Résolu – bug des comptes non détachés de leurs anciennes classes

Vous avez été nombreux à  nous informer que vos comptes étaient bien à jour sur l’ENT avec les données actuelles issues de l’annuaire académique, cependant, les élèves restaient rattachés également à leur ancienne classe et éventuellement ancienne établissement (sur l’ENT).

Nous vous informons que le bug a été corrigé et que vous pouvez ainsi retrouver des classes et groupes “propres”.

Nous vous remercions d’avoir été patients surtout en période de rentrée.

Communiquer les logins et mots de passes automatiques

capture-du-2016-09-12-09-10-41L’outil de publipostage permet de communiquer les logins et les mots de passes automatiques des comptes élèves et responsables d’élèves. Cette possibilité sera proposée pour la rentrée 2017 pour les logins et mots de passes des comptes personnels, en attendant, une astuce vous sera proposée pour combler ce manque.

caution-153607_960_720Cet outil ne communique aucun mot de passe déjà personnalisé. Il convient donc, tout d’abord, de ré-initialiser les mots de passe des élèves et des responsables. Pour savoir comment procéder, lire le chapitre “3- Paramétrer les comptes utilisateurs” du tutoriel “Administrer son établissement“.

 

1- La publication des accès aux élèves :

  • elevesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux élèves”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.dessin-sans-titre

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les élèves de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par élève) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message et utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire” et “mot de passe Laclasse du destinataire” pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720 Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”capture-du-2016-09-12-10-21-10
  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “fichier PDF à imprimer”previsu

choix-et-generer-pdf

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-40-30 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

 

2- La publication des accès aux responsables d’élèves :

  • famillesCliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux familles”

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.

parents

caution-153607_960_720

Il n’est pas recommandé de faire un publipostage pour les responsables de tout l’établissement en une fois sinon le pdf contiendra un nombre très important de pages (1 page par responsable) et le temps de chargement du fichier sera si lourd que vous obtiendrez sans doute un message d’erreur. Il est préférable de procéder par niveau de classe, ou, classe par classe.

 

  • Composer votre message: utiliser les boutons “login Laclasse du destinataire”, “mot de passe Laclasse du destinataire”, et  pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”

mail-parent

 

 

  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “un fichier PDF à imprimer”.

choisir-mode-diff

 

choix

  • Cliquer sur l’icône du pdf capture-du-2016-09-12-10-28-12 pour l’ouvrir dans le navigateur et l’enregistrer ensuite sur votre ordinateur.

3- La publication des accès aux responsables d’élèves :

En attendant la possibilité d’utiliser le publipostage pour communiquer leurs accès aux personnels, voici une astuce pour vous aider.

Se rendre sur la tuile “administration” puis sur la rubrique “Gestion des utilisateurs”.

Augmenter le nombre d’utilisateurs par page, puis, à l’aide du champ de recherche, saisir le profil recherché. Par exemple “Enseignant”. Les résultats s’affichent à l’écran. Vous pouvez alors faire une sélection du tableau et le copier-coller dans un logiciel de tableur. Vous pouvez ainsi afficher la colonne “login” et la colonne “ID-ENT” qui correspond aux mots de passes automatiques.

 

 

Pour accéder à son blog et l’administrer

Quand vous n’êtes pas authentifié sur votre blog, pour accéder au tableau de bord de l’un de ses blogs, voici comment procéder  en procéder  :

  • cliquer sur le bouton “connexion” sur la page de votre blog. Si vous ne trouvez pas ce bouton, dans la barre d’adresse du navigateur, saisir l’adresse de votre blog suivi de /wp-admin/ comme sur l’exemple ci-contre :

https://monblog.blogs.laclasse.com

=> https://monblog.blogs.laclasse.com/wp-admin/

Vous devez alors vous authentifier. Une fois authentifié, la page d’accueil de votre blog apparaît.

 

Paramétrer son adresse mail sur un logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook),etc…

A partir de la rentrée de septembre 2016, voici les paramètres à renseigner dans votre logiciel de messagerie pour recevoir les mails de votre courriel de type… monadresse@laclasse.com :

  • serveur entrant pop (données stockées sur votre ordinateur) : pop.laclasse.com – port 995 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur entrant imap (données stockées sur nos serveurs) : imap.laclasse.com – port 993 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • serveur sortant smtp : smtp.laclasse.com – choisir la configuration “avec authentification”, et utilisez le port 465 chiffré avec le protocole SSL / TLS
  • compte : votre identifiant pour accéder au site laclasse.com.
  • mot de passe : votre mot de passe de connexion à laclasse.com

 

 Lire aussi...

Rediriger les mails de son compte laclasse.com vers une autre adresse mail

 

Exporter – Importer un blog / dernière infos du 8/07/2016

Si certains utilisateurs souhaitent faire une sauvegarde de leur blog dans le but de l’importer chez un autre hébergeur ou sur un autre blog WordPress, voici comment procéder :

Se rendre sur le Tableau de bord du blog que l’on souhaite sauvegarder depuis son compte administrateur, puis se rendre sur le menu Outils > Exporter.

exporter

 

 

 

 

 

 

Sélectionner “Tout le contenu” et cliquer sur le bouton bleu “télécharger le fichier d’export” de votre blog.

télécharger

 

 

 

 

 

 

Vous pourrez alors utiliser ce fichier pour importer votre blog sur un autre plateforme WordPress. L’import se réalise depuis le tableau de bord de votre futur blog, par le menu “Outils / importer”. Choisir l’importateur WordPress, puis cliquer sur le bouton bleu “Envoyer le fichier et l’importer”.

importateur

 

 

 

 

import fichier

 

 

 

Selon le type de plateforme Wordpress que vous utiliserez, il se peut que l’importateur WordPress ne soit pas disponible dans le menu “Outils > Importer”.

importateur WP

Dans ce cas, activer l’extension “Importateur WordPress” (menu “extension” du tableau de bord”.

 

 

 

Les exports - imports de blogs peuvent fonctionner plutôt bien à condition d'installer la même configuration de WordPress (les mêmes extensions activées, le même thème, les mêmes menus, etc...) avant de lancer l'import mais ils peuvent aussi réserver un lot de surprises.

Il est donc important de noter quelque part, le thème choisi, les extensions activées et les paramètres enregistrés dans le menu "réglages" du tableau de bord de votre blog avant sa suppression ainsi que faire des captures montrant l'arborescence de ses menus pour pouvoir la recréer le cas échéant. La fonction d'import de WP va chercher les documents sur leur emplacement d'origine pour les copier sur le nouveau blog : le fichier d'export ne contient donc pas les documents du blogs (documents, images etc...). 

Sauvegarder son cahier de textes

Capture du 2016-06-13 11-07-16

Un bouton “année complète” apparaît sur la page de l’onglet “cahier de textes” qui permet d’afficher à l’écran le cahier de textes d’une ou plusieurs de ses classes avec sa/ses matière(s) (selon le filtrage de classe qui est activé).

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction d’impression de votre navigateur pour imprimer ou enregistrer en pdf (si les logiciels gratuits Cute pdf ou pdf Creator ont été installés sur l’ordinateur).