vous aider du bouton “EXPORTER” situé en bas du tableau de la “gestion des utilisateurs” pour récupérer les données des comptes Laclasse.com et vous en servir pour générer les comptes sur EduLib afin de faciliter le recollement des comptes entre EduLib et Laclasse.com lors de la première authentification sur EduLib.

Lire aussi : accès à la Digithèque Belin via la BRNE.

Connecteur avec la Digithèque Belin – projet BRNE

Digitheque_250X250

Dans le cadre du projet de la BRNE (Banque de Ressources Numériques pour l’Ecole) développé par le ministère, nous avons mis en place un connecteur permettant d’accéder aux contenus et services associés de la Digithèque BELIN. Ces contenus sont  libérés de droits et gratuitement mis à disposition pour l’ensemble des enseignants et des élèves des cycles 3 et 4.

caution-153607_960_720Cet accès ne permet pas de conserver un historique par personne puisqu’il ne contient pas d’authentification nominative.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”BRNE I love English et Edulib
  • sélectionner la ressource “BRNE / Digithèque Belin” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer

La ressource BRNE /Digithèque Belin étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

 

Lire aussi :

 

Connecteur avec la ressource I love English school numérique – projet BRNE

AnglaisCycle3_250X250

Dans le cadre du projet de la BRNE (Banque de Ressources Numériques pour l’Ecole) développé par le ministère, nous avons mis en place un connecteur permettant d’accéder aux contenus et services associés de la ressource I Love English School Numérique. Ces contenus sont  libérés de droits et gratuitement mis à disposition pour l’ensemble des enseignants et des élèves des cycles 3 et 4.

BRNE I love English

caution-153607_960_720Cet accès ne permet pas de conserver un historique par personne puisqu’il ne contient pas d’authentification nominative.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

  • admincliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

 

  • sélectionner la ressource “BRNE / Digithèque Belin” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement
  • Enregistrer

La ressource BRNE /Digithèque Belin étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,
  • Capture du 2017-03-07 10-59-54puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

Capture du 2017-03-07 11-02-35

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

Connecteur avec GPO (Guide Pour l’Orientation)

Nous avons mis en place un connecteur, via la tuile “Ressources numériques”, permettant d’accéder au logiciel GPO depuis le collège et aussi en-dehors via l’authentification laclasse.com.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :
admin

  • cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”
  • puis sur la rubrique “Ressources Numériques”
  • cliquer sur le bouton “Ajouter”

GPO ressource

  • sélectionner la ressource “GPO” et renseigner une date de début et de fin d’abonnement. La ressource GPO étant ajoutée, il est nécessaire que la tuile “Ressources numériques” soit affichée sur le portail.

Pour afficher la tuile “Ressources numériques”

  • Capture du 2017-03-07 10-58-31retourner sur le portail à l’aide du bouton “Laclasse.com en haut à gauche du panneau d’administration,

Capture du 2017-03-07 10-59-54

  • puis cliquer sur la clé à molette en bas à droite du portail puis sur le signe +.

 

Capture du 2017-03-07 11-02-35

 

 

 

 

  • Sélectionner la tuile “Ressources numériques” et valider pour fermer la fenêtre.

Capture du 2016-06-27 11-13-14

  • Il faut ensuite valider l’ajout à l’aide du coche.

 

Tutoriel “Accès aux blogs”

capture-du-2016-12-30-12-09-58Un grand merci à la DANE pour avoir publié et gentiment partagé leurs tutoriels.

Voici un de leurs tutoriels qui concerne l’outil “Accès au blogs” qui est adressé aux comptes ayant un profil et des droits d’enseignant sur l’ENT:

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs.html

Les comptes ayant un profil d'”administrateur d’établissement” sur l’ENT ont la possibilité de créer un ou plusieurs blogs d’établissement.

De la même manière, il est tout à fait possible de créer plusieurs blogs par classe, ou par groupe.

L’espace alloué par défaut à un nouveau blog est limité à 300 Mo mais peut-être augmenté sur simple demande si vous approchez de la limite en fonction de vos besoins . Il faut cependant respecter certaines bonnes pratiques pour éviter de consommer trop d’espace web et pour que les visiteurs n’aient pas trop de peine à charger les images en cas de débit internet moyen : ne pas utiliser les images telles qu’elles sortent de votre appareil photo mais bien penser à les réduire (800 X 600 pixels est un bon compromis).

Comment rattacher des membres à un blog ?

Le tutoriel de la DANE explique comment un utilisateur peut suivre un blog sur la partie suivante :

https://dane.ac-lyon.fr/spip/IMG/scenari/utiliserlaclasse/co/7-0-blogs_acces.html

En complément, voici les explications pour savoir comment ajouter des utilisateurs à son blog.

Selon le type de blog, il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter des membres au blog. Le rôle d’utilisateur (droits) sur le blog transmis par défaut aux membres d’un blog dépendra de son profil de compte sur Laclasse.com et du type de blog. Au bas de la fenêtre d’édition / création du blog sont précisés les rôles attribués par défaut pour chacun des profils.

  • S’il s’agit d’un blog d’établissement, il n’y a rien à faire de particulier car les personnes qui ont un compte lié à cet établissement vont automatiquement être rattachées au(x) blog(s) de l’établissement.
  • S’il s’agit d’un blog de groupe (de classe, de groupe d’élèves ou de groupe libre), il faut en premier lieu, s’assurer que les membres (élèves/enseignant) soient  ajoutés au groupe. Concernant les groupes “classes”, se référer au tutoriel “Créer les classes” et “Comment créer et peupler un groupe. Une fois que l’utilisateur fait bien partie du groupe, il sera automatiquement rattaché au(x) blog(s) du groupe auquel il est lié.

Besoin d’aide ?

Vous vous sentez perdu, vous avez besoin d’aide ou cherchez à contacter quelqu’un ?

 

Consulter les tutoriels de prise en main des outils laclasse.com

Si vous êtes parent ou élève, contactez le professeur principal de votre classe ou le responsable de votre école ou de votre collège.

Si vous êtes enseignant ou éducateur, contactez le référent numérique de votre établissement qui fera le lien avec l’administrateur de l’ENT pour votre établissement.

Si vous êtes administrateur d’établissement sur le territoire de la Métropole de Lyon contactez le CIME (Contact Informatique de la Métropole par courriel : contact-informatique@grandlyon.com ou par téléphone au : 04.78.63.43.56

Sinon prenez contact avec votre collectivité de rattachement

Cahier de textes : importer son emploi du temps de Index-Education

Ce tutoriel est adressé aux personnes ayant un profil “direction” ou “administrateur d’établissement” sur Laclasse.com.

Les collèges détenteurs d’une licence Pronote de chez Index-Education ont la possibilité d’exporter un fichier contenant l’emploi du temps. L’import de ce fichier dans Laclasse.com va leur permettre d’automatiser la création des créneaux d’emploi du temps dans l’application “Cahier de textes” de l’ENT.

Pour cela, commencer par cliquer sur la tuile “Cahier de textes”, puis sur l’onglet “Import Pronote”.

(1) Charger le fichier Pronote

Au niveau du bandeau bleu “Charger un fichier Pronote”, cliquer sur “Choisissez un fichier” et, sélectionner le fichier d’emploi du temps de Pronote.

Après avoir lancé le chargement des données, attendre que celui-ci s’exécute complètement. Ceci peut prendre quelques minutes. Ne pas l’arrêter avant la fin du traitement !

capture-du-2016-09-23-13-58-57

Une fois le chargement des données de l’emploi du temps dans l’ENT terminé, vous pouvez visualiser, par catégorie de données (“Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”), la liste des correspondances ayant été établies automatiquement entre les données issues de Pronote et celles issues de l’Annuaire Académique, ainsi que la liste des correspondances à établir manuellement en recollant les données Pronote aux données de l’Annuaire Académique.

L’onglet “Créneaux” vous permet de connaître le nombre de créneaux qui seront créés automatiquement dans les cahiers de textes compte tenu des correspondances déjà établies sur les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Sous le titre de chaque onglet sont affichées les statistiques pour les correspondances établies (en vert) et les données manquantes à recoller (en rouge) ainsi que le nombre de données manquantes à recoller (ex. 1 à traiter sur 24).

4

Pour chaque catégorie de données, les données recollées automatiquement sont signalées par une barre verticale verte alors que les données à recoller manuellement sont signalées par une barre verticale rouge.

En recollant manuellement les données manquantes des “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”, le nombre de créneaux d’emploi du temps créés automatiquement augmente.

(2) Recoller les données manquantes

Pour recoller les données manquantes, sélectionnez tout d’abord un des onglets “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières”.

Ensuite, pour les données signalées par une barre rouge, cliquez dans la colonne Annuaire Académique, dans le champ signalé par une gomme. Un menu déroulant s’affiche. Sélectionnez alors, parmi les données listées, celle qui correspondra à la donnée Pronote.

Astuce : vous pouvez commencer à saisir, dans le champ de la colonne Annuaire Académique, le nom de la donnée recherchée afin de la sélectionner plus facilement.

5

Au fur et à mesure que les données “Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières” sont recollées, l’onglet “Créneaux” se met à jour.

Une fois les données manquantes recollées, vous pouvez procéder à l’import des créneaux dans les cahiers de textes.

Attention : les correspondances établies manuellement en recollant les données manquantes doivent être suivies d’un import des créneaux. En effet, il n’y a pas de sauvegarde permettant d’exploiter les données recollées manuellement lors d’un import réalisé sur une session ultérieure.

Remarque : les données recollées automatiquement peuvent être modifiées en cliquant sur l’icône proposée dans la colonne “Action”.

(3) Importer les créneaux 

Pour importer les créneaux, cliquez sur l’onglet “Créneaux”.

Sous la partie “Filtrage”, s’affiche les “Statistiques” de l’établissement correspondant aux données déjà intégrées dans l’ENT, et celles relatives à Pronote correspondant aux données du dernier fichier EDT importé.

Sous la partie “Statistiques”, peut être déplié le détail des créneaux. Par défaut, est affichée la liste de tous les créneaux valides (en vert) et à traiter (en rouge) pour toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Remarque : les statistiques affichées sous le titre de l’onglet sont calculées sur tous les types de créneaux (valides / à traiter) et sur toutes les données de toutes les catégories de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières).

Cette liste peut être filtrée en fonction du type de créneaux (valides / à traiter) et du type de données (Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières) afin de sélectionner les créneaux à importer dans les cahiers de textes.

Attention : les créneaux valides peuvent être importés plusieurs fois et donneront alors lieu à une création multiple d’un même créneau. Par conséquent, avant d’importer des créneaux, il faut tout d’abord filtrer les catégories de données de façon à n’importer que des nouveaux créneaux. 

Astuces :

  • si vous recollez les données manquantes et importez les créneaux en plusieurs fois, notez bien à chaque fois quels sont les Classes / Groupes d’élèves / Enseignants et Matières pour lesquels vous avez déjà réalisé un import des créneaux
  • si vous n’avez pas encore remonté dans les outils académiques les données relatives aux groupes, vous pouvez pour l’instant les exclure des données à recoller.

Pour filtrer les données créneaux, cliquez sur l’un des boutons suivants :

  • créneaux valides (créneaux créés automatiquement suite à l’import)
  • créneaux à traiter (créneaux pour lesquels des données manquantes doivent être recollées au préalable)

Pour filtrer les données Classes / Groupes d’élèves / Enseignants / Matières, cliquez sur :

  • la gomme pour supprimer toutes les données d’une même catégorie (par exemple : classes)
  • l’étoile pour afficher de nouveau toutes les données d’une même catégorie
  • la croix pour supprimer une des données d’une certaine catégorie (par exemple : la classe de 3E1)

En fonction des filtres définis, la liste des créneaux se met à jour ainsi que les statistiques indiquées sous le titre de l’onglet “Créneaux”.

Pour chaque créneau, sont indiqués dans la liste : le jour, l’heure de début du créneau, la durée du créneau, la matière, l’enseignant, le regroupement. La donnée affichée pour la salle dépend des informations renseignées dans Pronote. Sur les colonnes “Enseignant, Regroupement, Salle” est affichée, pour information, entre parenthèses une référence Pronote. En cliquant sur cette référence, il est possible de visualiser le calendrier issu de Pronote.

6

Une fois les créneaux à importer filtrés, cliquer sur la bouton “Valider”.

Remarque : la case à cocher “N’importer que les créneaux affichés” est cochée par défaut et permet de créer uniquement les créneaux compte tenu des filtres définis.

(4) Visualiser les résultats de l’import (pour un utilisateur ayant un profil “direction”)

Pour visualiser les créneaux créés automatiquement, cliquez sur la tuile “Cahier de textes” puis, sur le bouton “Emploi du temps”.

Vous pouvez, dans le filtre disponible au-dessus du planning, lister les classes ou les groupes d’élèves pour lesquels des créneaux ont été créés automatiquement afin d’afficher les emplois du temps correspondants.

Remarques :

  • Pour les utilisateurs ayant un profil “direction”, une seule classe est affichée par défaut
  • Pour les administrateurs ayant un profil “enseignant”, seules leurs classes étant affichées, ils ne pourront visualiser les résultats de l’import que pour leurs propres classes.

 

Modification de son mot de passe (automatique) et de sa fiche utilisateur

Il est recommandé de modifier rapidement le mot de passe automatique qui vous a été transmis pour vous connecter la première fois à l’ENT.

Pour modifier ce mot de passe, il faut ouvrir sa fiche utilisateur en cliquant sur son nom en haut à droite du site, puis sur “profil”.

La fiche utilisateur s’ouvre et vous permet de modifier le mot de passe en notant le nouveau mot de passe dans le champ “mot de passe”. vous pouvez également ajouter une image en  avatar pour vous identifier plus rapidement.

Vous pouvez en profiter pour vérifier si vos données sont correctes.

Pour avoir plus de précisions sur la sécurité des mots de passe et trouver des astuces pour choisir un mot de passe plus sûr, lire cet article.