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Communiquer les logins et mots de passes automatiques

capture-du-2016-09-12-09-10-41L’outil de publipostage permet de communiquer les logins et les mots de passes automatiques des comptes. L’exemple est donné pour communiquer les accès des élèves aux familles.

caution-153607_960_720Cet outil ne communique aucun mot de passe déjà personnalisé. Il convient donc, tout d’abord, de ré-initialiser les mots de passe des élèves et des responsables. Pour savoir comment procéder, lire le chapitre “3- Paramétrer les comptes utilisateurs” du tutoriel “Administrer son établissement“.

La publication des accès des élèves :

  • Cliquer sur la tuile “Publipostage”
  • Choisir “Ecrire aux familles”

familles

 

 

  • Afficher toutes les classes (le signe + affiché dans la case “classes” et pas de signe + dans la case “groupes”), cliquer sur les tuiles des classes désirées, puis utiliser le bouton “sélectionner tous les éléments affichés” et cliquer sur le bouton “suivant”.dessin-sans-titre
  • Composer votre message et utiliser les boutons “login Laclasse de l’élève” et “mot de passe Laclasse de l’élève” et aussi “nom de l’élève” et “prénom de l’élève” pour ajouter ces champs dans le corps de votre message.

caution-153607_960_720 Attention ! La saisie d’un titre est obligatoire sinon le publipostage ne se créera pas.

  • Une fois le message composé, utiliser le bouton “prévisualiser”
  • Cliquer sur “Choisir le mode de diffusion” et choisir l’option “mails à envoyer”