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Ecole primaire ou établissement hors contrat : créer les classes et les comptes par un import de fichier .csv

Il est possible de créer les comptes et les classes manuellement mais quand l’établissement souhaite utiliser l’ENT de manière généralisée, alors il est préférable de les créer massivement avec les données issues de la base élève de l’établissement.

Voici comment procéder :

Tout d’abord, pour pouvoir créer massivement  les comptes et les classes, il est nécessaire d’avoir au minimum un compte avec un profil de personnel de direction dans l’école, ou sinon un compte  avec des droits d’administrateur sur l’ENT. Contacter le support(@)laclasse.com si vous n’avez encore aucun compte avec ces droits sur l’ENT.

  Rendez-vous sur la tuile “administration”,

puis sur la rubrique “gestion des utilisateurs”  et cliquer ensuite sur le bouton  Importer situé à gauche de votre nom, en haut à droite du site.

Choisir le type d’import (élèves, enseignants, ou parents) et choisir le fichier à importer, renseigner le champ “Encodage”, “Séparateur” et “Etablissements” et cliquer sur le bouton “Analyse de l’entête” pour lancer la procédure d’import.

Normalement, les fichiers issus de ONDE sont reconnus sans avoir besoin de les modifier. En cas de besoin, le site vous propose un exemple de fichier en cliquant sur le lien “format attendu”. Pour l’import des élèves, il est recommandé d’utiliser un fichier comportant le code INE des élèves, ainsi, les élèves pourront continuer d’utiliser les mêmes comptes quand ils arriveront dans un collège de la Métropole.

Directeur ou enseignant d’école : les conseils pour démarrer sur Laclasse.com

Les écoles de la Métropole de Lyon peuvent utiliser la nouvelle version de l’ENT Laclasse.com sous réserve que leur commune ait signé la convention pour la proposition 18 du Pacte de cohérence Métropolitain.

Voici les indications à connaître pour bien préparer la rentrée sur l’ Environnement Numérique de Travail Laclasse.com.

Si vous n’arrivez pas à vous authentifier sur votre ancien compte ou si vous n’avez pas encore de compte, contacter le CIME de la Métropole de Lyon pour demander la récupération de votre ancien compte ou la création d’un nouveau compte. Si vous êtes le premier enseignant ou si vous êtes le directeur de votre école à avoir un compte sur l’ENT, votre compte se verra attribuer les droits d’administrateur pour vous permettre d’avoir la main pour gérer votre établissement et ainsi créer d’autres comptes et les classes.

1- S’AUTHENTIFIER ET DÉCOUVRIR LE PORTAIL :

Si l’on vous a communiqué les accès à votre compte Laclasse.com, vous pouvez vous authentifier sur www.laclasse.com en renseignant votre identifiant et mot de passe de compte Laclasse.com dans les rectangles blancs.

Si vous êtes enseignant ou agent de l’académie de Lyon, vous pouvez vous authentifier à l’aide du bouton bleu d’accès académique “profs / agents” et renseigner votre accès académique pour accéder à Laclasse.com. Cela vous évite de mémoriser les accès à votre compte Laclasse.com : le compte académique suffit pour accéder à Laclasse.com.

Le site vous identifie et affiche le portail en fonction de votre profil, de vos droits et de l’établissement auquel vous êtes rattaché.

 

caution-153607_960_720Le portail est accessible uniquement aux personnes authentifiées.

Il comporte 4 zones :

1 – zone “profil” : en cliquant sur son nom, puis sur “Profil”, une fenêtre affiche sa fiche utilisateur et permet de modifier certains champs (date de naissance, mot de passe, ajouter son avatar…).

2- zone de flux d’actualités :

Ils existent deux sources d’informations pour cette zone. Les flux d’informations proviennent :

  • des flux RSS installés par l’admin ENT via la tuile “panneau d’administration” > gestion des établissement > éditer (son établissement). Ils sont communs à tous les utilisateurs de l’ENT. les informations sont donc non-profilées.
  • des blogs laclasse.com que l’utilisateur suit, comme celui de son établissement : sont affichées les introductions des articles publiés sur ses divers blogs. Dans ce cas, l’information est profilées.

3- les tuiles : à chaque tuile correspond un module ou un outil, ou une ressource. Les tuiles sont installées sur le portai par l’admin ENT à l’aide du bouton “+” sur le portail.

4- aide  : La tuile “Aide” est visible uniquement si l’admin ENT l’a affichée sur le portail.

2- COMMENT CRÉER SON PORTAIL :

caution-153607_960_720 Seules les personnes ayant un profil “direction” ou des droits d’“administrateur d’établissement” ont la possibilité de configurer le portail de leur établissement.

Retrouver sur ce lien le tutoriel qui permet de configurer le portail.

Les tuiles disponibles sont les suivantes :

  • Cahier de textes (de Laclasse.com)
  • Messagerie Laclasse.com
  • Documents
  • Accès aux blogs
  • Suivi perso (de Laclasse.com)
  • GRR (outil hébergé par Laclasse.com qui permet de gérer les réservations des ressources et matériel)
  • Lien libre (permet d’ajouter des liens vers des sites externes
  • Annuaire (permet de rechercher les personnes de son établissement et de faire des actions sur des personnes sélectionnées)
  • Classes Culturelles Numériques
  • Panneau d’administration
  • Aide (pour accéder aux tutoriels de Laclasse.com et aux actualités du blog de l’ENT
  • …et plein d’autres tuiles (ressources)

3- COMMENT ALLER SUR LA MESSAGERIE

Capture du 2016-06-27 13-23-31Cliquer sur la tuile “Messagerie”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur le webmail utilisé pour la messagerie sur Laclasse.com.

4- COMMENT CREER UN BLOG

Cliquer sur la tuile “Accès aux blogs”.

 

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE sur la tuile “Accès aux blogs” et sur WordPress (outil de blogs intégré sur l’ENT).

Autre complément de ce tutoriel.

Extrait du tutoriel de la DANE pour administrer les blogs depuis la tuile administration.

5- COMMENT DÉMARRER LE CAHIER DE TEXTES

Capture du 2016-06-27 13-23-58Cliquer sur la tuile “Cahier de textes”.

Il est nécessaire de créer ses classes, d’y rattacher ses élèves et de rattacher comme enseignant à la classe avec la matière “toutes les classes” (depuis la tuile “panneau d’administration” >  “gestion des groupes”) pour l’utiliser. Une fois cette 1ère étape réalisée, il faut commencer par créer ses créneaux d’emplois du temps en cliquant sur un des créneaux de l’emploi du temps pour pouvoir ensuite saisir des cours ou des devoirs à faire.

Extrait d’un tutoriel réalisé par la DANE qui explique en vidéo comment procéder.

6- ADMINISTRER SON ETABLISSEMENT

adminPour administrer son établissement, cliquer sur la tuile “Panneau d’administration”. Le panneau d’administration s’affiche et propose différentes possibilités en fonction de votre profil (enseignant, personnel de direction, …) et de votre rôle sur l’ENT (administrateur de l’établissement).

Le panneau d’administration :

  • de vérifier la fiche d’identité de son établissement,
  • de suivre la création et la modification des comptes qui peuvent être créés soit manuellement par un administrateur d’établissement, soit créés massivement par le biais d’un fichier .csv,
  • de paramétrer les droits sur les comptes utilisateurs (donner les droits d’administrateur d’établissement),
  • de réinitialiser les mots de passes des comptes en cas d’oubli du mot de passe,
  • de créer et modifier les regroupements (classes, groupes d’élèves et groupes libres)
  • de créer et  modifier les blogs de l’établissement
Pour comprendre le détail du panneau d'admin, un tutoriel séparé est accessible sur ce lien. 
Pour ce qui concerne l'alimentation automatique, elle ne peut pas encore être mise en place avec les écoles primaire car aucune convention n'a été faite avec l'académie pour permettre l'échange de données personnelles issues de l'annuaire académique concernant les écoles primaires. Il convient donc de se référer plutôt au tutoriel sur l'import par .csv.

Pour ce qui concerne le rattachement des enseignants à leur classe, en primaire, les instituteurs sont "professeurs des écoles" et enseignent toutes les matières à la fois, contrairement au collège. Par conséquent, si vous prévoyez d'utiliser le cahier de textes de Laclasse.com, vous devez vous rattacher à votre classe en sélectionnant la matière intitulée "toutes les matières". Cette manipulation permettra ainsi par la suite, si vous le désirez, de définir des créneaux de différentes matières sur l'emploi du temps du cahier de textes et de saisir des séquences pédagogiques de maths ou français ou d'anglais par exemples.

S’authentifier au bon endroit

Le tutoriel vous explique où se connecter en fonction de chaque situation, et comment accéder à votre ENT quand vous avez oublié votre mot de passe.

Vos identifiants laclasse.com vous sont transmis par votre établissement en début d’année scolaire. En cas d’oubli ou de perte, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur « mot de passe oublié ».

Vous utilisez un compte Education nationale ? C’est celui avec lequel vous vous connectez d’habitude au portail ARENA pour les personnels d’établissement, ou le portail ATEN (Scolarité Services) pour les élèves et les parents.
Pour récupérer votre mot de passe en cas d’oubli, cliquez sur le bouton “compte éducation nationale”, puis sur “mot de passe oublié”.

Enfin, vous pouvez également associer votre compte Grand LyonConnect, que vous avez créé ou qui vous a été fourni par votre commune, pour accéder au service laclasse.com. Lors de votre 1ère connexion, munissez-vous de vos codes d’accès à laclasse.com.

Télécharger une version pdf de ce tutoriel.

En fonction de ces modes de connexion, vous pourrez accéder à différents services. Pour en savoir plus, visionnez cette infographie.

Enfin, voici un guide à diffuser (aux parents, élèves, personnels d’établissement) pour se connecter sur Laclasse.com :

 

 

Revenir à la page d’authentification de laclasse.com

Nous avons besoin de vous pour tester le nouveau portail !!

Laclasse.com évolue…

Dès la rentrée scolaire prochaine, le portail de votre ENT permettra de mieux organiser les différentes tuiles mises à votre disposition pour votre établissement.

Pour ajuster ces changements et assurer une transition en douceur, nous avons besoin de volontaires pour expérimenter ces nouvelles fonctionnalités dès le mois de Juin !!

Nous proposons de venir vous rencontrer dans votre établissement pour animer une séance de test d’une petite heure avec l’administrateur de l’ENT et quelques membres de l’équipe pédagogique.

Si vous souhaitez contribuer, prenez contact avec Pauline Reboul, preboul@grandlyon.com

Accéder à Educ’ARTE depuis Laclasse.com

Educ’ARTE est un outil pédagogique qui révolutionne l’accès à la culture pour les enseignants et leurs élèves grâce au numérique.  Il donne accès à :

·         un site de vidéo à la demande par abonnement spécialement conçu pour les enseignants et les élèves.

·         des fonctionnalités pédagogiques innovantes : navigation par recommandations, outil d’annotation multimédia et de partage des vidéos.

Un connecteur vient d’être mis en place entre Educ’ARTE et Laclasse.com ce qui permet d’arriver authentifié sur Educ’ARTE sans avoir besoin de saisir à nouveau un identifiant et mot de passe.

La vidéo suivante montre comment paramétrer l’accès à ce connecteur pour y accéder via la tuile des ressources numériques. Ce paramétrage peut être fait par une personne ayant un profil de direction d’établissement ou d’administrateur d’établissement.

Accéder à Folios depuis Laclasse.com avec une authentification unique

Nous avons mis en place un connecteur pour accéder à Folios via Laclasse.com avec une authentification unique.

Pour paramétrer la ressource

il est nécessaire qu’un administrateur de l’établissement suive la procédure suivante :

 

  • cliquer sur le “+”  sur le portail
  • rechercher et sélectionner la ressource “Folios”
  • cliquer sur “Configurer” pour paramétrer l’affichage de la tuile “Folios” (nom, couleur, picto, nouveauté et droits par type de profil)
  • cliquer sur le bouton “Créer”

 

Besoin d’aide ?

Vous vous sentez perdu, vous avez besoin d’aide ou cherchez à contacter quelqu’un ?

 

Consulter les tutoriels de prise en main des outils laclasse.com

Si vous êtes parent ou élève, contactez le professeur principal de votre classe ou le responsable de votre école ou de votre collège.

Si vous êtes enseignant ou éducateur, contactez le référent numérique de votre établissement qui fera le lien avec l’administrateur de l’ENT pour votre établissement.

Si vous êtes administrateur d’établissement sur le territoire de la Métropole de Lyon contactez le CIME (Contact Informatique de la Métropole par courriel : contact-informatique@grandlyon.com ou par téléphone au : 04.78.63.43.56

Sinon prenez contact avec votre collectivité de rattachement